Tender pentru contractarea unei companii de producție video pentru realizarea unui film aniversar

1. Context

Asociația Obștească „CASMED” contractează o companie de producție video pentru crearea unui video de 5 minute, care să prezinte activitatea organizației de-a lungul celor 14 ani de existență, evidențiind impactul social și umanitar adus comunității.

Scopul principal este de a atrage atenția publicului asupra rezultatelor organizației și de a celebra colaborarea cu partenerii și beneficiarii săi. Video-ul va fi livrat în 2 versiuni: în limba română cu subtitrare în limba rusă și în limba engleză.

2. Obiectivele spotului video

• Promovarea impactului social: evidențierea rezultatelor concrete ale proiectelor CASMED.
• Crearea unei conexiuni emoționale: construirea unei relații puternice cu publicul țintă.
• Atragerea de noi parteneri: prezentarea organizației ca un partener de încredere.

3. Cerințe tehnice pentru spot

• Material de înaltă rezoluție pentru utilizare pe TV, social media și web;
• Sunet și lumină profesionale, respectând standardele audiovizuale pentru difuzare TV;
• Coloanele sonore vor fi asigurate de către ofertant prin asigurarea tuturor drepturilor de autor, conform legislației în vigoare;
• Versiuni optimizate pentru platformele de social media (Facebook, Instagram, YouTube).

4.Livrabile

1. Elaborarea unui spot video (film de prezentare) cu durata de 5 minute în baza scenariului prezentat de CASMED. Persoanele și locațiile care urmează să apară în spot vor fi selectate de către CASMED și comunicate în avans prestatorului. Spotul va fi elaborat în 2 versiuni: în limba română cu subtitrare în limba rusă și în limba engleză.
2. Montarea unei versiuni scurte de spot (din versiunea lungă) de maxim 60 secunde-90 secunde în limba română cu subtitrare în limba rusă și în limba engleză.
3. Extragerea și editarea a 3 secvențe video (de până la 1 minut) din versiunea lungă care vor prezenta serviciile oferite de CASMED. Fiecare secvența va conține packshot-ul de început si de final agreat de comun cu CASMED.
4. Extragerea din spotul lung a unei coloane sonore de maxim 45 secunde care ar putea fi difuzată la radio.
5. Extragerea unor serii de fotografii din spotul lung (circa 10 fotografii). Imaginile vor fi utilizate pentru promovarea serviciilor CASMED pe social media.
6. Filmarea montarea si editarea spotului final în formatele necesare pentru:

• TV (conform  condițiilor tehnice generale cerute de posturile TV) social media  (Facebook, Instagram, YouTube)
• pagina web
• alte formate solicitate după caz.

5. Evaluarea ofertelor va fi efectuată după următoarele criterii:

• existența experienței anterioare în dezvoltarea de produse similare (portofoliu);
• calificarea membrilor echipei propuse pentru implementarea lucrărilor;
• termen restrâns de realizare a sarcinilor;
• prețul ofertei.

6. Dosarul de participare va include:

• Portofoliul companiei, cu indicarea a minim 2 produse dezvoltate (link) în contextul sarcinii propuse;
• CV-ul persoanelor implicate în realizarea serviciilor;
• Oferta financiară, prezentată în lei moldovenești, cu TVA, cu specificarea costului per serviciile solicitate.

CASMED își rezervă dreptul de a solicita referințe și documente suplimentare.

Ofertantul câștigător va prezenta un grafic de execuție a ofertei conform următoarelor etape:                                                                                                                                

• ETAPA 1 - SELECTAREA OFERTANTULUI CÂȘTIGĂTOR

Ofertantul câștigător va fi anunțat despre decizia luată în data de 12.11.2024  iar contractul de executare a lucrărilor va fi semnat în decurs de 2 zile din data anunțării. Decizia privind selectarea câștigătorului va fi luată după criteriul cel mai bun raport calitate-preț.

• ETAPA 2 - FILMARE

Această etapă va include 3-4 zile de filmări în 6-7 localități din regiunea de nord a R. Moldova. Filmările vor include interviuri cu reprezentanți ai autorităților publice locale, beneficiari, ONG-ri, grupuri de inițiativă, cetățeni. Toate cheltuielile ce țin de deplasarea și alimentarea echipei de filmare vor fi acoperite de ofertant și vor fi incluse în ofertă. Graficul filmărilor va fi stabilit de către AO CASMED de comun acord cu câștigătorul, ținând cont de agenda activităților ambelor părți.  Filmările vor fi realizate până pe data de 22 noiembrie 2024. 

• ETAPA 3 - EDITARE ȘI MONTAJ

Varianta draft nr.1 a spotului video va fi prezentată până pe data de 26 noiembrie 2024. AO CASMED va comunica, în maxim 2 zile de la primirea materialului, modificările pe care ofertantul câștigător trebuie să le opereze în vederea editării materialului.  AO CASMED i-și rezervă dreptul de a face maxim 4 modificări în varianta draft a filmului.  Voice over-ul va fi realizat de către vorbitor fluent al limbilor română și engleză, cu accent nativ.

• ETAPA 4 - LIVRABILE

Varianta finala a spotului video în limba română cu subtitrare în limba rusă va fi livrată până în data de 4 decembrie 2024. Celelalte livrabile vor fi livrate pană pe data de 12 decembrie.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 10 noiembrie 2024. 

Oferta semnată şi ștampilată se va transmite prin e-mail la adresa  casmed.md@gmail.com până la data limită, cu mențiunea „Tender servicii video”. Ofertele transmise după data și ora limită nu vor fi luate în considerare.

Pentru informații suplimentare ne puteți contacta la telefon: 060671708, sau la adresa de e-mail: casmed.md @gmail.com, persoana de contact Ana Spatari.