Asociația Obștească „Centrul de Drept al Avocaților” invită agenții economici să transmită oferta de preț pentru servicii de evidență contabilă și gestionare resurse umane

Asociația Obștească „Centrul de Drept al Avocaților” invită agenții economici să transmită oferta de preț pentru servicii de evidență contabilă și gestionare resurse umane

Informație generală:

Centrul de Drept al Avocaților (CDA) este o asociație obștească cu o experiență de peste 25 de ani de activitate în domeniul migrației, azilului, apatridiei și integrării străinilor, din perspectiva drepturilor omului.

În scopul realizării proiectelor finanțate de UNHCR Moldova, CDA anunță concurs de selectare a unei companii care să presteze servicii de evidență contabilă și gestionare resurse umane. Documentele de concurs vor fi valabile pentru perioada 2025- 2027( 3 ani).

Obiectul concursului:

Prestarea de servicii de evidență contabilă și gestionarea resurselor umane pentru anul 2025-2027 pentru AO Centrul de Drept al Avocaților, inclusiv, dar fără a se limita la:

• Gestionarea contabilității financiare (evidența activelor, 4 autoturisme, numărul facturilor fiscale primite/eliberate 50-60 un. lunar, întocmirea ordinelor de plată bancare și prelucrarea extraselor bancare, calculul și plata salariilor și onorariilor pentru prestatorii de servicii).
• Întocmirea altor documente financiare (contracte de cesiune, deconturi de avans, devize de cheltuieli, procese verbale de casare, note contabile, corespondența cu prestatorii de servicii etc.).
• Întocmirea situațiilor financiare. Raportarea fiscală.
• Gestionarea financiară a proiectelor și raportarea față de finanțatori (bugetul anual aproximativ 35 milioane lei). Participarea la toate ședințele cu finanțatorii și în procesele de audit.
• Elaborarea și întocmirea contractelor de muncă și de prestări servicii. Gestionarea documentației aferente angajaților și a relațiilor de muncă (65-70 persoane).
• Redactarea și completarea anuală a politicilor interne organizaționale.
• Consultanță contabilă, financiar-fiscală și în domeniul legislației muncii.
• Asigurarea respectării și implementării politicilor interne ale organizației din partea departamentului financiar.

Documentația necesară pentru participare:

- Formular de depunere a ofertei. ( Anexa 1)

- Certificatul de înregistrare a companiei

- CV-ul companiei

- CV-ul profesioniștilor implicați în prestarea serviciilor.

- Certificatele de competență profesională.

- Oferta tehnică detaliată ( Anexa 2).

- Oferta financiară detaliată ( Anexa 3).

- 3 referințe de la clienți similari cu includerea datelor de contact, din ultimii 2 ani.

- Cod de Conduită ONU pentru furnizori semnat(Anexa 4).

 Pachetul de documente necesar pentru achizitie, poate fi accesat la https://docs.google.com/document/d/1f5zOJ8GnDjpUXzif0PhbtygrVNLgqiAj/edit 

Evaluarea ofertelor:

Ofertele vor fi evaluate pe baza ofertei tehnice și ofertei financiară, iar rezultatul concursului va fi comunicat participanților în termen de 10 zile de la finalizarea evaluării.

Informație pentru companii:

• Ofertele vor fi prezentate in lei cu TVA la cota 0 (zero)
• Plata va fi efectuată prin virament în contul furnizorului după prestarea serviciilor
• CDA nu-şi asumă obligaţia de a efectua plata în avans
• CDA va accepta doar ofertele complete
• Ofertele incomplete sau ofertele ce nu corespund condițiilor de concurs nu vor fi luate în considerare

Oferta tehnică și financiară vor fi prezentate în 2 plicuri separate la sediul Centrului de Drept al Avocaților pe adresa: mun. Chișinău, str. Vlaicu Pârcălab 8, MD-2009, sau 2 mesaje separate la posta electronică law-center@cda.md, până la data de 15 noiembrie 2024. Pentru informații adiționale, persoana de legătură – Svetlana Jioară , telefon (+373) 68585444.

Compania câștigătoare va fi anunțată în termen de 10 zile de la data aprobării rezultatelor evaluării de către autoritatea contractantă.