Termen extins: HelpAge Moldova selectează consultant(ă) sau agenție care să actualizeze strategia organizațională și să elaboreze planul de acțiuni

Servicii solicitate: Consultanță pentru revizuirea strategiei organizaționale și elaborarea planului de acțiuni de implementare a acesteia, cu stabilirea indicatorilor de măsurare a rezultatelor (pot aplica persoane fizice, persoane juridice) si pentru raportarea asupra implementării strategiei.

Locul: Moldova, Chișinău

Solicitant (angajator): AO HelpAge Moldova

Tipul de contract: Contract de prestării servicii pe durată determinată

Perioada de lucru estimată: noiembrie 2024 – ianuarie 2025

Context

AO HelpAge Moldova este organizație succesoare a filialei HelpAge International, înregistrate în Moldova în 2022 și cu activitate din 2005 în țara noastră. Organizația își propune prin misiunea sa să promoveze bunăstarea, drepturile și incluziunea persoanelor în etate, astfel încât să ne putem bucura cu toții de un viitor fără sărăcie, inegalități și discriminare.

Activitatea sa în Moldova se desfășoară prin stabilirea de parteneriate și capacitarea ONC-urilor locale, a Grupurilor de Sprijin Reciproc (self-help) și a Grupurilor de Sprijin de la Egal la Egal (peer-to-peer), care lucrează cu și pentru persoane în etate și la fel prin alianțe cu alte organizații din domeniul îmbătrânirii, pentru apărarea drepturilor persoanelor în vârstă. Inițiativele și proiectele organizației sunt incorporate în două programe de bază – Programul pe Dezvoltare și Programul pe Asistență Umanitară.

Considerând că AO HelpAge Moldova este o entitate nouă (2 ani de la înființare) și se află încă în proces de tranziție de la filială a organizației din Marea Britanie, la organizație locală, activitățile de consolidare a noii entități includ dezvoltarea strategică, stabilirea politicilor și manualelor operaționale, capacitarea personalului și a organizațiilor partenere, și alte activități necesare bunei funcționări a organizației. Ca parte a acestui proces, una din sarcinile pentru care organizația anunță selectarea unui/unei consultant/consultantă este actualizarea strategiei organizaționale și elaborarea planului de acțiuni pentru implementarea acesteia, cu implicarea echipei HelpAge și a altor actori interesați și parteneri, conform metodologiei agreate în comun cu consultantul / consultanta.    

Sarcinile consultantului / consultantei

Obiectivul consultanței este de a actualiza strategia organizațională elaborată în anul 2023, de a completa la necesitate obiectivele stabilite pentru asigurarea dezvoltării organizației și asigurării sustenabilității ei. În comun cu echipa organizației, dar și alți actori interesați, consultantul va elabora  planul de acțiuni de implementare a strategiei organizației pentru o perioadă de 5 ani, va determina cadrul de timp și indicatorii de măsurare a atingerii rezultatelor. Procesul de implicare și consultare poate include ateliere de lucru cu prezență fizică și online, consultări de documente draft, aplicare de chestionare, discuții, interviuri, sau alte instrumente potrivite.

În procesul de lucru se vor ține cont de nevoile identificate pentru consolidarea organizațională privind răspunsul mai eficient la nevoile de asistență umanitară, de nevoile de capacitare a personalului, de domenii de activitate necesare a fi incluse pentru asigurarea durabilității organizației și de nevoie de mobilizare a resurselor.  

Consultantul va lucra și va elabora documente în limba română, dar documentele de suport ale organizației sunt în mare parte disponibile în două limbi – limba română și limba engleză.

Termenii de implementare și livrabilele:

Cerințe față de candidat/candidată

• Studii universitare în domeniul administrației publice, managementului, științelor socio-umane, dreptului, sociologiei, sau alte studii relevante domeniului;
• Cunoștințe avansate privind managementul organizațional, dezvoltare și planificare strategică, în special a entităților care desfășoară activitate cu persoane care aparțin grupurilor social—vulnerabile;
• Cunoașterea situației din țară și a domeniilor privind contextul de activitate al organizațiilor societății civile, a proiectelor cu finanțare externă a programelor de dezvoltare si programelor de asistență umanitară și răspuns la dezastre și urgențe. Înțelegerea bună a drepturilor persoanelor în etate, drepturilor persoanelor cu dizabilități, drepturilor copiilor, altele relevante;
• Abilități demonstrate de aplicare a instrumentelor de elaborare participativă, consultare și identificare de necesități;
• Experiență profesională în domeniul elaborării de analize, rapoarte de monitorizare, a documentației privind politici organizaționale;
• Înțelegerea avansată a condițiilor de conlucrare cu organizații donatori, a cerințelor de conformare a unui management eficient și transparent și al eticii înalte solicitate în lucrul cu și pentru persoane aflate în situații de dificultate (context de dezvoltare, context de asistență umanitară);
• Abilități avansate de comunicare și interpersonale;
• Capacități excelente de analiză, documentare și scriere (pot fi solicitate dovezi a realizării celor mai recente lucrări);
• Cunoașterea avansată a computerului, utilizarea Internetului, metodelor de lucru și desfășurarea ședințe la distanță. Cunoașterea obligatorie a limbii române. Cunoașterea limbii engleze și a altor limbi va constitui un avantaj.

Modalitate de aplicare la concurs

Persoanele interesate vor expedia dosarele la adresa de e-mail: officehelpage@gmail.com,  cu mențiunea „Concurs consultant(ă) strategie organizațională”, în format electronic sau pe suport de hârtie prin poștă sau fizic la adresa: Moldova, mun. Chișinău, MD-2005, Str. Bănulescu-Bodoni 57/1, of. 431, HelpAge Moldova, până la data de 17 noiembrie 2024, inclusiv, fără limită de oră.

Pentru întrebări: Dina Ciubotaru, 022 225098, 068614910.

Dosarele prezentate după expirarea termenului limită stabilit nu vor fi admise la concurs. HelpAge Moldova ar putea contacta aplicații pentru solicitare de informații suplimentare sau dovezi ale experienței de lucru. Dosarele vor fi evaluate în baza experienței demonstrate pe domeniu (55%), a ofertei financiare (35%) și a altor criterii enunțate mai sus, inclusiv experiență de lucru cu ONC-uri (10%). Desfășurarea concursului este estimată a fi finalizată în timp de 3 săptămânii după încheierea perioadei anunțului de concurs (a se lua în considerare și potențiale extinderi ale anunțului de concurs). Se anunță doar aplicatul câștigător.

În conformitate cu politica de Salvgardare: HelpAge Moldova își asumă angajamente de a proteja comunitățile cu care lucrăm, partenerii noștri, personalul, beneficiarii proiectelor noastre, și orice altă persoană vizată de activitatea noastră. Prin urmare, veți fi de asemenea responsabil(ă) pentru respectarea măsurilor de prevenire a abuzului și de respectarea principiilor promovate de HelpAge, astfel ca nicio persoană să nu fie afectată de implementarea proiectelor noastre sau a colaborării cu persoane terțe în cadrul activității noastre.