Termen extins: HelpAge Moldova contractează un consultant / o consultantă care să elaboreze politica organizațională de monitorizare, evaluare și învățare

Servicii solicitate: Consultanță pentru elaborarea Politicii de monitorizare, evaluare și învățare, inclusiv definirea obiectivelor, metodologiei și instrumentelor de evaluare, precum și stabilirea indicatorilor de măsurare a rezultatelor.

Locul: Moldova, Chișinău

Solicitant (angajator): AO HelpAge Moldova

Tipul de contract: Contract de prestări servicii pe durată determinată

Perioada de lucru estimată: Ianuarie 2025 - Martie 2025

Context

AO HelpAge Moldova este succesoarea filialei HelpAge International înregistrate în Republica Moldova în 2022, având activitate din 2005. Misiunea organizației este de a promova bunăstarea, drepturile și incluziunea persoanelor vârstnice, cu scopul de a asigura un viitor fără sărăcie, inegalități și discriminare pentru această categorie. Activitatea se desfășoară prin parteneriate cu organizațiile neguvernamentale locale, grupurile de sprijin reciproc și grupurile peer-to-peer care lucrează cu și pentru persoanele în vârstă, alături de alianțe strategice cu alte organizații din domeniul îmbătrânirii, pentru apărarea drepturilor persoanelor vârstnice.

Organizația este într-un proces de tranziție de la statutul de filială la o entitate locală independentă. În această perioadă de dezvoltare, activitățile sunt concentrate pe consolidarea structurii interne, elaborarea strategiilor, politicilor și manualelor operaționale, precum și pe formarea și capacitarea personalului.

În acest context de consolidare și adaptare la noile provocări, organizația își propune să îmbunătățească și să consolideze mecanismele interne de monitorizare, raportare și evaluare a impactului activităților sale. Astfel, AO HelpAge Moldova intenționează să angajeze un consultant/consultantă care să dezvolte Politica de Monitorizare, Evaluare și Învățare (MEÎ) care să sprijine implementarea eficientă a programelor și proiectelor organizației.

Sarcinile consultantului / consultantei  

Consultantul/consultanta va fi responsabil(ă) pentru elaborarea Politici de Monitorizare, Evaluare și Învățare (MEÎ), care are drept scop îmbunătățirea capacității organizației de a măsura impactul, de a urmări progresul și de a asigura luarea deciziilor eficace în baza dovezilor și învățării, în scopul îmbunătățirii eficienței activații programelor HelpAge Moldova. Politica va oferi, de asemenea, un cadru clar pentru raportare către părțile interesate cheie, inclusiv donatori, parteneri și  beneficiari și la fel va include elaborarea instrumentelor și formularelor de colectare și analiză a datelor. În procesul de lucru se va ține cont de obiectivele și indicatorii strategiei organizaționale, de Cadrul Logic al proiectelor implementate în ambele programe ale organizației (Programul de Dezvoltare și Programul de Asistență Umanitară) și de necesitățile de raportare. În acest scop, consultantul/consultanta va elabora un cadru detaliat pentru colectarea și raportarea datelor, inclusiv date dezagregate pe sex, vârstă și dizabilități, asigurând incluziunea standardelor umanitare internaționale. Pentru implementarea politicii MEÎ consultantul/consultanta va elabora un manual operațional care să ghideze personalul organizației , explicând aplicarea procedurilor operaționale și a instrumentelor de colectare și analiză a datelor. Ulterior personalul organizației va fi instruit în utilizarea manualului operațional în cadrul a câteva sesiuni de formare și se va elabora un set de materiale de suport pentru instruire. Astfel se va asigura creșterea capacității personalului, transferul de cunoștințe la nivel de organizație și formările regulate în acest domeniu și consolidarea capacității organizaționale în domeniul monitorizării, evaluării și învățării.

Pentru livrarea sarcinilor de consultanță consultantul/consultanta va propune metodologia de lucru care să fie participativă și să includă la etapa de identificare a nevoilor și consultare personal din organizația din ambele Programe și de diferite nivele. La fel pot fi implicați alți actori interesați precum organizații partenere, actori interesați, beneficiari, în scopul acoperirii cât mai largi a contextului activității HelpAge Moldova. În procesul de lucru se va ține cont de legislația R. Moldova și de standardele internaționale aplicate în lucrul organizațiilor necomerciale cu inițiative de dezvoltare și asistență umanitară.      

Livrabilele includ: Politica MEÎ, manualul de proceduri operaționale cu instrumentele de colectare și analiză a datelor, materialele de instruire și sesiunile de formare. Detalii privind sarcinile, perioada de lucru și livrabilele sunt indicate în tabel mai jos.

Termenii de implementare și livrabilele:

Cerințe față de candidat/candidată

• Studii universitare în domeniul asistenței sociale, științelor socio-umane, dreptului, managementului sau alte domenii relevante pentru activitatea de monitorizare și evaluare.
• Cunoștințe avansate practice în domeniul monitorizării și evaluării, inclusiv metodologii și instrumente specifice, cu capacitatea de a le aplica în programe de dezvoltare și de asistență umanitară, precum și o înțelegere aprofundată a standardelor internaționale umanitare și a eticii în lucrul cu grupuri vulnerabile de populație.
• Experiență profesională în elaborarea de analize, rapoarte de monitorizare și documentație privind politicile de evaluare, demonstrând abilități de scriere și analiză.
• Va constitui un avantaj experiența anterioară în colaborarea cu organizații internaționale, agenții de dezvoltare și donatori, precum și cunoașterea cerințelor și normelor de conformitate asociate.
• Abilități excelente de comunicare, interacțiune și formare, care include identificarea de necesități, elaborarea de materiale de suport și lucrul cu echipamente și programe electronice care permit desfășurarea activităților în diferit format.
• Capacități excelente de analiză și de documentare, cu un portofoliu de lucrări recente care să demonstreze activitatea conexă sarcinii anunțate.
• Competențe avansate în utilizarea computerului, Microsoft 365 (Office), Internetului, a programelor și platformelor electronice aplicate în activitatea organizațiilor și pentru desfășurarea ședințe online și hibrid (Microsoft Teams, Zoom, altele).
• Cunoașterea avansată a limbii române. Va constitui un avantaj cunoașterea limbii engleze sau a altor limbi.

Modalitate de aplicare la concurs

Persoanele interesate vor expedia dosarele la adresa de e-mail: officehelpage@gmail.com,  cu mențiunea „Concurs consultant(ă) politica MEΔ, în format electronic sau pe suport de hârtie prin poștă sau fizic la adresa: Moldova, mun. Chișinău, MD-2005, Str. Bănulescu-Bodoni 57/1, of. 431, HelpAge Moldova, până la data de 06 ianuarie 2025, inclusiv, fără limită de oră.

Pentru întrebări: Cristina Puțuntica, 022 225098, 079259027.

Dosarele prezentate după expirarea termenului limită stabilit nu vor fi admise la concurs. HelpAge Moldova ar putea contacta aplicanții pentru solicitare de informații suplimentare sau dovezi ale experienței de lucru. Dosarele vor fi evaluate în baza experienței demonstrate pe domeniu (55%), a ofertei financiare (35%) și a altor criterii enunțate mai sus, inclusiv experiență de lucru cu ONC-uri (10%). Desfășurarea concursului este estimată a fi finalizată în timp de 3 săptămânii după încheierea perioadei anunțului de concurs (a se lua în considerare și potențiale extinderi ale anunțului de concurs). Se anunță doar aplicatul câștigător.

În conformitate cu politica de Salvgardare: HelpAge International își asumă angajamente de a proteja comunitățile cu care lucrăm, partenerii noștri, personalul, beneficiarii proiectelor noastre, și orice altă persoană vizată de activitatea noastră. Prin urmare, veți fi de asemenea responsabil(ă) pentru respectarea măsurilor de prevenire a abuzului și de respectarea principiilor promovate de HelpAge, astfel ca nicio persoană să nu fie afectată de implementarea proiectelor noastre sau a colaborării cu persoane terțe în cadrul activității noastre.