Cerere de oferte: Servicii redactare content

Cerere de oferte: RFQN-INFLV-MD-016

Data publicării anunțului:                                        19 noiembrie 2024; 

Termenul limită de prezentare a dosarului:             27 noiembrie 2024; 12:00

Procedura de achiziție: Regula celor 3 oferte (RTO)

Selecție în baza calității și costului

Tipul contractului: Contract de prestări servicii

___________________________________________________________________________________

CONTEXT

Platforma MoldovaIn.EU are ca scop informarea și implicarea publicului în eforturile de integrare a Republicii Moldova în Uniunea Europeană. Aceasta va include pagini de prezentare despre parcursul european al Moldovei, știri actualizate, articole analitice, povești de succes ale moldovenilor și articole despre cum este reflectată Moldova pe plan internațional.

Echipa Info Live va fi formată din doi moderatori responsabili de crearea și gestionarea conținutului de bază al platformei. Serviciile de redactare de conținut sunt necesare pentru a acoperi 20% din material, incluzând știri, articole și informații actualizate.

___________________________________________________________________________________

DEPUNEREA DOSARULUI

Dosarul de aplicare va cuprinde oferta tehnică și financiară.

Acesta va fi depus în conformitate cu cerințele din Termenii de Referință și în strictă conformitate cu procedura prevăzută în Instrucțiunile pentru ofertanți.

Dosarul de aplicare va fi transmis prin e-mail la următoarea adresă: infolive@moldovain.eu 

Dosarele incomplete nu vor fi examinate.

_______________________________________________________________________________________

DATE DE CONTACT

Pentru întrebări referitoare la Termenii de Referință și cu privire la modul de depunere a ofertelor, vă rugăm să îl contactați pe Dorin Rîșcanu, coordonator de proiect, e-mail: dorin.riscanu@moldovain.eu. 

Întrebările de clarificare pot fi transmise în formă scrisă pe adresa de e-mail indicată mai sus, până la data de 25 noiembrie 2024, ora 17:00.

INSTRUCȚIUNE PENTRU OFERTANȚI

​​Selecția unei companii specializate pentru servicii de redactare și producție de conținut pentru platforma web MoldovaInEU, incluzând menținerea paginilor de știri, blog, testimoniale și alte actualizări relevante.

___________________________________________________________________________________

CONTEXT

Platforma MoldovaIn.EU are ca scop informarea și implicarea publicului în eforturile de integrare a Republicii Moldova în Uniunea Europeană. Aceasta va include pagini de prezentare despre parcursul european al Moldovei, știri actualizate, articole analitice, povești de succes ale moldovenilor și articole despre cum este reflectată Moldova pe plan internațional.

Echipa Info Live va fi formată din doi moderatori responsabili de crearea și gestionarea conținutului de bază al platformei. Serviciile de redactare de conținut sunt necesare pentru a acoperi 20% din material, incluzând știri, articole și informații actualizate.

___________________________________________________________________________________

PREGĂTIREA DOSARULUI

Dosarul de aplicare va cuprinde următoarele documente:

• Ofertă tehnică (conform Formularului A. Oferta tehnică);

• Ofertă financiară (conform Formularului B. Oferta financiară).

Ofertele se depun în conformitate cu cerințele și procedura prevăzută în prezenta Instrucțiune pentru ofertanți, secțiunea: ”Cum și unde se depune dosarul”.

La pregătirea dosarului, solicitanții vor examina în detaliu cererea de ofertă. Lipsa anumitor informații, esențiale pentru executarea contractului, solicitate în cererea de ofertă, pot duce la respingerea propunerii.

Ofertele, precum și toată corespondența cu ofertantul va fi în limba română sau engleză.

_______________________________________________________________________________________

ORAR

Următoarele termene limită se aplică acestei cereri de oferte:

_______________________________________________________________________________________

CUM ȘI UNDE SE DEPUNE DOSARUL

Dosarul de aplicare  va fi transmis  electronic, prin e-mail, la următoarea adresă: infolive@moldovain.eu 

Termen limită de depunere: 27 noiembrie 2024; 12:00.

Fundația nu va lua în considerare dosarele  depuse după termenul limită.

La expedierea ofertelor, vă rugăm să vă asigurați că următoarele informații sunt incluse în subiectul e-mailului:

• Subiect: RFQN-INFLV-MD-016_Nume ofertant

După expedierea  dosarului, vă rugăm să vă asigurați că acesta a fost recepționat de Fundația INFO LIVE sub forma unui e-mail de confirmare. Fundația este responsabilă numai pentru dosarele confirmate.

Un ofertant poate retrage, înlocui sau modifica oferta după ce a fost depusă în orice moment înainte de termenul limită pentru depunere, prin trimiterea unei notificări scrise către Fundație INFO LIVE. Oferta înlocuită sau modificată trebuie depusă odată cu notificarea. 

Toate notificările trebuie trimise respectând procedura depunerii ofertelor, marcându-le clar prin adăugarea cuvintelor  „RETRAGERE” „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE” la subiectul e-mailului.

Ofertele vor fi valabile 30 zile din momentul depunerii.

_______________________________________________________________________________________

OFERTA TEHNICĂ (OT) 

Oferta tehnică (datată, semnată și ștampilată de ofertant) va fi prezentată în limba română sau engleză, în baza Formularului A. Oferta tehnică (disponibil pentru descărcare ca fișier separat) și va include:

Oferta tehnică trebuie să includă:

1. Propunerea de implementare a proiectului

• Detalii despre modul în care compania propune să abordeze crearea și întreținerea conținutului pentru platforma web.
• Exemple de articole, bloguri și alte tipuri de conținut, inclusiv propuneri de tematici și abordări inovative pentru atragerea publicului.

2. Componența echipei și expertiză

• CV-uri pentru până la trei membri-cheie ai echipei, evidențiind experiența în redactarea de conținut pentru platforme web și campanii de comunicare.

3. Performanțe și experiență anterioară

• Exemple de proiecte similare, inclusiv link-uri către articole sau campanii realizate.

_______________________________________________________________________________________

OFERTA FINANCIARĂ (OF) 

Oferta financiară va include suma solicitată în MDL  pentru dezvoltarea paginii web, cu detalierea cheltuielilor preconizate. 

Ofertantul va utiliza Formularul B. Oferta financiară (disponibil la solicitare). 

Oferta urmează a fi datată, semnată și ștampilată de către ofertant, ulterior scanată și expediată. 

În cazul în care există erori aritmetice nesemnificative, acestea vor fi corectate de către fundație.

Prețurile vor include toate taxele în conformitate cu legislația în vigoare. 

_______________________________________________________________________________________

EVALUAREA DOSARELOR 

Evaluarea ofertelor primite se va desfășura pe baza unui raport echilibrat între calitatea ofertei tehnice și competitivitatea ofertei financiare. Astfel, procesul de evaluare va fi structurat în două componente principale: oferta tehnică și oferta financiară.

1. Raportul dintre oferta financiară și cea tehnică

Evaluarea ofertelor se va face pe baza următoarei ponderi:

Oferta tehnică va reprezenta 70% din punctajul total și va fi evaluată pe baza următoarelor criterii:

Propunerea de Implementare a Proiectului (40% din punctajul total – 40 puncte maximum)

Se va evalua originalitatea, claritatea și calitatea propunerii de implementare pentru redactarea și menținerea conținutului pentru MoldovaInEU. Propunerea trebuie să descrie în detaliu abordarea editorială, planul pentru actualizarea periodică a conținutului, tematicile și strategiile de atragere a publicului, precum și metodele de optimizare SEO. Vor fi punctate propunerile care demonstrează o înțelegere profundă a obiectivelor platformei, structura și calendarul de publicare, precum și soluțiile inovatoare de prezentare a poveștilor, articolelor și știrilor.

Experiența și Portofoliul Companiei (20% din punctajul total – 20 puncte maximum)

Se va analiza experiența anterioară a companiei în furnizarea de servicii de redactare și producție de conținut pentru campanii naționale și internaționale. Vor fi evaluate calitatea și relevanța proiectelor anterioare, în special cele orientate pe comunicare publică, media digitală sau platforme de știri. Se va pune accent pe proiectele care au implicat redactare pentru organizații guvernamentale sau internaționale, campanii de comunicare complexe sau platforme de integrare europeană.

Componența Echipei și Expertiza (10% din punctajul total – 10 puncte maximum)

Se va evalua componența echipei propuse, experiența și calificările membrilor-cheie, inclusiv redactori, jurnaliști, editori de conținut și specialiști SEO. CV-urile trebuie să reflecte competențe solide în domeniul redactării, producției de conținut și gestionării de platforme media. Se va acorda o atenție deosebită experienței în comunicare digitală și în furnizarea de conținut relevant și captivant pentru publicul european.

Oferta financiară va reprezenta 30% din punctajul total

Companiile vor fi evaluate pe baza competitivității și clarității costurilor propuse pentru furnizarea serviciilor de redactare și producție de conținut, conform cerințelor din Termenii de Referință.

3. Metoda de transformare a sumelor din ofertele financiare în puncte

Evaluarea ofertei financiare se va face pe baza unei formule standardizate, având un punctaj maxim de 30 puncte. Ofertele financiare vor fi comparate prin metoda de transformare a costurilor în puncte, astfel încât prețurile cele mai competitive să fie avantajate.

4. Selecția finală a ofertelor

Punctajul final al fiecărei oferte va fi calculat prin cumularea punctajului obținut din evaluarea tehnică (maxim 70 de puncte) și cel obținut din evaluarea financiară (maxim 30 puncte). Oferta cu cel mai mare punctaj cumulat va fi declarată câștigătoare.

_______________________________________________________________________________________

ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI ȘI PLATA

Ofertantul cu dosarul evaluat cu cel mai înalt punctaj va fi declarat câștigător. 

În baza rezultatelor concursului, Fundația INFO LIVE va semna un contract de prestări servicii cu compania care a depus oferta câștigătoare. Contractul va produce efecte juridice începând cu luna decembrie 2024 pe o perioada de 12 luni.

Achitarea serviciilor va fi efectuată în conformitate cu contractul de prestări servicii. Condițiile de plată vor fi negociate și agreate de ambele părți. Plata va fi efectuată în lei moldovenești, prin transfer bancar.

_______________________________________________________________________________________

CONFIDENŢIALITATE ŞI PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ofertele înscrise la concurs vor conține, direct sau indirect, date cu caracter personal. Fundația INFO LIVE va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal în procesul de colectare, prelucrare și stocare a acestora. 

_______________________________________________________________________________________

CONFLICT DE INTERESE

• Toate conflictele de interese potențiale sau care sunt în efect trebuie declarate;
• Nici o persoană nu ar trebui să fie în poziție de decident asupra cazului său;
• Self-dealing-ul este interzis.

_______________________________________________________________________________________

ANTIFRAUDĂ ȘI CORUPȚIE

Fundația INFO LIVE aplică cu strictețe politica de zero toleranță la practicile interzise, inclusiv fraudă, corupție, complicitate, practici ne-etice sau neprofesionale și obstrucționarea ofertanților. Fundația solicită tuturor ofertanților să respecte cel mai înalt standard de etică în timpul procesului de achiziție și implementare a contractului.

TERMENI DE REFERINȚĂ

Selecția unei companii specializate pentru furnizarea de servicii de redactare și producție de conținut pentru platforma MoldovaInEU, menită să susțină promovarea Republicii Moldova ca țară candidată la aderarea în Uniunea Europeană, prin conținut relevant, captivant și actualizat.

Cerere de oferte: RFQN-INFLV-MD-016

Proiectul: „Promovarea integrării europene a Republicii Moldova”, Contract de Grant nr. Nr. G15271, finanțat de Fundația Soros Moldova și implementat de Fundația INFO LIVE

_______________________________________________________________________________________

CONTEXT

În decembrie 2023, Consiliul European a decis să deschidă negocierile de aderare la UE cu Republica Moldova, semnalând totodată că țara trebuie să-și intensifice eforturile pentru a-și consolida instituțiile și elementele de comunicare internă și externă  în vederea avansării traiectoriei sale de aderare.

Recunoscând importanța aderării la Uniunea Europeană ca obiectiv strategic național, a apărut necesitatea consolidării eforturilor în ceea ce ține de comunicarea pe extern și crearea de alianțe strategice, astfel asigurând un efort comun pentru avansarea procesului de integrare.

În contextul eforturilor de integrare a Republicii Moldova în Uniunea Europeană, platforma MoldovaInEU joacă un rol esențial în promovarea progresului și reformelor țării prin intermediul unor materiale informaționale și inspiratoare. Obiectivul principal al acestui proiect este de a comunica realizările Moldovei și de a stimula susținerea publicului larg, factorilor de decizie și partenerilor internaționali. Platforma va include știri, articole de fond, povești de succes și alte materiale care reflectă spiritul și valorile europene ale Moldovei.

Echipa Info Live va fi formată din doi moderatori responsabili de crearea și gestionarea conținutului de bază al platformei. Serviciile de redactare de conținut sunt necesare pentru a acoperi 20% din material, incluzând știri, articole și informații actualizate.

_______________________________________________________________________________________

Cerințe pentru serviciile de redactare și producție de conținut

1. Cerințe Generale:

• Redactare de conținut original și relevant: Articole, știri, analize, povești inspiratoare, interviuri și conținut pentru rețelele sociale, adaptate pentru platforma web MoldovaInEU.

• Actualizări periodice: Furnizarea de conținut regulat pentru menținerea relevanței și actualității website-ului.

• Abordare jurnalistică și analitică: Redactarea de conținut care să fie obiectiv, bine documentat și captivant pentru audiență.

• Adaptare la multiple formate: Conținut scris, multimedia, interviuri video și alte formate care se pot adapta la nevoile și cerințele platformei.

2. Funcționalități și Servicii Specifice:

• Conținut pentru paginile de știri și actualizări: Știri relevante despre progresul Moldovei în procesul de integrare în UE, reforme și evenimente majore.

• Bloguri și articole analitice: Materiale care să ofere context, să explice reformele și inițiativele cheie, să evidențieze poveștile de succes și să prezinte opinii ale experților.

• Povești de succes și materiale inspiraționale: Crearea de povești captivante despre impactul reformelor, inițiativele comunitare și succesul moldovenilor în context european.

_______________________________________________________________________________________

OBLIGAȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE COMPANIEI

1. Dezvoltarea conceptului de conținut și strategie editorială:

Compania va elabora un plan de conținut detaliat și o strategie editorială pentru platforma MoldovaInEU, având ca scop menținerea unei comunicări eficiente și atractive despre integrarea europeană a Moldovei.

2. Crearea și furnizarea de conținut de înaltă calitate:

Articolele, știrile, poveștile și celelalte tipuri de conținut trebuie să fie de înaltă calitate, bine documentate, atractive pentru publicul țintă și în conformitate cu valorile și viziunea proiectului.

3. Colaborare continuă cu Fundația INFO LIVE:

Pe parcursul tuturor etapelor de furnizare a serviciilor, compania va colabora îndeaproape cu echipa Fundației INFO LIVE, prezentând progresul și ajustând conținutul în funcție de feedback-ul primit.

4. Respectarea termenelor de livrare:

Compania va respecta calendarul stabilit pentru livrarea conținutului, asigurând o actualizare constantă și promptă a platformei.

5. Asigurarea calității și conformității:

Compania va garanta un nivel înalt de calitate pentru toate materialele furnizate, conform standardelor internaționale de comunicare și în linie cu valorile promovate de proiectul MoldovaInEU.

6. Drepturi de autor și licențe:

Compania va asigura că toate materialele sunt originale sau utilizate sub licență adecvată, transferând toate drepturile de autor necesare către Fundația INFO LIVE pentru utilizare în Uniunea Europeană și alte regiuni.

_______________________________________________________________________________________

REZULTATE AȘTEPTATE

1. Publicarea a cel puțin 6-8 articole de știri și actualizări pe lună pe platforma MoldovaInEU, care să evidențieze progresele Moldovei în procesul de integrare în Uniunea Europeană, inițiativele și reformele cheie implementate, evenimente importante și colaborările cu statele membre ale UE.

2. Crearea a minimum 2-3 bloguri și articole analitice pe lună, care să ofere context suplimentar asupra eforturilor Moldovei, să explice reformele, să prezinte povești de succes și să includă opinii ale experților locali și internaționali.

3. Dezvoltarea și furnizarea a cel puțin unei istorii de succes pe lună, care să documenteze impactul pozitiv al inițiativelor și reformelor Moldovei asupra comunităților și să ilustreze contribuțiile țării la valorile și obiectivele europene.

5. Actualizări periodice ale conținutului existent pentru a asigura relevanța informațiilor disponibile pe platformă, cu o frecvență minimă de două ori pe lună pentru revizuirea și optimizarea conținutului.

7. Realizarea a cel puțin 1-2 interviuri pe lună cu lideri de opinie, experți sau reprezentanți guvernamentali implicați în procesul de integrare a Moldovei în UE, pentru a oferi perspective autentice și relevante în cadrul articolelor publicate.

_______________________________________________________________________________________

TERMENUL DE EXECUTARE

Proiectul pentru furnizarea serviciilor de redactare și producție de conținut pentru platforma MoldovaInEU va fi desfășurat pe o perioadă de 9 luni, cu posibilitatea de prelungire. Compania selectată va asigura actualizări regulate, colaborare continuă cu echipa proiectului și livrarea la standardele stabilite.

_______________________________________________________________________________________

Compania ofertantă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de calificare și experiență:

1. Experiență Relevantă în Redactarea de Conținut și Proiecte de Comunicare

• Experiență dovedită în redactarea de conținut pentru campanii naționale sau internaționale, în special pentru proiecte legate de comunicarea publică, guvernamentală sau inițiative ale organizațiilor internaționale.
• Portofoliu demonstrat care să includă cel puțin 3 proiecte similare realizate în ultimii 5 ani, cu exemple clare de articole, bloguri, povești de succes sau materiale multimedia produse pentru platforme de informare sau comunicare publică. Se va pune accent pe proiectele orientate pe integrarea europeană, comunicarea reformelor sau implicarea publicului larg.

2. Capacitate și Resurse pentru Implementare

• Compania trebuie să demonstreze capacitatea de a livra conținutul conform termenelor limită stabilite și de a asigura actualizări constante pe platforma MoldovaInEU. Acest lucru va include prezentarea unui plan de implementare detaliat pentru livrarea conținutului, alocarea resurselor necesare (personal, echipamente, instrumente digitale) și o strategie de coordonare cu echipa proiectului pentru a răspunde în mod eficient la cerințele de comunicare și modificările de conținut.

FORMULARUL A. OFERTA TEHNICĂ

___________________________________________________________________________________

A1. DECLARAȚIA OFERTANTULUI

Prin prezenta, ne propunem să prestăm serviciile în conformitate cu cererea dumneavoastră de oferte RFQN-INFLV-MD-016 și propunerea noastră. Prezentăm propunerea, care include oferta tehnică și oferta financiară.

Declarăm că toate informațiile în prezenta propunere sunt adevărate și acceptăm că orice interpretare greșită sau denaturare conținută în prezenta propunere poate duce la descalificarea noastră.

Serviciile vor fi prestate în conformitate cu documentele de licitație și  Termenii de referință.

Subsemnatul certifică că este autorizat în mod corespunzător să semneze prezenta propunere și se angajează să o execute în cazul în care Fundația acceptă această propunere. 

Înțelegem și recunoaștem că nu sunteți obligați să acceptați nici o propunere pe care o primiți.

Nume: ________________________________________

Data, semnătura: ________________________________________

___________________________________________________________________________________

A2. FORMATUL OFERTEI TEHNICE 

Oferta tehnică urmează să fie pregătită conform acestui formular. În cazul în care ofertantului i se solicită să utilizeze o abordare specifică conform Termenilor de referință, ofertantul trebuie  să descrie modul în care intenționează să respecte cerințele. 

Oferta tehnică va include, dar nu se va limita la următoarele:

1. Propunerea de implementare a proiectului

• Detalii despre modul în care compania propune să abordeze crearea și întreținerea conținutului pentru platforma web.
• Exemple de articole, bloguri și alte tipuri de conținut, inclusiv propuneri de tematici și abordări inovative pentru atragerea publicului.

2. Componența echipei și expertiză

• CV-uri pentru până la trei membri-cheie ai echipei, evidențiind experiența în redactarea de conținut pentru platforme web și campanii de comunicare.

3. Performanțe și experiență anterioară

• Exemple de proiecte similare, inclusiv linkuri către articole sau campanii realizate.

________________________________________

Data, semnătura (ștampila)

FORMULARUL B. OFERTA FINANCIARĂ

_______________________________________________________________________________________

B1. DETALII PRIVIND PREGĂTIREA OFERTEI FINANCIARE

Ofertantul trebuie să pregătească oferta Financiară urmând formatul de mai jos și să o transmită într-un e-mail împreună cu oferta tehnică, așa cum este indicat în Instrucțiunile pentru ofertanți.

COSTURI

Oferta financiară ar trebui să se alinieze cerințelor din Termenii de referință și ofertei tehnice a ofertantului, și va include toate cheltuielile legate de îndeplinirea sarcinilor indicate în Termenii de referință.

TAXE

Toate sumele menționate în oferta financiară sunt considerate sume totale. Prețurile vor include toate taxele în conformitate cu legislația în vigoare a Republicii Moldova. 

ERORI ÎN OFERTELE FINANCIARE

Pentru ofertele financiare care au fost deschise, Fundația verifică și corectează erorile aritmetice după urmează: 

1. în cazul în care există o discrepanță între prețul unitar și totalul articolului de linie care se obține prin înmulțirea prețului unitar cu cantitatea, prețul unitar prevalează, iar totalul articolului pe linie se corectează
2. în cazul în care există o eroare într-un total corespunzătoare adăugării sau scăderii subtotalurilor, sub totalurile prevalează, iar totalul se corectează.

În cazul în care ofertantul nu acceptă corectarea erorilor făcute de Fundație, propunerea va fi respinsă.

_______________________________________________________________________________________

B2. FORMATUL OFERTEI FINANCIARE

Prin prezenta, ne propunem să prestăm serviciile în conformitate cu cererea dumneavoastră de oferte RFQN-INFLV-MD-016 și propunerea noastră. Prezentăm propunerea, care include oferta tehnică și oferta financiară.

Declarăm că toate informațiile în prezenta propunere sunt adevărate și acceptăm că orice interpretare greșită sau denaturare conținută în prezenta propunere poate duce la descalificarea noastră.

Serviciile vor fi prestate în conformitate cu documentele de licitație și în conformitate cu Termenii de referință.

Moneda ofertei: MDL

Tabel: Oferta financiară

Subsemnatul certifică că este autorizat în mod corespunzător să semneze prezenta propunere și se angajează să o execute în cazul în care Fundația acceptă această propunere. 

Înțelegem și recunoaștem că nu sunteți obligați să acceptați nicio propunere pe care o primiți.

Nume: ________________________________________

Data, semnătura: ________________________________________