Keystone Moldova solicită oferte de preț pentru închirierea sălii de conferință și servicii de alimentare /catering

Keystone Moldova anunță concurs de selectare a unei companii care oferă servicii de închiriere a sălii de conferințe în or. Chișinău și servicii de alimentare /catering pentru desfășurarea unei serii de evenimente în perioada Octombrie 2023 – Martie 2024. Evenimentele vor fi realizate în cadrul proiectului ”Disability Inclusive Emergency Support Project for Refugees and Host Communities in Chisinau, Moldova” implementat de Instituția Privată „Keystone Moldova” și finanțat de World Vision.

Calendarul evenimentelor va fi convenit suplimentar.

1. SERVICIILE SOLICITATE

• Servicii de închirie a sălii de instruire pentru o jumătate de zi și pentru o zi întreagă. Cerințe:
  • Dotarea sălii cu echipament (proiector, ecran, acces internet Wi-Fi etc.)
  • Dotarea sălii cu mese și scaune cu capacitatea de 30 persoane
  • Experiența companiei în domeniul organizării evenimentelor minim 2/3 ani
  • Existența unui sistem de ventilare/ aer condiționat corespunzător sălii

• Servicii de alimentare și catering (prânz și pauze de cafea):
  • Servicii de alimentație
  • Meniul detaliat
  • Certificat confirmativ de respectare a cerințelor sanitare și de siguranță a alimentelor
  • Operativitate și eficiență în procesul de deservire
  • Existența unui sistem de ventilare/ aer condiționat corespunzător sălii

2. CONȚINUTUL DOSARULUI

• Oferta financiară în MDL la cota TVA 20%, datată și semnată (conform modelului).
• Copia certificatului de înregistrare a persoanei juridice;
• Meniul detaliat pentru prânz și pauza de cafea.

3. CRITERIUL DE SELECȚIE OFERTE

Achiziția se va face aplicând criteriul de selecție „cel mai bun raport cost-calitate.”

4. INSTRUCȚIUNI DEPUNERE OFERTĂ

Oferta financiară, însoțită de documentele de suport de mai sus, trebuie semnate și transmise pe adresa de e-mail noleatovschi@khs.org până la data de 12.10.2023.

Alte informații sau clarificări pot fi obținute printr-o solicitare scrisă, trimisă prin e-mail sau telefon, la următoarele date de contact: tel. 373 62196174, e-mail: otimofti@khs.org, persoană de contact – Olga Timofti

5. CONFIDENŢIALITATE ŞI PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ofertele înscrise la concurs vor conține, direct sau indirect, date cu caracter personal. Keystone Moldova va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal în procesul de colectare, prelucrare și stocare a acestora. Keystone Moldova este înregistrată ca operator de date cu caracter personal și va prelucra datele personale în condițiile prevăzute de Legea nr.133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal.

6. CONFLICT DE INTERESE

Principiile fundamentale pe care Keystone Moldova dorește să le accentueze în sfera conflictului de interese sunt:

• Toate conflictele de interese potențiale sau care sunt în efect trebuie declarate;
• Nici o persoană nu ar trebui să fie în poziție de decident asupra cazului său;
• Self-dealing-ul este interzis.

7. ANTIFRAUDĂ, CORUPȚIE ȘI PROTECȚIE
   • Keystone Moldova aplică cu strictețe politica de zero toleranță la practicile interzise, inclusiv fraudă, corupție, complicitate, practici ne-etice sau neprofesionale și obstrucționarea ofertanților. Keystone Moldova solicită tuturor ofertanților să respecte cel mai înalt standard de etică în timpul procesului de achiziție și implementare a contractului.
   • Prestatorul de servicii va respecta toate legile, reglementările și cele mai bune practici aplicabile cu privire la protecția grupurilor vulnerabile, inclusiv, dar fără a se limita la copii, vârstnici și persoane cu dizabilități, și va implementa politicile, procedurile, instruirea și măsurile de raportare necesare pentru a asigura protecția acestora în timpul desfășurării activităților.
   • Prestatorul va respecta și va aplica o politică de toleranță zero față de orice formă de abuz sexual, hărțuire sau exploatare. Aceasta include, dar nu se limitează la, orice activitate sexuală cu copii sau alte persoane vulnerabile, și orice favoruri sexuale în schimbul ajutorului sau asistenței. Toți angajații, agenții, subcontractorii sau alți reprezentanți ai Prestatorului vor respecta toate legile și reglementările aplicabile legate de comportamentul sexual necorespunzător și vor urma instruirea necesară pentru a preveni și a răspunde la un astfel de comportament. Prestatorul va investiga și va aborda prompt orice acuzații sau suspiciuni de abuz sau exploatare sexuală și va raporta astfel de incidente autorităților legale corespunzătoare, în conformitate cu legile aplicabile.