Centrul Media pentru Tineri solicită oferte de prețuri pentru desfășurarea taberei Film Aid Documentary Camp pentru perioada 30 septembrie - 4 octombrie 2024.



AO „Centrul Media pentru Tineri” solicită oferte de prețuri pentru desfășurarea taberei Film Aid Documentary Camp pentru perioada 30 septembrie - 4 octombrie 2024.

Tabără este susținută financiar de Ambasada Regatului Țărilor de Jos în Moldova, prin intermediul Internews.

Cerințe specifice:

  • Locul desfășurării: pensiune în afara Chișinăului, în raza de 25-45 km de capitală;
  • Locația: să dispună de sală de instruire cu capacitatea de găzduire 15 persoane, camere duble și triple, cu paturi separate.
  • Sala de instruire să dispună de ecran, prelungitoare, condiționer, conexiune wi-fi.
  • Apă la cooler accesibil 24/24 ore.

Calculul final va fi efectuat în baza numărului de persoane deservite efectiv (*)

*numărul persoanelor care vor beneficia de cazare, pauze de cafea si prânzuri poate fi mai mare cu 1-3 persoane în funcție de agenda fiecărei zile şi de experții/invitații care vor fi prezenți la eveniment.

Serviciile solicitate:

Servicii de cazare pentru 15 persoane * 4 nopți

1 cameră single și restul camerelor duble sau triple

Specificaţi dacă micul dejun se include în preţul cazării. 

 

30 septembrie - 04 octombrie 2024

15 persoane cazate

Sală de instruire pentru 15 persoane (dotată cu ecran, aer condiționat, apa potabilă la cooler).

 

Ziua 1: 6 ore

ziua 2: 8 ore

ziua 3: 8 ore

ziua 4: 8 ore

ziua 5: 5 ore

Prânz/ Cină

Prânz: 5 x 15 de persoane* (poate fi mai mare cu 1-2 persoane)

Cină: 4 x 15 de persoane

9 pauze de ceai *15 persoane

Pauzele de ceai/cafea vor include: ceai  și cafea naturală, produse de patiserie, plăcinte, croissante, prajituri coapte,

fructe de sezon în asortiment.

9 x 15 de persoane* (poate varia cu 2-3 persoane în zile diferite)

Condiții de eligibilitate:

  • Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
  • Experiență în domeniul prestării serviciilor de cel puțin 2 ani;
  • Disponibilitatea infrastructurii de cazare, alimentare şi sală de instruire/spaţii în aer liber la capacitatea solicitată.
  • Atenție: camerele duble sau triple trebuie să conțină paturi separate!

Cerințe pentru aplicare la concurs:

Persoanele juridice interesate vor depune dosarul pentru concurs, cu următoarele documente:

  1. Oferta financiară în MDL semnată/ștampilată;
  2. Meniul propus separat pentru pauza de cafea, prânz și cină (semnat și ștampilat);
  3. Repartizarea pentru cazare (numărul camerelor, tipul camerelor și ce includ);
  4. Copia autorizației de activitate și autorizației sanitare;
  5. Datele de contact ale companiei, inclusiv persoana de contact.

Criteriile de evaluare a ofertelor:

  • intrunirea condițiilor specifice pentru organizarea evenimentului;
  • oferta de preț (unde se va ține cont de raportul preț – calitate);
  • reputația locației.

Termenul limită de depunere a ofertelor este 22 septembrie, 2024.