Termeni de referință (ToR) pentru contractarea unui grup de experți facilitatori care vor oferi sprijin tehnic în facilitarea meselor rotunde și vor dezvolta Planul de Consolidare a Capacităților pentru OSC-urile din Moldova

Prezentarea peisajului organizațiilor societății civile din Moldova prin cartografierea, studiul și platforma OSC (CSO Compass Moldova)

Termeni de referință (ToR)

pentru contractarea unui grup de experți  facilitatori care vor oferi sprijin tehnic în facilitarea meselor rotunde și vor dezvolta Planul de Consolidare a Capacităților pentru OSC-urile din Moldova

People in Need (PIN) Moldova anunță un apel pentru selectarea unui grup de Experți facilitatori care vor facilita și organiza mese rotunde cu participarea reprezentanților Organizațiilor Societății Civile și vor elabora Planul de Consolidare a Capacităților pentru OSC-urile din Moldova, în urma analizării soluțiilor, concluziilor și recomandărilor propuse în cadrul discuțiilor de la evenimente.

Mesele rotunde se vor desfășura în cadrul proiectului ”Prezentarea peisajului organizațiilor societății civile din Moldova prin cartografiere, studiul și platforma OSC” (CSO Compass Moldova), finanțat de Direcția Generală Protecție Civilă și Operațiuni Umanitare Europene (ECHO) și implementat de People in Need Moldova.

1. Context

People in Need (PIN) este o organizație internațională non-profit cu sediul în Cehia, fondată pe principiile umanismului, libertății, egalității și solidarității, cu accent pe demnitatea și libertatea umană. Activând în peste 20 de țări, PIN oferă ajutor umanitar și de dezvoltare populației vulnerabile.

Din 2004, PIN a fost activă în Moldova, sprijinind persoane, societatea civilă și instituții. PIN Moldova are o experiență solidă în consolidarea societății civile și promovarea proceselor participative prin intermediul granturilor și parteneriatelor.

2. Despre proiect

Proiectul ”Prezentarea peisajului organizațiilor societății civile din Moldova prin cartografiere, studiul și platforma OSC” (CSO Compass Moldova) are drept scop cartografierea organizațiilor societății civile din Moldova, crearea unei platforme a OSC-urilor și oferirea dovezilor și informațiilor suplimentare despre nevoile de capacitate și lacunele existente ale OSC-urilor locale.

Proiectul este un efort comun cuprinzător inițiat de People in Need (PIN) care vizează Organizațiile Societății Civile (OSC) locale în conformitate cu agenda de localizare, și abordează absența unei imagini de ansamblu și lacuna de informații despre peisajul OSC din Moldova, și a oportunităților în ceea ce privește crearea de rețele și cooperarea între OSC-urile locale. Inițiativa își propune să îndeplinească funcția de busolă, prin ghidarea diverselor părți interesate implicate în agenda societății civile din Moldova, printre care: OSC, activiști locali și persoane fizice, Organizații Non-Guvernamentale Internaționale (INGO), agenții ONU, donatori și autorități locale și centrale.

Una din activitățile proiectului este realizarea Studiului longitudinal scopul căruia este de a oferi informații mai detaliate despre OSC-urile prezente în Moldova, în ceea ce privește perspectivele financiare, profilul și portofoliul programatic, cooperarea cu autoritățile publice, rolul femeilor etc., să evalueze capacitățile OSC-urilor și să ofere dovezi și informații suplimentare privind nevoile de capacitate și lacunele existente ale OSC-urilor locale. Studiul va fi realizat anual, servind drept indicator pentru observarea schimbărilor și compararea tendințelor în domeniul OSC și al societății civile din Moldova.

3. Obiective

Experții facilitatori vor oferi sprijin tehnic în organizarea, design-ul, facilitarea, moderarea meselor rotunde cu participarea reprezentanților Organizațiilor Societății Civile (OSC), vor colecta și analiza soluțiile și recomandările propuse de participanți în cadrul discuțiilor pe subiectele identificate în baza studiului longitudinal, incluzându-le într-un raport, ulterior, vor elabora Planul de Consolidare a Capacităților pentru OSC-urile din Moldova ce va servi la aprofundarea constatărilor din studiul longitudinal.

4. Domeniul de activitate

Experții  facilitatori vor lucra sub supravegherea directă a managerului de proiect al People in Need Moldova (PIN Moldova) pentru Societatea Civilă și Buna Guvernare (CSGG). Candidații selectați vor  fi experți în domeniul dezvoltării organizaționale, evaluării capacității și elaborării planului de dezvoltare a OSC-urilor, vor avea o experiență demonstrată de lucru cu OSC-uri precum și de design si facilitare participativă a proceselor de lucru în grup.

Experții facilitatori vor lucra în coordonare cu alți experți facilitatori pe diferite subiecte. În cadrul meselor rotunde vor colecta soluțiile și recomandările propuse de participanți, reprezentanți ai organizațiilor societății civile, pe care le vor insera într-un raport al evenimentului. Ulterior, expertul facilitator, ce va avea rolul de lider al echipei, în baza acestor rapoarte va elabora Planul de Consolidare a Capacităților pentru OSC-urile din Moldova.

Experțifacilitatorii vor raporta Managerului de proiect din cadrul PIN , la fel vor coopera îndeaproape cu alți membri ai echipei de proiect și cu șeful serviciului Monitoring, Evaluation, Acountability, Learning (MEAL).

Subiectele ce urmează a fi discutate în cadrul meselor rotunde vor fi elucidate in baza  constatărilor studiului longitudinal, cât cât și a contextului și problemelor identificate.

Experții facilitatori vor fi responsabili de:

• Identificarea subiectelor pentru discuții în baza constatărilor și rezultatelor studiului longitudinal și setarea evenimentelor tip masă rotundă, pregătirea setului de întrebări orientative pentru discuții;
• Stabilirea criteriilor de selectare și invitarea participanților în cadrul meselor rotunde, precum și a regiunilor de desfășurare a acestora;
• Elaborarea formatului și a metodologiei de desfășurare a meselor rotunde, prin aplicarea metodelor participative de lucru în grup, elaborarea prezentărilor;
• Facilitarea și moderarea meselor rotunde în diferite zone ale R. Moldova ;
• Crearea unui spațiu de dialog interactiv și de conexiune între participanți cu incluziunea tuturor vocilor;
• Documentarea principalelor soluții și recomandări propuse de participanți, în urma discuțiilor privind nevoile de consolidare a capacităților și lacunele de capacitate ale organizațiilor societății civile (OSC) locale, identificate în baza studiului longitudinal;
• Inserarea soluțiilor și recomandărilor principale propuse de participanți în urma discuțiilor într-un raport elaborat la finele fiecărui eveniment;
• Analizarea de către expertul facilitator, cu rol de lider al echipei, a soluțiilor și recomandărilor principale propuse de participanții la mesele rotunde;
• Elaborarea de către expertul facilitator, cu rol de lider al echipei, a Planului de Consolidare a Capacităților OSC, în baza rezultatelor discuțiilor din cadrul meselor rotunde și a contribuțiilor colectate de la actorii societății civile;

5. Sarcini specifice

În procesul de concepere și pregătire a meselor rotunde, Experții facilitatori:

• Vor studia constatările studiului longitudinal și vor identifica subiectele pentru discuții, în colaborare cu echipa People in Need Moldova;
• Vor stabili numărul de mese rotunde în baza criteriilor pre-stabilite (buget, acoperire geografică, disponibilitatea OSC-urilor etc.)
• Vor elabora formatul și metodologia de desfășurare a meselor rotunde, prin aplicarea metodelor participative de lucru în grup (de tip World Cafe), inclusiv vor crea o listă de întrebări orientative și activități de grup (dacă este cazul);
• În cooperare cu managerul de proiect, vor elabora agenda evenimentelor și vor sprijini procesul de selectare a participanților.
• Vor stabili regiunile și locația de desfășurare a meselor rotunde;
• Vor pregăti materialele și instrumentele necesare pentru organizarea meselor rotunde;
• Vor pregăti prezentările pentru mesele rotunde în cooperare cu managerul de proiect și în conformitate cu cerințele de vizibilitate.

În cadrul meselor rotunde Experții facilitatori:

• Vor facilita evenimentele de tip masă rotundă;
• Vor modera, aplicând metode participative de lucru în grup, vor coordona discuțiile, întrebările și răspunsurile etc. participanților la mesele rotunde;
• Vor fi responsabili de înregistrarea principalelor recomandări și propuneri formulate în timpul discuțiilor pentru o analiză ulterioară;
• Vor insera datele brute, și anume soluțiile, recomandările, lecțiile învățate etc. în raportul final al fiecărui eveniment;

În procesul de elaborare a Planului de Consolidare a Capacităților OSC, Expertul facilitator cu rol de lider al echipei:

• Va analiza principalele soluțiile, recomandările, lecțiile învățate etc. privind îmbunătățirea performanței și poziționării OSC-urilor, formulate în urma discuțiilor din cadrul meselor rotunde și inserate în rapoartele experților întocmite la fiecare eveniment;
• Va elabora ”Planul de Consolidare a Capacităților al OSC-urilor” în care vor fi incluse toate soluțiile, recomandările, lecțiile învățate etc. analizate în sensul expunerii pentru îmbunătățirea performanței și poziționării OSC-urilor. Planul va include informații generale privind lacunele și nevoile identificate și recomandări detaliate privind pașii următori pentru îmbunătățirea performanței și poziționării OSC. Planul va fi structurat în următorul mod: Introducere; Metodologie; Context; Probleme, lecții învățate și recomandări organizate pe baza grupurilor tematice; Planul de acțiune, prioritățile și resursele necesare; Cadrul de monitorizare și evaluare; Concluzii.

6. Livrabile:

• Organizarea, planificarea și desfășurarea meselor rotunde la subiecte în conformitate cu concluziile și constatările identificate în urma studiului longitudinal;
• Prezentarea rapoartelor detaliate în scris despre rezultatele meselor rotunde;
• Elaborarea ”Planului de Consolidare a Capacităților OSC-urilor”, cu informații generale privind lacunele și nevoile identificate și recomandări detaliate privind pașii următori pentru îmbunătățirea performanței și poziționării OSC-urilor;

7. Durata și efortul

• Numărul estimat de ore de lucru pentru o singură masă rotundă în conformitate cu aceste sarcini este de 2 zile pentru eveniment, ce presupune etapa de pregătire, participare a la eveniment, elaborarea rapoartelor și a ”Planului de Consolidare a Capacităților OSC-urilor”;
• Activitățile, începând cu faza incipientă și finalizându-se cu elaborarea ”Planului de Consolidare a Capacităților OSC-urilor”, se vor desfășura în perioada iulie-august 2024, cu unele angajamente fixe alternate cu activități independente bazate pe livrabile;
• Experții facilitatori trebuie să fie disponibili de a efectua vizite în teren pentru participare la mesele rotunde și trebuie să dispună de timp pentru pregătire, documentare, deplasare și activități de follow up, după caz.

8. Calificări și experiență necesare:

• Studii în domenii cum sunt Științe Sociale, Relații Internaționale, precum și alte domenii relevante;
• Experiență de colaborare cu organizațiile internaționale, organizațiile naționale ale societății civile;
• Experiență în domeniul dezvoltării organizaționale, a evaluării capacităților OSC, planificării acțiunilor de dezvoltare a capacităților etc. (de cel puțin 2 ani);
• Capacitate de analiză, de structurare a informației, de elaborare a planurilor de consolidare a capacităților;
• Experiență în organizarea gestionarea și facilitarea de evenimente interactive și discuții (obligatoriu);
• Abilități de design al evenimentelor participative, prin utilizarea a diverse metode de lucru în grup;
• Experiență de lucru cu diverși actori ai societății civile, respectându-le propriile opinii, alegeri și viziuni de dezvoltare;
• Abilități interpersonale și capacitate de a vorbi în public, deschidere pentru a învăța lucruri noi;
• Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a programelor de videoconferință (Zoom, Google Meet etc.), bune competențe MS Office (Excel, Word, PowerPoint) (de dorit);
• Abilități de comunicare verbală și scrisă în limbile română (fluent), rusă (la nivel de comunicare), engleză (de dorit);
• Abilități excelente de organizare și coordonare, capacitate de a prioritiza și de a comunica eficient, standarde etice solide;
• Capacitatea de a îndeplini sarcini și responsabilități în termenele stabilite;

9. Dosarul de aplicare va include:

• Scrisoare de motivație în care candidatul va explica interesul pentru poziția respectivă și de ce se consideră potrivit pentru această funcție;
• CV-ul detaliat care va include cel puțin două referințe de la persoane sau organizații;
• Estimarea volumul de muncă: opinia candidatului, în baza experienței, privind numărul de ore necesare pentru fiecare activitate.
• Propunerea financiară: prețul solicitat pentru sarcinile de lucru ce urmează a fi efectuat, indicarea tarifului per oră;
• Disponibilitatea: perioada în care candidatul este disponibil să realizeze volumul de lucru solicitat în lunile iulie - august 2024.
• Documente care demonstrează experiența sa: linkuri către studii, rapoarte, articole etc. relevante, postările pe blog sau alte lucrări publicate pe teme relevante.

Dosarul de aplicare va fi transmis în format electronic pe adresele: concurs.moldova@peopleinneed.net și nadejda.pascaru-botnaru@peopleinneed.net cu text în titlul mesajului „CSO Compass Moldova – Experți facilitatori pentru mese rotunde” până la data de 10.07.2024, ora 23.59. Vor fi contactați doar candidații selectați.  

  Informații de contact

Pentru întrebări suplimentare, vă rugăm să apelați la numărul de telefon 060466944, Irina Lazur, Junior Project Manager, PIN Moldova, sau să trimiteți mesaje la adresa electronică irina.lazur@peopleinneed.net