Asociația obștească CCF Moldova - Copil, Comunitate, Familie deschide procesul de tender pentru selectarea unui agent economic din domeniu servicii HoReCa

CCF Moldova anunță concurs de selectare a unui agent economic din domeniul serviciilor HoReCa (cu servicii de cazare, alimentație FB şi sală de conferinţă) pentru organizarea și desfășurarea unui training de 2 zile și 1 noapte,

în perioada  29-30 august 2024

 

Cadrul general

CCF Moldova (www.ccfmoldova.org) este o organizație non-guvernamentală cu experiență în domeniul protecției sociale a copilului și familiei, realizând dreptul fiecărui copil la creștere și dezvoltare în mediul familial și mediul educațional incluziv în care aceștia își pot realiza potențialul.

CCF MOLDOVA în parteneriat cu organizația People in Need Moldova implementează proiectul  “Consolidarea Capacităților și Activități de Învățare Online pentru Drepturile Copiilor Ucraineni.

În acest context CCF Moldova anunță un concurs de selectare a unei agent economic (hotel, sala de conferinta, servicii catering) din domeniul serviciilor HoReCa (cu servicii de cazare, alimentație FB şi sală de conferinţă) pentru organizarea și desfășurarea unui training de 2 zile și 1 noapte, în orasul Chisinau pentru 17 de persoane.

Detaliile evenimentului

Perioada: 29 -30 august 2024

Participanți: 17 persoane

Cazare:

  • Cazare: 13persone (camere DOUBLE) (paturi separate)
  • Cazare: 1 persoană (Camera SINGLE)
  • grup sanitar în cameră (apă caldă și rece), baie/duș;
  • alte comodități (wi-fi, frigider) etc.

Sala de conferință:

  • sală de conferință luminoasă, posibilitate de aerisire, condiționer
  • 1 sală (mare)cu capacitatea de maxim 30-50persoane
  • echipament necesar pentru proiectarea prezentărilor sau vizualizarea materialelor video: ecran, boxe
  • conexiune la Internet

Alimentare:

  • servicii de alimentare: - 2 pauze de cafea/ pe 1 zi = 4 pauze de cafea / 2 zile;

- 1 prânz pe 1 zi pentru 17 persoane= 34 prinzuri / 2 zile;

- 1 cină pe 1 zi pentru 13 persoane cazate= 13 cine/ 1 noapte;

  • asigurarea cu apăplată (2 butelie de 19 l. sau 68 buc.5 litri) pe toată durata evenimentului.

 

Descrierea serviciului

Unitatea de măsură

Numărul de persoane

Total eveniment zile

Nr camerelor

Preț ofertă cu TVA 20%

Cazare

Standard cameră DOUBLE

lei/zi

12

1 noapte

6

 

Standart cameră SINGLE

lei/zi

1

1 noapte

1

 

Descrierea serviciului

Unitatea de măsură

Numărul de persoane

Total eveniment/ zile

 

Preț ofertă cu TVA 20%

Alimentare

Micul dejun (inclus în prețul de cazare sau prețul separat per pers / zi)

lei/pers

13

1

   

Prânz (per pers/zi)

lei/pers

17

2

   

Cină (per pers/zi)

lei/pers

13

1

   

2 Pauze de cafea pe 1 zi (per pers)

lei/pers

17

2

   

Total

         

Descrierea serviciului

Unitatea de măsură

Numărul de unități

Total eveniment zile

Preț unitate TVA 20%

Preț total cu TVA 20%

Servicii chirie sală

Arenda sălii (capacitatea 20-30 persoane)

lei/ oră

1

2

   

Echipament (proiector, ecran, boxe)

lei /zi

1

2

   

Asigurarea cu apă           butelie 19 l. sau 0.5l.

lei/butelia/sticla

2/68

2

   

Total

         

Criteriile de evaluare a ofertelor

Dosarele depuse vor fi evaluate de către comisia de selectare după următoarele criterii:

  • Calitatea serviciilor oferite conform cerințelor înaintate;
  • Oferta financiară va fi cu cota TVA 20 %;
  • Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
  • Amplasarea locației într-o zonă accesibilă și pitorească prezintă un avantaj.

Plata pentru serviciile prestate

Plata se va efectua prin virament bancar printro singură tranșă: plata 100% în baza cheltuielilor de facto, după prestarea serviciilor.

Termenul limită de transmitere a ofertelor: 25 august 2024.

Dosarele vor fi expediate la adresele:

alexandru.tozlovan@ccfmoldova.org

diana.panainte@ccfmoldova.org

Pentru informații suplimentare puteți sa ne contactați la nr de telefon:

069347043, Tozlovan Alexandru, Manager achiziții, CCF Moldova

069931164, Panainte Diana, Asistent proiect, CCF Moldova

 

Înștiințarea privind determinarea câștigătorului se expediază în termen de până la 3 zile de la data aprobării rezultatelor evaluării de către autoritatea contractantă.