Termeni de Referință pentru selectarea unei companii prestatoare de servicii de audit

Nr. 499 din 16.12.2024

TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru selectarea unei companii prestatoare de servicii de audit

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție, precum și capacitează resursa umană din domeniul protecției copilului.

AO „AVE Copiii” solicită oferte de prețuri pentru procurarea serviciilor de audit a situațiilor financiare pentru anul 2024 a AO AVE Copiii.

Obiectivul acestor Termeni de Referință: Identificarea unei companii specializate în prestarea serviciilor de audit conform Legii 271/2017 privind auditul situațiilor financiare și Standardelor Internaționale de Audit, conform Lotului 1 (unic).

LOT 1 (unic): Servicii de audit conform specificațiilor de mai jos

1. Scrisoare către Managementul AO AVE Copiii

Auditorul va furniza o scrisoare adresată managementului AO AVE Copiii, care va include cel puțin următoarele elemente:

a. Aspecte rezultate din auditul situațiilor financiare relevante pentru Managementul AO AVE Copiii în supravegherea procesului de raportare financiară.

b. Denaturări semnificative ale informațiilor sau inconsecvențe în situațiile financiare auditate, care au fost corectate.

c. Deficiențe identificate în cadrul sistemului de control intern.

d. Constatări și observații privind aspectele calitative ale practicilor de contabilitate utilizate.

e. Punctul de vedere al auditorului asupra estimărilor contabile pentru elementele pentru care acestea sunt esențiale.

f. Orice alte informații pe care auditorul le consideră semnificative și necesar a fi aduse la cunoștința managementului AO AVE Copiii.

2. Raportul auditului conform standardelor de audit

Raportul emis de compania de audit va respecta standardele profesionale aplicabile și va include cel puțin următoarele:

a. Opinie privind situațiile financiare aferente perioadei de gestiune 2024 și conformitatea acestora cu prevederile legislației în vigoare.

b. Declarația auditorului referitoare la identificarea eventualelor informații eronate semnificative în raportul AO AVE Copiii, cu specificarea naturii acestora.

3. Actul de predare-primire a serviciilor:

Finalizarea procesului de audit va fi documentată printr-un act de predare-primire a serviciilor, care va confirma livrarea integrală a serviciilor conform cerințelor și termenilor contractuali.

Toate serviciile prestate vor respecta standardele internaționale de audit (ISA) și prevederile legislației naționale relevante în domeniul contabilității și auditului.

Limbile de prezentare a livrabilelor sunt româna și engleza.

Termenul limită de prezentare a livrabilelor este considerat 5 zile lucrătoare de la data finalizării integrale a prestării serviciilor de audit a situațiilor financiare pentru anul 2024 a AO AVE Copiii.

Prestarea serviciilor de audit a situațiilor financiare pentru anul 2024 a AO AVE Copiii se va considera încheiată imediat după acceptarea Actului de predare-primire a serviciilor.

Livrabilele (cu excepția Actului de predare-primire a serviciilor) vor fi prezentate managementului AO AVE Copiii în două exemplare originale în termenele stabilite în contractul de prestare a serviciilor de audit.

Condiții de eligibilitate:

• Companii specializate și cu experiență de minim 5 ani în livrarea de servicii de audit financiar și de proceduri în organizații necomerciale;
• Disponibilitatea de furnizare a serviciilor cu TVA la cota 0%;

Modalitatea de achitare:

• 50% - dupa semnarea Contractului de către ambele părți.
• 50% - după prezentarea Actelor de primire-predare a serviciilor.

Dosarul de participare la concurs va conține Oferta tehnică (Anexa 1) cu anexele indicate în aceasta și Oferta de preț (Anexa 2).

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicarea temei mesajului „Servicii audit”.

Termen limită de depunere a dosarelor: 28 decembrie 2024, ora 24:00.

Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO AVE Copiii va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

Punctajul maxim acordat la evaluare este de 100 de puncte.

Pentru detalii sau concretizări contactați: Chirilov Maria, +373 69556150.

AO „AVE Copiii” promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.

Pe link găsiți Anexa 1 și Anexa 2:

https://docs.google.com/document/d/1mvzRdktXk__vN6Pc8N8SFe_-Orx7mfEU/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true;

https://docs.google.com/document/d/1aUVdSF3lkipJ7nhqbqypGLOMdWkLglYK/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true;

https://drive.google.com/file/d/1LWj4vif6MQ8Rwvcid4sPoRXuOnh5o3EA/view?usp=sharing.