Contractarea unei companii de producție video animat pentru realizarea spotului „Spune nu violenței de gen”

Termeni de referință pentru contractarea unei companii de producție video animat pentru realizarea spotului „Spune nu violenței de gen”

1. Context și obiective

Asociația Obștească „CASMED” dorește să contracteze o companie de producție video pentru a crea un spot animat de 30-45 de secunde, care să aducă în atenția publicului problema violenței de gen și importanța combaterii acesteia. Spotul va fi produs în două limbi: română și rusă, și va trebui să fie vizual puternic, emoțional și să mobilizeze publicul să acționeze împotriva violenței de gen.

2. Obiectivele spotului video

• Să definească violența de gen și să prezinte diversele ei forme (fizică, emoțională, economică, psihologică, digitală).
• Să evidențieze impactul negativ pe termen lung asupra victimelor și comunității.
• Să transmită un mesaj de speranță, solidaritate și acțiune comună împotriva violenței de gen.
• Să ofere publicului informații despre resurse disponibile și cum pot ajuta victimele violenței de gen.

3. Cerințe tehnice pentru spotul animat

• Durată: 30-45 de secunde.
• Format: Full HD (1920x1080), cu posibilitatea de adaptare la formate pentru TV, social media (Instagram, Facebook, YouTube) și platforme mobile.
• Limbi: Română și rusă, fiecare versiune va avea narațiunea și subtitrările corespunzătoare.
• Stil animație: 2D/3D, cu un stil vizual care să combine elemente de animație flat design și cartoon, pentru a crea un aspect modern și memorabil. Tonul vizual ar trebui să fie emoționant și inspirator, cu un mesaj clar și concis. Stilul ales trebuie să se adreseze atât adulților, cât și tinerilor.
• Muzică: Muzică de fundal subtilă, dar cu impact emoțional, care să nu acopere narațiunea.
• Narațiune: Voce narativă clară și fermă, în ambele limbi (română și rusă), adaptată pentru audiențele respective.
• Public țintă: Adolescenți, femei, public general.
• Mesaje cheie: Violența de gen nu este acceptabilă, Împreună putem stopa violența, Există ajutor pentru victime, Violența are multe fețe.
• Logouri și branding: Spotul trebuie să includă sloganul campaniei, disclaimerul proiectului și logourile partenerilor implicați în proiect.

4. Livrabile

• Un concept creativ și scenariu detaliat pentru aprobare înainte de începerea lucrului la animație.
• O versiune finală a spotului animat în limba română și rusă, pregătită pentru distribuție pe TV și online (în diferite formate).
• Două revizii gratuite pentru fiecare versiune (română și rusă) după prima variantă, pentru ajustări.
• Fișierele de proiect și toate materialele sursă.

5. Cerințe de eligibilitate și experiență

• Experiență demonstrabilă în producția de spoturi video animate de scurtă durată pentru campanii de sensibilizare.
• Portofoliu care să includă exemple relevante de proiecte similare (campanii sociale, mesaje de impact)
• Capacitatea de a furniza narațiune în ambele limbi (română și rusă).
• Echipament profesional și software de animație pentru producție și post-producție.

6. Perioada și locația de implementare

• Durata contractului: 10 de zile de la semnarea contractului.
• Locația: Producția se poate desfășura la sediul companiei contractate, comunicarea realizându-se online sau prin întâlniri periodice.

7. Calendar estimativ

• Lansarea cererii de oferte: 25.10.2024
• Termen limită pentru depunerea ofertelor: 04.11.2024
• Selecția companiei: 05.11.2024
• Prezentarea conceptului creativ: 08.11.2024
• Livrarea spoturilor finale:  26.11.2024

8. Criterii de selecție

• Calitatea portofoliului și relevanța experienței (30%).
• Calitatea conceptului creativ propus și scenariul detaliat (30%).
• Capacitatea tehnică și echipa de lucru (20%).
• Bugetul propus (20%).

9. Buget și termeni financiari

• Oferta financiară trebuie să detalieze costurile pentru fiecare etapă (concept creativ, producția animației, post-producție etc.).
• Plățile vor fi efectuate conform unui plan agreat, cu prima tranșă la semnarea contractului și tranșa finală la livrarea spoturilor finale.

10. Procedura de aplicare

• Portofoliul companiei cu exemple relevante de producții video animate similare.
• Conceptul creativ preliminar pentru spotul „Spune NU violenței de gen.”
• Oferta financiară detaliată.
• Detalii despre echipă și software-ul utilizat.

Dosarele pot fi depuse la adresa: str. Mircea cel Bătrân 81, of. 51, Bălți, Republica Moldova, sau prin e-mail la adresa: casmed.refugiati@gmail.com cu denumirea„Selectarea companiei”. Ofertele care vor fi prezentate după expirarea termenului limită stabilit nu vor fi admise la concurs.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați: Selivestru Anastasia 067700250, Cojocaru Ina 069950232 sau Soroceanu Daniel 067711158, e-mail la casmed.refugiati@gmail.com.

Activitatea dată este parte a proiectului ,,Îmbunătățirea accesului la servicii esențiale de protecție, prin consolidarea rolului de răspuns umanitar al organizațiilor locale de femei din Ucraina și Moldova (WLO), finanțat de Republica Federală Germană prin Ministerul Federal al Afacerilor Externe și implementat de HIAS Europe în parteneriat cu HIAS Moldova și Asociația Obștească  „CASMED.