Contractarea serviciilor de Event Management în cadrul evenimentului național Moldova Business Week



Servicii de Event management (Moldova Business Week 2024 & Gala MBW2024)

Locația: Moldova (Chișinău), Radisson Blue 

Data:  16 septembrie 2024

Nr de participanți: 700

№ Descrierea bunurilor/serviciilor: Specificații tehnice generice pentru mărfuri/TdR pentru servicii Unitatea de masurare Q-ty Preț cu TVA inclus
LOT 1: Organizare eveniment: concept, pregătiri, management și invitați  
Pregatirea si managementul evenimentului  
1 Conceptul de Eveniment Serv 1  
2 Proiect de organizarea echipamentului tehnic Serv 1  
3 Logistica si managementul tehnic Serv 1  
4 Design Grafic, Print Banere Serv 1  
5 Productie Banere Serv 1  
6 Tesătură neagră (stage molton 320g/m negru pentru 1 mp) Mp 100  
7 Decor floral pentru 1 compozitie 600*600*600 Serv 1  
8 Pachet grafic (animated screensavers 6pcs, titlul animant la speakeri) Mesajul Evenimentului: “Moldova, Your next destination for Investment” Serv 1  
9 Video screen Pachet Grafic (animated screensavers-6pcs/screensavers of speakers’ presentations) Serv 1  
10 Managementul evenimentelor: lucrul cu speakeri/directorul evenimentului/asistenții/coordonarea serviciilor tehnice Serv 1  
Lucrul cu invitații la eveniment  
11 Întocmirea/prelucrarea datelor de înregistrare Serv 1  
12 Înregistrare electronică pentru eveniment (e-checkin, checkup, pc/print) Serv 1 600.000,00 MDL
13 Ecuson A6 cu panglică imprimată Buc 700  
14 Hostess(MBW, Gala MBW) Ora 2  
Productie eveniment: inchiriere echipament, avand in vedere livrare/instalare/exploatare  
15 Truss ferm black for rigging (square 290mm*290mm, with mounting, for 1m) mp 60  
16 Stage (board on legs 2m*1m with mounting) Buc 38  
17 Proiector cu iluminare LED (Unghiul fasciculului 101° Unghiul câmpului 159,4°) Buc 9  
18 Led Panel TV lightning projector (unghi fascicul 75° unghi câmp 139°) Buc 4  
19 Led Panel Décor lightning projector (unghi fascicul 75° unghi câmp 139°) Buc 12  
20 Pixel Bar 2m (individual LED control) Buc 20  
21 Pixel Bar 0.5m (individual LED Control) Buc 32  
22 Led Moving head wash lighting projector 11° to 53° Wide Motorized Zoom Range Buc 8  
23 Led Moving Head Wash Lightning projector 8° - 77° Wide Motorized Zoom Range Buc 24  
24 Lightning control console Buc 1  
25 Artnet/DMX lightning processor Buc 1  
26 Audio Mixer Buc 1  
27 Microfoane for invitati la scena Buc 4  
28 Microfoane pentru moderatori Buc 1  
29 Microfoane pentru speakeri Buc 6  
30 Digital Broadcast Maximizer Buc 1  
31 Monitoare Buc 4  
32 PA sound line array system Buc 1  
33 PA sound subwoofer Buc 4  
34 PA sound processor Buc 1  
36 Led video screen high resolution main stage mp 56  
36 LED Video screen high resolution main foye mp 32  
37 Program Mediaserver Buc 2  
38 Video Mixer Buc 1  
39 Streaming Mediaserver Buc 1  
40 Program Ultra HDVideo Processor Buc 1  
41 Video Camera UltraHD + video from a height with a crane Buc 5  
42 Laptop Buc 2  
43 Professional Presenter Buc 1  
44 LED TV smart Buc 2  
44 No fail streaming system (3streams) Buc 1  
Specialisti in suport tehnic pentru eveniment  
45 Inginer de sunet Zi 1  
46 Inginer de Lumini Zi 1  
47 Broadcast video director Zi 1  
48 Video Director Zi 1  
49 Stagehand: coordonarea microfoane, scaune, etc Zi 3  
LOT 3: Servicii Foto & Video pentru eveniment  
50 Servicii de fotografie (fotograf și echipamente), inclusiv prelucrarea fotografiilor, selecția a cel puțin 10 fotografii pentru publicarea în ziua evenimentului, procesarea și furnizarea tuturor fotografiilor) Zi 1  
51 Servicii Video + aftermovie Zi 1  
LOT 4: Décor  
52 Aranjament Floral pe scena Buc 1  
53 Litere Volumetrice (MBW) Buc 3  
54 Volumetric (Pomul Vieții) Buc 1  
55 Press Corner BrandMBW 2024 Buc 1  
56 Pupitru Buc 1  
  TOTAL inclusiv TVA     600.000,00 MDL

Termenul limită de prezentare a ofertei: 06  august, 17:00.

Ofertele vor fi prezentate în format electronic, la adresa de email: contabil@invest.gov.md cu mențiunea în subiectului emailului: Servicii de Event management (MBW 2024 & Gala MBW2024)

Termenul de executare a contractului: August - Octombrie 2024.

Ofertantul va depune oferta tehnică, oferta financiară și portofoliu:

1. Oferta tehnică va conține:

  • Informații generale despre ofertant și o descriere detaliată a serviciilor oferite și a modului de acordare a acestora, descrierea proiectelor realizate în ultimii 5 ani, capacitatea și dotarea tehnică.
  • Graficul de executare a lucrărilor.
  • Se va asigura conformitatea propunerii ofertei cu specificațiile tehnice, dar și creativitatea și conformitatea acestuia cu identitatea Agenții de Investiții.

2. Oferta financiară va cuprinde valoarea finală și totală a lucrului efectuat, inclusiv toate taxele și TVA.

3. Anunț de participare.

4. DUAE.

5. Documentația standart, formularele sunt anexate la Achiziție.

Metoda de evaluare:

Evaluarea ofertelor se va executa de către grupul de lucru pe achiziții al I.P. Agenția de Investiții, conform Legii Nr. 131 din 03-07-2015 privind achiziţiile publice și a procedurii de achiziții aprobate prin Ordinul Nr. 01 din 17 ianuarie 2024 al I.P. Agenția de Achiziții, cu privire la procedura de achiziții și crearea grupului de lucru pe achiziții.

Nr. Criterii de evaluare Punctaj maxim
1 Oferta tehnicăSe va analiza și evalua conformitatea ofertei tehnice cu specificațiile tehnice ale apelului de achiziții 55
2 Oferta financiară, calculată conform formulei = (Preț minim oferit de aplicanți) / (Prețul ofertei evaluate) x 10 puncte 45
  Total 100

Compania care va acumula punctaj maxim în baza evaluării conform celor 2 criterii de evaluare, va fi desemnată câștigătoare a concursului de achiziții.

Documentele spre completare, pot fi descărcate de pe pagina oficială a Agenției de Investiții - Contractarea serviciilor de Event Management în cadrul evenimentului național Moldova Business Week - Invest Moldova (gov.md)







CIVIC.MD