Termeni de referință pentru selectarea unui/ unor furnizor(i) pentru procurarea de îmbrăcăminte și încălțăminte sezon vară/ iarnă

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și a Familiei „AVE Copiii” este în căutarea de furnizori în toată țara, gata să comercializeze îmbrăcăminte și încălțăminte de sezon vară/ iarnă pentru copii, atât pe bază de certificate valorice cât și pe bază de liste prestabilite de beneficiari.

Obiectivul: Identificarea de furnizori cu unități comerciale în majoritatea raioanelor, municipiilor Chișinău și Bălți, precum și în UTA Găgăuzia, care comercializează îmbrăcăminte și încălțăminte de sezon vară/ iarnă pentru copii, atât pe bază de certificate valorice cât și pe bază de liste prestabilite de beneficiari.

Termeni de referință

Anexa 1 (LOT 1) Îmbrăcăminte pentru copii (sezon vară/ iarnă)

Anexa 2 (LOT 2) Încălțăminte pentru copii (sezon vară/ iarnă)

AO AVE Copiii solicită oferte de prețuri pentru următoarele loturi:

Lot I Îmbrăcăminte pentru copii (sezon vară/ iarnă)

1. Mărimi: 0-18 ani;

2. Compoziția materialului: bumbac, tricotaj, lînă, in, flaușat, antialergic, moale, respirabile etc.;

3. Design și stil: croială confortabilă și funcțională; croială clasică/ casual;

4. Culori: toate culorile;

5. Detalii practice: libertate în mișcare, buzunare practice, fermoare ușor de manevrat, șireturi ajustabile, închideri cu capse etc.;

6. Siguranță și calitate: materiale și accesorii non-toxice și croială practică;

7. Etichetare: fiecare articol va avea o etichetă cu instrucțiuni de îngrijire și compoziția materialului.

Lot II Încălțăminte pentru copii (sezon vară/ iarnă)

1. Mărimi: 0-18 ani;

2. Compoziția materialului: piele, eco piele, textil, talpă aderentă și rezistentă la alunecare;

3. Design și stil: stil clasic/ casual/ sport;

4. Culori: toate culorile;

5. Detalii practice: rezistență la apă, rezistență la temperaturi scăzute, rezistență la temperaturi înalte, croială confortabilă;

6. Siguranță și calitate: materiale și accesorii non-toxice și croială practică;

7. Etichetare: fiecare articol va avea o etichetă cu instrucțiuni de îngrijire și compoziția materialului.

Condiții

Generale

1. Plată în avans (înainte de utilizarea voucherilor/ înainte de comercializarea pe bază de liste prestabilite de beneficiari) a 80% din valoarea totală a contractului;

2. Achitarea diferenței de plată doar după primirea Raportului privind utilizarea voucherelor/ Facturii (în cazul comercializării pe bază de liste prestabilite de beneficiari);

3. Voucherele nerevendicate/ neutilizate pîna la termenul limită nu vor fi achitate.

Specifice

Pentru comercializarea pe bază de vouchere

- Corespunderea prețului voucherului cu valoarea nominală a acestuia;

- Posibilitatea de restituire a voucherului nevalorificat;

- Disponibilitatea emiterii voucherelor în 5 zile de la data transferului;

- Asigurarea posibilității folosirii voucherelor în orice unitate comercială din rețea.

Pentru comercializarea pe bază de liste prestabilite

- Eliberarea facturii fiscale cu detalii despre toate procurările efectuate de către beneficiarii din liste prestabilite.

Criterii de eligibilitate:

Vor fi considerate oferte de prețuri depuse de furnizori:

- cu experiență demonstrată în comercializarea hainelor și/sau încălțămintei pentru copii pe bază de vouchere și/ sau pe bază de liste prestabilite de beneficiari;

- cu rețea de unități comerciale în majoritatea raioanelor, municipiile Chișinău și Bălți, precum și în UTA Găgăuzia;

- care au sortiment larg de mărfuri;

- care sunt disponibili de a asigura stoc în unitățile comerciale agreate;

- care sunt disponibili să comercializeze mărfuri pe bază de vouchere și/ sau pe bază de liste prestabilite de beneficiari;

- care se angajează să aplice reguli stricte pentru prevenirea fraudelor (de exemplu procurarea de alte articole/ produse decât cele prestabilite; schimbarea voucherelor pe bani; comercializarea către persoane din afara listelor prestabilite etc.);

- care sunt disponibili să suplinească cu personal unităților comerciale agreate în zilele de procurări masive (minim 50 de cumpărători);

- care sunt disponibili să comercializeze marfă cu TVA la cota 0;

- care sunt disponibili pentru încheierea unui contract generic pentru 1 an (fiecare procurare va fi agreată în prealabil).

Furnizorii pot depune oferte de preț pentru mai mult de un lot. În asemenea caz, pentru fiecare lot va fi completat un formular aparte (a se vedea condițiile mai jos).

Dosarul de participare la concurs (în continuare Dosarul) va include Formularul “Oferta de preț” (Anexa nr.1 și/sau anexa nr.2) și anexele indicate în acesta.

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului „Oferta îmbrăcăminte și/ sau încălțăminte de vară/iarnă”.

Termen limită de depunere a dosarelor: 15.07.2024

Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO AVE Copiii va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

Pentru informații suplimentare puteți apela în scris la office@avecopiii.md până la 10.07.2024, ora 00:00 (ora locală). Răspunsurile vor fi oferite în scris către 12.07.2024, sfârșitul zilei de muncă.

AO AVE Copiii promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.