Cerere de cotații pentru furnizarea și instalarea aparatelor de aer condiționat

CERERE DE COTAȚII

PRIVIND ACHIZIȚIONAREA DE BUNURI

Data: 29.10.2024

Țara: Republica Moldova

Instituția: Colegiul ,,Vasile Lupu” din Orhei

Titlul proiectului: Învățământul Superior din Moldova

ID Proiect: P167790

Titlul subproiectului: Proiectul Educație de Calitate în Colegiul din Orhei (PECCO)

Titlul: Aparate de aer condiționat

Ref. Nr.: MD-V. LUPU-456031-GO-RFQ

Sursa de finanțare: IDA credit nr. 6542-MD

Către: Toate companiile interesate

Stimați Domni,

1. Sunteţi invitaţi să prezentați oferta de preţ pentru furnizarea și instalarea aparatelor de aer condiționat:

Informații despre specificațiile tehnice și cantitățile necesare sunt atașate.

2. Ofertele de preț vor fi evaluate per lot și contractul va fi atribuit firmei care va oferi cel mai mic cost total evaluat al Ofertanții sunt obligați să prezinte oferta pentru întreaga cantitate de articolele incluse în lot. Ofertele/opțiunile incomplete sau parțiale nu vor fi luate în considerare. Ofertele/opțiunile alternative nu sunt permise.

3. Oferta Dumneavoastră va fi prezentată conform formularului anexat, va fi adresată şi prezentată fie electronic (poștă electronică) sau pe suport de hârtie la următoarea adresă: Colegiul „Vasile Lupu” din Orhei, Vasile Mahu,162, e-mail: colpedagogorhei@gmail.com

4. Termenul limită de recepționare a ofertei Dumneavoastră de către Cumpărător la adresa indicată în punctul 3 este de: 12 noiembrie 2024, ora 15⁰⁰.

Ofertele întârziate, depuse după termenul indicat mai sus vor fi respinse.

5. Oferta Dumneavoastră în limba română, după caz, trebuie să fie însoțită de:

• informații generale despre ofertant (o copie a Extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice și al întreprinzătorilor individuali);

• o copie al Certificatului de atribuire a contului bancar;

• documente confirmative (cataloage), emise de producător ce confirma corespunderea cu specificații tehnice solicitate;

• certificate/declarație de conformitate a bunurilor ofertate;

• lista cu denumirile și adresele companiilor, care oferă servicii de deservire a echipamentului livrat pe teritoriul Republicii

6. Ofertele Dumneavoastră vor fi prezentate conform instrucțiunilor de mai jos și în conformitate cu Termenii și Condițiile de livrare indicați în cererea de cotații, care fac parte integrantă din

• PRETURI: Condițiile de livrare vor fi conform Regulilor Incoterms 2020, DDP. Prețurile pot fi cotate în lei MD sau altă moneda a oricărei țări membre ale Băncii, dar nu mai mult de trei

Prețurile cotate trebuie să includă livrarea, descărcarea și instalarea bunurilor la sediul Cumpărătorului:

MD-3505, Republica Moldova, or. Orhei, str. Vasile Mahu,162, Colegiul „Vasile Lupu” din Orhei.

Toate prețurile sunt scutite de TVA cu drept de deducere în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 246 din 08 aprilie 2010(în ultima sa revizuire http://lex.justice.md/md/334259/).

• EVALUAREA OFERTELOR: Ofertele care vor corespunde în mod substanțial specificațiilor tehnice vor fi evaluate prin compararea prețurilor Ofertele care vor fi prezentate într-o altă valută decât cea națională, pentru comparare vor fi convertite în lei moldovenești conform cursului de schimb valutar al Băncii Naționale a Moldovei (după cum este publicat de bancă pe http://www.bnm.md) la data specificată la paragraful 4 din prezenta invitație.

În procesul de evaluare a ofertelor, Cumpărătorul va determina pentru toate ofertele, preţul de evaluare prin ajustarea preţului ofertei, după caz, prin efectuarea corectărilor în caz de erori aritmetice după cum urmează:

• în caz că există discrepanţă dintre sumele în cifre şi cele în cuvinte, sumele în cuvinte vor prevala;

• în caz că există discrepanţă dintre preţul unitar şi cel total per linie ca rezultat al înmulţirii preţul unitar cu cantitatea, preţul unitar propus va prevala;

• în caz că Furnizorul refuză să accepte corectările, Oferta de Preţ va fi imediat respinsă.

• ATRIBUIREA CONTRACTULUI: Contractul va fi atribuit companiei care va oferi cel mai mic preţ evaluat şi care este conform cu standardele, cerinţele tehnice şi financiare solicitate. Compania câştigătoare va semna un Contract conform modelului de contract atașat și termenilor, condiţiilor de livrare solicitate.

• VALABILITATEA OFERTEI: Ofertele prezentate vor fi valabile pentru o perioadă de 30 de zile de la data limită de primire a ofertelor indicată la punctul 4 al acestei Cereri de cotații.

Informații suplimentare pot fi obținute în timpul programului de lucru, între orele 8⁰⁰ și 16⁰⁰ (ora locală) de la adresa:

MD-3505, Republica Moldova, or. Orhei, str. Vasile Mahu, 162

Tel: 023524654; 069934348

E-mail: colpedagogorhei@gmail.com

• Ofertantul urmează să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din Cererea de cotații. Neprezentarea tuturor informațiilor sau documentației cerute de Cererea de cotații poate duce la respingerea

• Un potențial ofertant care solicită orice clarificare cu privire la Cererea de cotații va contacta Cumpărătorul în scris, la adresa specificată la punctul 6. Cumpărătorul va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția ca această solicitare să fie primită cel târziu la două (2) zile calendaristice anterioare termenului limită de primire a

• În orice moment înainte de termenul limită de primire a ofertelor, Cumpărătorul poate modifica Cererea de cotații prin emiterea unui act adițional. Orice act adițional emis va face parte din Cererea de cotații și va fi comunicat în scris tuturor celor care au primit invitația de a oferta direct de la Cumpărător.

• Ofertantul va suporta toate costurile asociate cu pregătirea și depunerea ofertei sale, iar Cumpărătorul nu va fi responsabil sau răspunzător pentru aceste costuri, indiferent de desfășurarea sau rezultatul procesului de achiziție.

• În momentul atribuirii Contractului, Cumpărătorul își rezervă dreptul de a crește sau reduce cantitatea de bunuri, cu condiția ca aceasta să nu depășească cincisprezece (15) procente pe articol și fără nici o modificare a prețurilor unitare sau a altor termeni și condiții ale contractului citat și Cererea de cotații.

• Cumpărătorul își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de achiziție și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără ca aceasta să-și asume nici o răspundere față de ofertanți.

• Achizițiile se vor efectua în conformitate cu:

  • Regulamentul de Achiziții al Băncii Mondiale pentru debitorii de finanțare a proiectelor de investiții

– Achiziții în finanțarea proiectelor de investiții de bunuri,  lucrări, servicii non-consulting și consultanță, emis la 1 iulie 2016, revizuit la 1 noiembrie 2017 și 1 august 2018; și

• cele mai recente Ghiduri privind prevenirea și combaterea fraudei și corupției în proiectele finanțate prin împrumuturi BIRD și credite

14    Inspecții și Audituri

14.2Ofertantul va îndeplini toate instrucțiunile Cumpărătorului în corespundere cu legislaţia în vigoare. 14.3Ofertantul, precum și subcontractanțiii, prestatoriii de servicii, personalul agenților, va permite Băncii să inspecteze toate conturile, înregistrările și alte documente referitoare la procesul de achiziție, selecție și/sau executarea contractului, și să le auditeze de către auditorii numiți de bancă. În acest sens va fi semnată Anexa nr. 2 a prezentei documentații.

Vă rugăm să confirmaţi prin poştă electronică primirea acestei invitaţii indiferent dacă veţi prezenta sau nu veţi prezenta ofertele de preţuri.

Cu respect,

MANAGERULUI DE PROIECT

VALENTINA SANDUL _