Cerere de oferte de prețuri pentru organizarea seminarelor de instruire a observatorilor

Nr. ref. 14 din 03.09.2024

Contextul anunțului: Pe 20 octombrie 2024, în Republica Moldova, vor avea loc alegerile pentru funcția de președinte al Republicii Moldova și referendumul republican constituțional pentru revizuirea Constituției Republicii Moldova. În acest context, Asociația Promo-LEX va desfășura Misiunea de observare a alegerilor prezidențiale și a referendumului republican constituțional.

Misiunea de observare a alegerilor prezidențiale și a referendumului republican constituțional este parte a Programului „Democrație, Transparență și Responsabilitate”, implementat de Asociația Promo-LEX în perioada 26 iulie 2016 – 30 iunie 2026 cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei/celor mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor Asociației Promo-LEX în perioada 28 septembrie – 13 octombrie 2024, în orașul Chișinău.

Astfel, Asociația Promo-LEX solicită servicii de organizare a 19 seminare de instruire pentru un număr total de cca. 530 observatori.

Prestatorii interesați vor confirma disponibilitatea de a presta serviciile solicitate în următoarele zile:

• 28 septembrie 2024 – 4 săli de seminar;
• 29 septembrie 2024 – 4 săli de seminar;
• 05 octombrie 2024 – 2 săli de seminar;
• 06 octombrie 2024 – 3 săli de seminar;
• 12 octombrie 2024 – 5 săli de seminar;
• 13 octombrie 2024 – 1 sală de seminar;

Servicii solicitate pentru fiecare zi de seminar:

• Chirie săli pentru seminar cu capacitatea de 35 persoane (sălile să fie dotate cu mobilier corespunzător)

Notă: Seminarele pot fi desfășurate în paralel, adică în săli separate, inclusiv în mod consecutiv (dimineață/după- amiază);

• durata seminarului – maxim 6 ore;
• 2 pauze de cafea x 30 persoane x nr.de seminare;
• 1 sticlă apă plată x 30 persoane x nr. de seminare;

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.

 Formular ofertă comercială.

NOTE!

• Vor fi analizate atât ofertele complete (disponibilitate în toate zilele), cât și cele care acoperă parțial datele indicate mai sus și/sau numărul de săli/cantitatea de servicii solicitate în fiecare zi.
• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori în funcție de numărul de seminare, condițiile și prețul propus.
• Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA, cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie).
• Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice specificațiile și numărul de seminare sus menționate respectând procedurile de informare de rigoare.
• Odată cu prezentarea ofertelor, prestatorul se angajează să rezerve sălile/serviciile propuse până la prezentarea unui răspuns din partea asociației (cel târziu 10.09.2024).
• În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

1. Extras din Registrul de Stat al persoanei juridice/Licența;
2. Datele de contact ale companiei;
3. Persoana de contact;
4. Rechizitele bancare ale companiei;
5. Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

1. Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
2. Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
3. Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor avea disponibilitate în toate/majoritatea zilelor solicitate;
4. Accesibilitatea locației din perspectiva transportului public.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 06 septembrie 2024, ora locală 12:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba română și expediat prin email la adresa tender@promolex.md cu mențiunea „Ofertă pentru servicii de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor’’.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați:
Daniela Angheluta, Manageră de Granturi și Procurări, Asociația Promo-LEX
e-mail: daniela.angheluta@promolex.md
mob: +373 69811240.