Cerințele tehnice pentru selectarea Furnizorului  

de Vouchere pentru produse de igiena personala, destinate beneficiarilor refugiati ucraineni si persoane vulnerabile din Republica Moldova, RFQ NO  #3189181. 

World Vision Moldova (WVM) invită persoanele juridice/persoanele fizice calificate care pot furniza oferte de vouchere de valoare nenominale, care urmează a fi preschimbate în produse de igienă personală: 

1. Cerințele obligatorii și simultane, carora trebuie sa corespunda oferta Furnizorului: 

1. Valoarea voucherului – 350 MDL. 

2. Cheltuielile adiacente pentru tiparirea, numerotarea, codarea, preschimbarea, valorificarea, înlocuirea în caz de pierdere, orice alte cheltuieli, se conțin în valoarea voucherului și sînt suportate de Furnizor în contul costului acestuia. 

3. Cantitatea de vouchere ce urmează a fi emise – 4052 unități. 

4. Suma totală a voucherelor emise – 1 418 200 MDL (inclusiv taxe, costuri). 

5. Tip voucher: de valoare, nenominal (la purtător), numerotat/codat, cu semne de protectie. 

5. Tipurile de produse eligible pentru a fi furnizate in schimbul voucherului:  

• Pasta de dinti 
• Sapun solid 
• Sampon 
• Conditionerde par 
• Bandaj 
• Produse de igiena pentru doamne (tampon, absorbante) 
• Gel igienizant pentru maini 
• Deodorant 

•  Gel de dus 
• Gel de barberit 
• Instrument de barbierit 
• prosop de fata 
• Lotiune corp 
• pieptene 
• balsam buze 
• instrument taiat unghii 
• servetele dezinfectante 
• prosoape de hirtie 
• burete de baie 
• prosop de maini 
• pudra copii 
• lichid de igiena orala 
• permute demachiante 
• betisoare urechi 
• scutece 

6. Perioada de valabilitate a voucherului –  pina la 31.08.2024, inclusiv. Perioada de valabiltate indică perioada în interiorul căreia deținătorul este în drept de a preschimba voucherul în produsele îndicate în art.5 al prezentelor Cerințe, în limita valorii acestuia. 

7. Furnizorul urmeaza sa prezinte, în format agreat prealabil, raportari lunare (cel tîrziu pină la data de 10 a lunii următoare dupa luna de gestiune) și la finalul perioadei de valabilitate a voucherelor și implicit sfărșitul perioadei de valorificare a acestora (cel tirziu pina la 10.09.2024) 

8. Furnizorul urmeaza să restituie suma de bani, ramasa nevalorificată la sfirsitul perioadei de valorificare a voucherelor (31.08.2024), în termen de 10 zile calendaristice, prin transfer la contul bancar al World Vision Moldova. 

9. Furnizorul, în caz de pierdere a voucherului de către Beneficiar, urmează sa emită, în cadrul termenului de valabilitate inițial (31.08.2024), un nou voucher, cu alt numar/cod, de aceeasi valoare, anulînd voucherul precedent pierdut. Reemiterea voucherului se fac exclusiv la Cererea scrisă a World Vision Moldova. 

10. Acoperirea teritoriala: prezenta punctelor de valorificare, prezentate prin puncte de comert fizice în urmatoarele raioane ale Republicii Moldova: Chisinau, Criuleni, Causceni, Stefan Voda, Anenii Noii, Riscani, Cahul, Basarabeasca, Balti, UTA Gagauzia, Soroca, Otaci, Edinet, Hincesti, Leova, Cimislia 

2. Va fi desemnat cîștigător Furnizorul care prin oferta prezentată va demonstra corespunderea cerințelor obligatorii și simultane descrise mai sus și posibilitatea factică de a executa preschimbarea voucherelor emise în produse de igienă conform listei prescrise. 

3. Pentru a trimite oferta dvs., asigurați-vă că urmați pașii de mai jos și documentele. 

Pasul 1 - Descărcați fișierele de la linkurile de mai jos și pregătiți documentele. 

Copia înregistrării de afaceri/ licențelor sau autorizărilor (NIPT/ Licențe); 

Copia înregistrării fiscale (extras) 

Codul de Conduită semnat și înregistrarea furnizorului Descărcați șablonul - (aici) 

Pasul 2 - Trimiteți oferta cu documentele de suport către portalul Coupa conform linkului primit 

N.B. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să scrieți un e-mail la info_wvmoldova@wvi.org sau să sunați la +373 60152817 

World Vision este o organizație creștină de ajutor umanitar, dezvoltare și advocacy dedicată lucrului cu copii, familii și comunități pentru a depăși sărăcia și injustiția. World Vision slujește toate persoanele, indiferent de religie, rasă, etnie sau gen. https://www.wvi.org/ 

-------------------

ENG Version:

Technical requirements for selecting the Supplier 

of Vouchers for personal hygiene products, intended for Ukrainian refugee beneficiaries and vulnerable people from the Republic of Moldova, RFQ NO #3189181. 

World Vision Moldova (WVM) invites qualified legal entities/individuals who can provide offers of non-nominal value vouchers, to be exchanged for personal hygiene products:: 

1. The mandatory and simultaneous requirements, to which the Supplier's offer must correspond: 

1. Value of the voucher – 350 MDL. 

2. Adjacent expenses for printing, numbering, coding, exchange, capitalization, replacement in case of loss, any other expenses, are included in the value of the voucher and are borne by the Supplier against its cost. 

3. The amount of vouchers to be issued – 4052 units. 

4. The total amount of vouchers issued – 1,418,200 MDL (including taxes, costs). 

5. Voucher type: value, non-nominal (to bearer), numbered/coded, with protection marks. 

6. The types of products eligible to be supplied in exchange for the voucher:  

• Toothbrush  
• Toothpaste 
• Bar of soap 
• Shampoo 
• Conditioner 
• Bandages 
• Feminine products (tampons and pads) 
• Hand sanitizer 
• Deodorant 

• Shower gel 
• Shave gel 
• Razor  
• Facecloth 
• Body lotion 
• Comb 
• Lip balm 
• Nail clippers 
• Disinfectant wipes 
• Paper towels 
• Bath sponge 
• Hand towel 
• Baby powder 
• Mouth wash 
• Swabs  
• Cotton balls 
• Diapers  

7. Validity period of the voucher - until 31.08.2024, inclusive. The validity period indicates the period within which the holder is entitled to exchange the voucher for the products indicated in art. 5 of these Requirements, within the limit of its value. 

8. The supplier must provide, in a previously agreed format, monthly reports (at the latest by the 10th of the month following the management month) and at the end of the validity period of the vouchers and consequently at the end of their capitalization period (at the latest by on 10.09.2024) 

9. The supplier is going to return the amount of money, remaining unutilized at the end of the vouchers' capitalization period (31.08.2024), within 10 calendar days, by transfer to the bank account of World Vision Moldova. 

10. The Supplier, in case of loss of the voucher by the Beneficiary, is to issue, within the initial validity period (31.08.2024), a new voucher, with a different number/code, of the same value, canceling the previous lost voucher. Voucher reissuance is done exclusively at the written request of World Vision Moldova. 

11. Territorial coverage: the presence of pick up points, represented by physical trade points in the following districts of the Republic of Moldova: Chisinau, Criuleni, Causceni, Stefan Voda, Anenii Noii, Riscani, Cahul, Basarabeasca, Balti, UTA Gagauzia, Soroca, Otaci, Edinet, Hincesti, Leova, Cimislia. 

II. Supplier selection criteria: 

1. The winner will be the Supplier who, through the submitted offer, will demonstrate compliance with the mandatory and simultaneous requirements described above and the factual possibility of exchanging the issued vouchers for hygiene products according to the prescribed list. 

2. To submit your quotation, please ensure to follow the steps below and documents.  

Step-1 – Download files from the below links and Prepare documents.  

• Copy of the business registration/ licenses or authorizations (NIPT/Licenses);    
• Copy of tax registration (extras) 
• Signed Code of Conduct & Supplier Registration Download the template – (here) 

Step-2 – Submit the offer with supporting documents to Coupa portal as per the recived link. 

 For additional information regarding please write email to info_wvmoldova@wvi.org or call to +373 60152817. 

World Vision is a Christian humanitarian aid, development and advocacy organization dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty and injustice. World Vision serves all people regardless of religion, race, ethnicity or gender. 

https://www.wvi.org/