AO „Centrul Media pentru Tineri” solicită servicii de cazare, alimentare și spațiu de instruire pentru organizarea Taberei Multimedia Conector care se va desfăşura în perioada 5-8 ianuarie 2024.

Cerințe specifice: 

Locul desfășurării: în afara Chișinăului, în raza de 40 km de capitală. 

Servicii de cazare (specificați dacă micul dejun este inclus în prețul cazării) – Camere duble şi triple cu paturi separate.   

Sala de conferințe – conexiune wi-fi, ecran pentru proiectare, prelungitoare.  

Calculul final va fi efectuat în baza numărului de persoane real deservite (*) 

*numărul persoanelor care vor beneficia de pauze de cafea si prânzuri poate fi mai mare cu 2-3 persoane în funcție de agenda fiecărei zile şi de  experții/invitații care vor fi prezenți la eveniment. 

Serviciile solicitate: perioada 5 - 8 ianuarie 2024  

• Servicii de cazare. Specificaţi dacă micul dejun se include în preţul cazării.  Important: camere duble sau (şi) triple cu paturi separate - 3 nopți x 31 de persoane 
• Sală de conferință pentru 30-40 de persoane dotată cu wi-fi, ecran, prelungitoare. Arenda sălii va fi calculată conformt agendei: 1 zi: 5 ore;  ziua 2 și 3 cate 8 ore: ziua 4: 4 ore. 
• Servicii alimentare pentru 31 de persoane*: Dejun inclus 3 zile /Prânz pentru 3 zile /Cina - 3 zile.  Apă pe toată durata evenimentului în butelii cu pompă sau cooler cu pahare de unică folosinţă. 
• Pauză de ceai/cafea. Va include: produse de patiserie, plăcinte, croassante, prăjituri, fructe de sezon în asortiment - 7 pauze x 31 persoane*
• Numărul persoanelor care vor beneficia de pauze de cafea și prânzuri poate fi mai mare cu 2-3 persoane în funcție de agenda fiecărei zile şi de  experții/invitații care vor fi prezenți la eveniment. 

Condiții de eligibilitate: 

• Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova; 
• Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 3 ani; 
• Disponibilitatea infrastructurii de cazare, alimentare şi sală de instruire la capacitatea solicitată. 

Cerințe pentru aplicare la concurs: 

 Persoanele juridice interesate vor depune dosarul pentru concurs, cu următoarele documente: 

• Oferta financiară în MDL semnată/ștampilată. Oferta va include preţurile cu TVA.  
• Meniul propus separat pentru fiecare zi pentru pauza de cafea, prânz și cină (semnat și ștampilat); 
• Repartizarea pentru cazare (numărul camerelor, tipul camerelor și ce includ); 
• Copia autorizației de activitate și autorizației sanitare; 
• Datele de contact ale companiei, inclusiv persoana de contact. 

Criteriile de evaluare a ofertelor: 

• disponibilitatea spațiului pentru organizarea evenimentului; 
• oferta de preț (unde se va ține cont de raportul preț – calitate); 
• reputația companiei și experiența anterioară cu CMT. 
• Termenul limită de depunere a ofertelor este 20 decembrie 2023, ora 23.59 

Ofertele pot fi expediate în format electronic la adresa de e-mail achizitii@cmt.md 

 cu mențiunea „Servicii locatie Multimedia Conector”.  

Persoană de contact: Alexandru Gheţan – 068617867 

Ținem să menționăm că doar câștigătorul tenderului va fi anunțat și contactat.