Termen Extins Tender Furnizarea de jocuri și jucării pentru copiii refugiați din Ucraina

ANUNȚ/INVITAȚIE DE PARTICIPARE

la procedura de achiziție a bunurilor/serviciilor prin contract de mică valoare

Chișinău, 04.04.2024

Achiziție publică Nr. 8/NANSEN/2024 

Termen limită pentru depunerea ofertelor: 27.04.2024

Subiect: Furnizarea de jocuri și jucării pentru copiii refugiați din Ucraina

Stimate furnizor de servicii, Asociația Femeilor Antreprenoare din Moldova (AFAM), în cadrul proiectului Entrepreneurial Growth and Financial Literacy Initiative (EGFLI)”, finanțat de Consiliul Norvegian pentru Refugiați (NRC) și sponsorizat de NANSEN,  vă invită să participați la acest apel pentru oferte pentru furnizarea de jocuri și jucării destinate copiilor refugiați din Ucraina.

🎯 Scopul nostru este de a oferi copiilor refugiați un mijloc de relaxare și divertisment, încurajând totodată învățarea și dezvoltarea personală prin joc. Căutăm companii sau persoane specializate în furnizarea de jocuri și jucării adecvate vârstei și nevoilor specifice ale acestor copii, având în vedere diversitatea culturală și traumele potențiale pe care le-au suferit.

Obiectul achiziției:   Furnizarea de jocuri și jucării adecvate pentru copiii refugiați din Ucraina, în vârstă de 3-16 ani.

Valoarea estimată a achiziţiei, cu TVA: 24000,00 MDL

Nr total de beneficiari : 100 copii

  Condiții generale:     

• Jocurile și jucăriile trebuie să fie sigure și potrivite pentru vârsta specificată.
• Produsele nu trebuie să conțină părți mici ce pot fi înghițite sau alte componente periculoase.
• Jucăriile trebuie să fie de înaltă calitate, rezistente și durabile.
• Este de preferat ca jocurile să aibă și un caracter educativ.
• Jucăriile și jocurile care pot reprezenta subiecte sensibile sau traumatizante pentru refugiați trebuie evitate.
• Prestatorul de servicii trebuie să aibă experiență în domeniu și să poată oferi referințe la cerere.
• Se așteaptă ca ofertantul să fie în măsură să livreze jocurile și jucăriile în timp util și în cantitățile necesare.
• Toate produsele trebuie să respecte normele și reglementările în vigoare în ceea ce privește siguranța jucăriilor.

Lista Provizorie de Jucării și Jocuri

În contextul proiectului nostru destinat copiilor refugiați din Ucraina, prezentăm mai jos o listă provizorie de jucării și jocuri concepută pentru a satisface nevoile și interesele acestora. Este important de înțeles că această listă servește ca o orientare inițială și poate fi supusă modificărilor.

Asociația Femeilor Antreprenoare din Moldova (AFAM) își rezervă dreptul de a ajusta această listă pe măsură ce obținem informații mai detaliate despre numărul final de beneficiari, vârsta și sexul copiilor care vor beneficia de aceste jucării și jocuri. Astfel, ne dorim să ne asigurăm că selecția finală va fi cât mai adecvată și personalizată pentru fiecare copil în parte.

Ținând cont de această flexibilitate și de bugetul planificat pentru această achiziție, invităm ofertanții să analizeze cu atenție lista provizorie și să propună orice ajustări pe care le consideră necesare. Scopul nostru principal este de a asigura că fiecare copil va avea acces la jucării și jocuri care nu numai că îi vor distra, dar vor contribui și la dezvoltarea lor cognitivă și emoțională într-un mod constructiv și sigur.

Suntem deschiși la sugestii și recomandări din partea ofertanților, care pot contribui la realizarea obiectivului nostru comun de a aduce zâmbete pe fețele copiilor și de a le oferi resurse de înaltă calitate care să îi sprijine în această perioadă de tranziție.

Jucării/jocuri acceptate:

• Jocuri de societate : Toate instrucțiunile, cărțile de joc, tablele și orice alt material text inclus trebuie să fie în limba ucraineană sau rusă, astfel încât copiii să poată înțelege și juca fără dificultăți.

• Materiale educative : Orice materiale care au scopul de a educa sau a furniza informații (cum ar fi kiturile de experimente științifice) trebuie să vină cu instrucțiuni și descrieri în una din aceste limbi.

• Seturi de arte și meșteșuguri : Dacă acestea vin cu instrucțiuni sau recomandări pentru diferite creații, acestea trebuie să fie de asemenea în limba ucraineană sau rusă.

• Puzzle-uri și alte jucării cu texte : Oricare texte sau cuvinte incluse în aceste jucării trebuie să fie adaptate pentru limba ucraineană sau rusă.

• Creioane colorate: Seturi de creioane colorate de diferite durități și culori.

• Carioce: Seturi de carioce lavabile cu vârfuri subțiri și groase.

• Carti de colorat: Diverse teme, de la peisaje la animale sau personaje fantastice.

• Foi de hârtie colorată: Pentru origami, decupaje sau alte activități creative.

• Jurnale și agende creative: Cu spații pentru scriere, desen, stickere și altele.

• Seturi de acuarele și pensule: Pentru pictură și activități artistice.

• Stickers și decalcomanii: Diverse teme și modele, pentru personalizarea caietelor sau a altor obiecte. Seturi de plastilină sau argilă: Pentru modelaj și activități creative.

• Colaje și materiale decorative: Pene, paiete, butoane, șnururi colorate pentru diverse proiecte creative.

• Ambalaj și etichetare : Este recomandabil ca ambalajul și etichetarea produselor să fie de asemenea în limba ucraineană sau rusă, pentru a asigura că bonă și copiii pot identifica conținutul și instrucțiunile de utilizare corespunzătoare.

  Termeni și condiții speciale

1.   Calitate și Siguranță: 

    - Toate jucăriile trebuie să respecte standardele naționale și europene de siguranță pentru jucării.

    - Jucăriile trebuie să fie fără părți mici care pot fi înghițite sau pot constitui un pericol de sufocare.

    - Jucăriile nu trebuie să conțină materiale toxice sau alergene.

2.   Relevanță Culturală și Sensibilitate: 

    - Jucăriile și jocurile trebuie să fie cultural adecvate și să nu prezinte simboluri sau imagini care pot fi ofensatoare sau traumatizante pentru copii refugiați.

    - Trebuie evitate jucăriile care promovează violența sau comportamente agresive.

3.   Aspect Educativ: 

    - Este încurajată furnizarea de jocuri educative care sprijină dezvoltarea cognitivă, socială și emoțională a copiilor.

    - Jocurile trebuie să fie adecvate vârstei și nivelului de dezvoltare al copiilor.

4.   Ambalare și Etichetare: 

    - Jucăriile trebuie să fie ambalate individual și să aibă etichete clare privind conținutul, vârsta recomandată, instrucțiunile de utilizare și informații de siguranță.

    - Instrucțiunile trebuie să fie în limbile română și ucraineană.

5.   Livrare și Logistică: 

    - Produsele trebuie livrate în termenul stabilit, în stare bună și în ambalajul original.

    - Furnizorul trebuie să asigure o livrare sigură și eficientă, fără costuri suplimentare pentru beneficiar.

6.   Responsabilitate și Garanție: 

    - Furnizorul va asuma responsabilitatea totală pentru calitatea și siguranța produselor livrate.

    - Orice produs defect sau nesigur va trebui înlocuit fără costuri suplimentare pentru beneficiar.

7.   Feedback și Monitorizare: 

    - Furnizorul trebuie să accepte feedback-ul primit din partea beneficiarului și să efectueze ajustările necesare pentru viitoarele livrări.

    - Beneficiarul poate efectua verificări ale calității și siguranței jucăriilor oricând în timpul perioadei de contract.

8. Lingvistica  :

- Pentru a asigura că jucăriile și materialele sunt accesibile și relevante pentru copii, este esențial ca toate jucăriile care conțin texte sau instrucțiuni să fie disponibile în limba ucraineană sau limba rusă.

Ofertanții trebuie să confirme respectarea acestei cerințe și, la cerere, să furnizeze dovezi sau eșantioane care să ateste conformitatea produselor lor cu această stipulare lingvistică.

Cerințe minime de participare

1.   Înregistrare și Licențiere  :

    - Persoanele juridice interesate trebuie să dețină o înregistrare legală în Republica Moldova. Dacă există, o licență sau certificare specifică pentru comercializarea jucăriilor ar fi un plus.

2.   Conformitate cu Standardele de Siguranță  :

    - Ofertanții trebuie să prezinte certificatele relevante care atestă că jucăriile sunt conforme cu standardele de siguranță naționale și europene (ex. EN71 pentru jucăriile din UE).

3.   Absența Substanțelor Periculoase  :

    - Jucăriile oferite nu trebuie să conțină materiale toxice, ftalați sau alte substanțe periculoase. Certificările relevante care confirmă această absență pot fi solicitate.

4.   Experiență În Domeniu  :

    - Candidații trebuie să aibă o experiență dovedită de cel puțin 3 ani în furnizarea sau producția de jucării, cu preferință pentru acei ofertanți care au servit instituții educaționale sau ONG-uri.

5.   Variație și Adaptabilitate  :

    - Ofertanții trebuie să fie capabili să furnizeze o gamă variată de jucării adecvate diferitelor grupe de vârstă și nevoi.

6.   Recomandări Pozitive  :

    - Se solicită cel puțin două scrisori de recomandare de la clienți anteriori sau actuali, preferabil de la entități care au achiziționat jucării pentru copii.

7.   Asigurare  :

    - Ofertanții trebuie să furnizeze dovada unei asigurări valide pentru răspundere civilă care acoperă eventuale incidente sau daune asociate jucăriilor lor.

8.   Integritate și Angajament Etic  :

    - Furnizorii trebuie să se angajeze la respectarea unor standarde etice înalte, având în vedere calitatea și sursa jucăriilor, condițiile de lucru ale angajaților și practicile de producție sustenabile.

9.   Capacitatea de Livrare  :

    - Persoanele juridice trebuie să poată garanta livrarea în cantitățile solicitate, în locațiile specificate și în termenele stabilite.

10.   Documentație Suplimentară  :

    - În cazul în care există, furnizarea de broșuri, cataloage sau alte materiale care prezintă gama de jucării oferite, precum și informații despre siguranța și calitatea acestora.

11.   Stabilitatea Financiară  :

    - Se solicită prezentarea bilanțurilor financiare sau a rapoartelor financiare ale ultimilor doi ani, pentru a demonstra solvabilitatea și fiabilitatea financiară a entității.

 Documentele solicitate (tehnic) pentru achiziția de jucării:

Obligatorii:

1.   Certificat de Înregistrare  :

    - Document oficial care atestă înregistrarea legală a entității în Republica Moldova.

    2.   Licența de Activitate   (dacă este cazul):

    - Licență sau certificare specifică pentru comercializarea sau producția de jucării.

    3.   Certificate de Conformitate  :

    - Documente care atestă conformitatea jucăriilor cu standardele de siguranță naționale și europene (ex. EN71 pentru jucăriile din UE).

    4.   Declarății privind Absența Substanțelor Periculoase  :

    - Declarății oficiale ale producătorului sau furnizorului privind absența substanțelor toxice în jucăriile oferite.

    5.   Experiența În Domeniu  :

    - Portofoliu sau documente care atestă experiența de cel puțin 3 ani în domeniul jucăriilor.

6.   Recomandări Pozitive  :

    - Minim două scrisori de recomandare de la clienți anteriori sau actuali.

   7.   Dovada Asigurării  :

    - Certificat sau poliță de asigurare care acoperă răspunderea civilă legată de jucării.

8.   Broșură sau Catalog  :

    - Materiale care prezintă gama de jucării oferite, precum și informații tehnice și de siguranță despre acestea.

9.   Documentație Financiară  :

    - Bilanțuri financiare sau rapoarte financiare ale ultimilor doi ani.

 Facultative:

1.   Certificate Suplimentare  :

    - Orice alte certificate care atestă calitatea, durabilitatea sau sustenabilitatea jucăriilor (de exemplu, certificări ecologice sau pentru materiale reciclate).

    2.   Premii și Distincții  :

    - Orice premii, distincții sau recunoașteri primite de entitate pentru jucăriile produse sau comercializate.

    3.   Studii sau Testări  :

    - Rezultate ale testărilor efectuate pe jucării, privind durabilitatea, siguranța sau alți parametri relevanți.

    4.   Referințe Adiționale  :

    - Orice alte scrisori de recomandare sau feedback de la clienți care nu au fost deja incluse în documentația obligatorie.

    5.   Declarație de Angajament Etic  :

    - O declarație formală în care furnizorul se angajează să respecte standarde etice înalte în procesul de producție și comercializare.

Oferta Financiară:

Pentru a asigura transparența și comparabilitatea ofertelor financiare, ofertanții sunt rugați să completeze următorul tabel cu detalii referitoare la costurile produselor și serviciilor propuse. Acest tabel va ajuta la evaluarea eficientă a costurilor în raport cu calitatea serviciilor furnizate.

Subtotal Produse:

Costuri de Livrare:

Total General (Produse + Livrare):

Vă rugăm să asigurați corectitudinea și claritatea informațiilor introduse în tabel, indicând pretul pentru fiecare produs specific, respectiv pentru fiecare serviciu de livrare propus. Orice informație adițională, promoții sau reduceri aplicate pot fi menționate în secțiunea Observații. Apreciem transparența și colaborarea dvs., urmărind obținerea celei mai bune valori pentru beneficiarii noștri.

Modalități de depunere a ofertelor:

   a. Depunere fizică:

Ofertanții pot depune oferta lor într-un plic sigilat, având indicat numărul anunțului, la sediul AFAM situat pe Strada Mitropolit Gavriil Bănulescu-Bodoni 61, Chișinău 2005, bloc B et. 8, birou 812. Fiecare document din plic, atât oferta tehnică cât și cea financiară, trebuie să fie semnat și ștampilat, după caz. Toate plicurile cu ofertele trebuie să ajungă la destinație până la ora 18:00, în data scadentă indicată anterior. Procedura de deschidere a ofertelor va avea loc în prezența ofertanților sau reprezentanților lor care doresc să asiste.

   b. Depunere online: 

Ofertanții pot trimite oferta lor și în format electronic la adresa de email: proiecte.afam@gmail.com. Oferta trebuie să fie prezentată într-un singur fișier PDF, denumit cu numele organizației dvs. urmat NANSEN – toys tender cu toate paginile semnate și ștampilate, după caz. Asigurați-vă că fișierul este trimis până la ora 18:00, în data scadentă menționată anterior.

Pentru orice informații sau clarificări suplimentare, ne puteți contacta la numărul: 068384224

Aplicațiile incomplete sau aplicațiile primite după termenul limită nu vor fi luate în considerare.

NOTA: AFAM va accepta ofertele pentru produsele a caror origine nu este Federatia Rusa.

 Adresa pentru depunerea ofertelor și a întrebărilor:

E-mail: proiecte.afam@gmail.com

Telefon: 068384224

Termen limită pentru depunerea ofertelor: 27.04.2024, ora 18:00

Detalii suplimentare:

• Procedura de achiziție este supusă reglementărilor legale ale Republicii Moldova privind achizițiile publice.
• AFAM își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau de a anula procedura de achiziție fără a furniza justificări.

Echipa Asociației Femeilor Antreprenoare din Moldova (AFAM)