„Reziliența societății civile din țările Parteneriatului Estic”

Proiect regional

Termenii de referință (ToR) pentru contractarea unui expert, în continuare facilitator, care va ajuta Organizațiile Societății Civile (OSC) să-și autoevalueze capacitățile și să elaboreze strategii și planuri de dezvoltare.

People in Need (PIN) Moldova anunță un apel pentru selectarea unui facilitator care va ajuta OSC să-și evaluarea capacității organizaționale și să elaboreze planuri de acțiune pentru dezvoltarea organizațională și documente de strategie în cadrul proiectului regional „Reziliența societății civile din țările Parteneriatului Estic”. Proiectul este finanțat de Direcția Generală Vecinătate și Negocieri privind Extinderea (DG NEAR) și administrat de People in Need.

1. Context

Organizația People in Need (PIN) a fost înființată în 1992 de către un grup de corespondenți de război cehi care doreau să completeze reportajele despre conflicte și crize cu acordarea de ajutor celor aflați în nevoie. Unul dintre fondatorii și actualul director al PIN, Simon Panek, a fost student activist în timpul Revoluției de Catifea din fosta Cehoslovacie, iar valul de energie creativă, mobilizare civică și responsabilitatea socială din acea perioadă a fost forța motrice din spatele a ceea ce este astăzi PIN. Acesta este unul dintre motivele pentru care PIN cooperează cu actorii civici care împărtășesc aceleași viziuni, care se angajează să contribuie la dezvoltarea comunităților și la schimbările în bine.

Fiind una dintre cele mai mari organizații non-profit din Europa Centrală și de Est, pe lângă ajutorul umanitar și cooperarea pentru dezvoltare, PIN activează, de asemenea, în asemenea domenii precum drepturilor omului, educație și incluziunie socială. PIN implementează proiecte care sprijină sute de mii de persoane afectate de crize, conflicte, excluziune, sărăcie, persecutări și hărțuiri în peste 30 de țări ale lumii.   

2. Despre proiect

Proiectul regional „Reziliența societății civile din țările Parteneriatului Estic” are drept scop consolidarea rolului OSC ca actori de guvernare rezilienți, incluzivi și de încredere care promovează democrația și procesele de reformare și redresare în țările Parteneriatului Estic. Acțiunea, cu o durată de 24 de luni, va viza cel puțin 20 de OSC din Armenia și Moldova. 

3. Obiective

Facilitatorul selectat va lucra cu OSC pentru a le ajuta să își autoevalueze capacitățile organizaționale, utilizând instrumentul de evaluare a capacității organizaționale participative (din engleză - OCAT), care a fost elaborat și testat de către PIN în diverse contexte. Evaluarea va fi realizată prin intermediul unor ateliere de lucru, concepute pentru a ajuta echipele OSC să își evalueze scopul, contextul, strategia, munca în echipă, interacțiunea cu părțile interesate, responsabilitatea, promovarea, comunicarea, mobilizarea resurselor, implementarea programelor și guvernanța internă.

Facilitatorul va ghida OSC în cadrul atelierelor OCAT, asigurând o evaluare detaliată a capacităților organizaționale și elaborarea documentelor strategice și a planurilor de acțiune pentru dezvoltarea organizațională (DAP); va fi implicat în elaborare de acțiuni pentru fiecare OSC în funcție de necesități (instruiri/ateliere, sesiuni de mentorat și  schimb de experiență);  va organiza sesiuni OCAT finale pentru a evalua progresul înregistrat de OSC în implementarea sarcinilor stabilite, a  aplicării noilor competențe și demonstrării rezultatelor.

4. Domeniul de activitate

Facilitatorul va:

• participa la întâlnirea organizată de managerul de proiect pentru a familiariza OSC cu proiectul și specificul acestuia, instrumentul OCAT și termenele asociate.
• elabora și pregăti materiale și agenda de activități pentru ateliere de lucru de 3-3,5 zile în cadrul cărora OSC vor fi ajutate să:

-se autoevalueze cu ajutorul instrumentului OCAT

-elaboreze sau revizuiască documente strategice

-elaboreze planuri de acțiune pentru dezvoltarea organizațională (DAP)

• asista echipa de proiect a PIN Moldova în analiza necesităților de dezvoltare a capacităților OSC și stabilirea formatului de intervenții ulterioare adaptate necesităților fiecărei organizații;
• realiza evaluarea finală OCAT pentru a vedea rezultatele și schimbările în capacitățile organizaționale;
• pregăti și prezenta rapoarte detaliate privind rezultatele atelierelor de lucru, reflecțiile și planurile de acțiune pentru fiecare OSC.

5. Sarcini specifice

În procesul de pregătire, facilitatorul:

• se va familiariza cu instrumentul OCAT și utilizarea acestuia;
• va analiza și înțelege nevoile și contextul specific al OSC selectate;
• va pregăti materialele și instrumentele necesare pentru organizarea atelierelor de lucru.

În cadrul atelierelor de lucru despre instrumentul OCAT, faza incipientă, facilitatorul va:

• conduce atelierele de lucru pentru reprezentanții OSC pentru a îi ajuta să-și autoevalueze capacitățile organizaționale;
• asigura că atelierele respectă structura documentului OCAT al PIN și corespund cu scopul, contextul, strategia, munca în echipă, interacțiunea cu părțile interesate, responsabilitatea, promovarea, comunicarea, mobilizarea resurselor, implementarea programului și guvernanța internă;
• asigura reziliența, adaptabilitatea, bunăstarea echipei, egalitatea de gen și atenuarea riscurilor, în special în contexte volatile.

În cadrul proceselor de elaborare/revizuire a documentelor de strategie, facilitatorul va:

• facilita organizarea atelierelor de lucru participative pentru a ajuta OSC în elaborarea sau revizuirea documentelor de strategie;
• urmări ca documentele de strategie să includă principalele direcții strategice pentru următorii trei ani, analiza SWOT, grupurile de activități prioritare, riscurile posibile și strategiile de atenuare a acestora (modelul de document va fi furnizat de PIN).

În procesul de elaborare a planurilor de acțiune pentru dezvoltarea organizațională (DAP), facilitatorul va:

• ghida OSC în stabilirea priorităților de dezvoltare, a principalelor etape și termene, și în identificarea resurselor și persoanelor responsabile (modelul de document va fi furnizat de PIN).

În procesul de organizare a atelierelor de lucru privind instrumentul OCAT, faza finală, facilitatorul va:

• organiza ateliere de lucru la sfârșitul proiectului pentru a evalua rezultatele obținute și schimbările de scoruri.
• evalua noile competențe dobândite de către reprezentanții OSC, precum și practicile/procedurile organizaționale.
• prezenta documente care demonstrează rezultatele obținute.

6. Livrabile:

   • Rapoarte de evaluare OCAT pentru fiecare OSC;
   • Documente de strategie elaborate sau revizuite pentru fiecare OSC;
   • Planuri de acțiune detaliate pentru dezvoltarea organizațională (DAP) pentru fiecare OSC;
   • Rapoarte finale de evaluare în baza instrumentului OCAT care să demonstreze rezultate și schimbări în capacitățile organizaționale;
   • Raport final (în limba engleză), care să includă informații despre principalele provocări, constatări, metodologia aplicată, precum și recomandări.

7. Durata și efortul

   • Aproximativ 10 zile pentru facilitarea sesiunilor OCAT (inclusiv vizite în teritoriu), elaborarea/revizuirea documentului de strategie și a planurilor de dezvoltare organizațională.
   • Disponibilitatea de a efectua vizite în teren la OSC selectate pentru participare la proiect.
   • Timp suplimentar pentru pregătire, documentare, deplasare și activități de follow- up, după caz, in cadrul unei conferințe de networking pentru partenerii participanți în cadrul proiectului demarat.

• Notă: Toate activitățile din faza incipientă a proiectului se vor desfășura în lunile iulie-august, 2024.

8. Calificări și experiența necesară:

• Experiență vastă în domeniul dezvoltării organizaționale, a evaluării capacității OSC, planificării strategice participative și planificării acțiunilor de dezvoltare a capacităților;
• Experiență solidă în organizarea eficientă a muncii în grup; experiență de lucru cu diverși actori ai societății civile, respectându-le alegerea și calea lor de dezvoltare.
• Experiență în organizarea de ateliere de lucru și activități online interactive; cunoașterea specificului de învățare și colaborare în mediul online.
• Experiență dovedită de lucru cu OSC de la firul ierbii. Activismul și participarea civică constituie un avantaj;
• Înțelegere a rezilienței, adaptabilității, bunăstării echipei, egalității de gen și atenuării riscurilor în contexte organizaționale;
• Abilități interpersonale și de comunicare excelente, deschidere pentru a învăța lucruri și a utiliza instrumentele elaborate de PIN;
• Capacitatea de a îndeplini sarcini și responsabilități în termenele stabilite;
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă în limbile engleză și română.

9. Dosarul de aplicare va include:

• Scrisoare de motivație în care candidatul va explica interesul pentru poziția respectivă și de ce se consideră potrivit.
• CV-ul detaliat al candidatului, care va include cel puțin două referințe de la persoane sau organizații.
• Estimarea volumul de muncă: Opinia candidatului, în baza experienței, privind numărul de zile necesare pentru fiecare activitate.
• Propunerea financiară: Prețul solicitat pentru volumul de lucru ce urmează a fi efectuat, inclusiv tariful per zi.
• Disponibilitatea: Perioada în care candidatul este disponibil să realizeze volumul de lucru solicitat în lunile iulie și august.
• Documente care demonstrează experiența: Linkuri către articolele, postările pe blog sau alte lucrări publicate pe teme relevante.

• Dosarele depuse de persoanele juridice for include:

• CV-ul organizației/companiei;
• Informații despre persoanele care vor presta serviciile, inclusiv CV-uri, scrisori de motivație, disponibilitatea și lucrările relevante anterioare.

Dosarul de aplicare va fi transmis în format electronic pe adresele: concurs.moldova@peopleinneed.net si nadejda.pascaru-botnaru@peopleinneed.net cu text în titlul mesajului „OCAT Facilitator” până la data de 26.06.2024, ora 23:59.

10. Informații de contact

Pentru întrebări suplimentare, vă rugăm să apelați la numărul de telefon 0693 34 802, Margareta Mocreac, senior project officer, PIN Moldova, sau să trimiteți mesaje la adresa electronică margareta.mocreac@peopleinneed.net