Asociația Companiilor de Creație din Moldova (COR) anunță concurs pentru procurarea de echipamente tehnice

/

Termeni de referință 

• Informații generale:

1.1 Despre COR:

ASOCIAȚIA COMPANIILOR DE CREAȚIE DIN MOLDOVA  (COR) este o asociație obștească care prin activitatea sa are scopul de a sprijini, îmbunătăți și stimula dezvoltarea domeniului creativității împreună cu participanții și membrii săi.

Asociația COR a fost lansată în 2017 pentru a acționa drept portavoce a industriilor creative din Moldova și pentru a permite creșterea și reprezentarea fiecărui subsector al industriei. Membrii asociației includ agenții de creație și marketing, design grafic, companii de arhitectură, case de producție video și de închiriere, studio-uri de sound design, producție muzicală și animație.

Asociația sprijină colaborarea între aceste industrii pentru a ajunge pe piețele de export și încurajează excelența, oferind oportunități de învățare și dezvoltare.

Despre Inițiativa Mediacor Digital Empowerment: “Powering Creativity and Innovation with Technology”:

Inițiativa Mediacor Digital Empowerment își propune să crească capacitatea tehnologică a Mediacor Creative Hub, un centru dedicat dezvoltării creativității digitale. Suportul cu echipament are o importanță considerabilă pentru viitoarele cariere ale studenților, oferind posibilitatea de a îmbunătăți creativitatea digitală prin inovare. 

Extinderea oportunităților educaționale: cu efortul de a îmbunătăți experiențele educaționale, prin inițiativa Mediacor Digital Empowerment își propune să ofere echipament studenților în tehnologii avansate, astfel încât să poată dezvolta proiectele lor academice și creative în mod eficient. Utilizarea laptopurilor de înaltă performanță va face posibilă însușirea conținutului din cursurile de media și arte digitale precum și elaborarea proiectelor și lucrărilor de laborator. În contextul colaborării, începând cu anul 2021, cu universitățile din Moldova precum: USM, UTM și UPSC, în cadrul programului Profesiile Viitorului, COR pune accent pe îmbunătățirea procesului educațional și obținerea diplomelor de licență în domenii creative precum Producție Multimedia, Animație și Design de Jocuri. 

Pentru a face față lipsei de cadre didactice, specialiști din industrie predau cursuri specifice domeniului creativ la Mediacor (unul dintre centrele creative COR). Cu toate acestea, lipsa echipamentului esențial îngreunează desfășurarea cursurilor practice. Obținerea echipamentului este crucială pentru învățarea practică comprehensivă, elaborarea lucrărilor de laborator și dezvoltarea proiectelor personale. Această extindere tehnologică oferă potențial creșterii rezultatelor în învățământ și promovează creativitatea.

1.2 Despre obiectul solicitării:

Asociația Companiilor de Creație din Moldova  (COR) solicită oferte de la persoane juridice din Republica Moldova  pentru achiziția echipamentului tehnic: Server Media și Laptopuri Profesionale și Multimedia. Achiziția are loc în cadrul Inițiativei Mediacor Digital Empowerment: “Powering Creativity and Innovation with Technology” finanțată de Ambasada Statelor Unite ale Americii în Moldova și este realizată în vederea atingerii scopului și rezultatelor proiectului.

Echipamentele TIC necesare sunt împărțite în 2 LOTURI: 

 
Ofertantul/ții este/sunt invitați să depună dosarele în conformitate cu Termenii de Referință pentru unul sau ambele loturi.

Procesul de aplicare: Ofertele se pot depune până la ora 11:00, ora locală Chișinău, pe 15 septembrie 2023, în format electronic la adresa de email applications@cor.md.

Ofertele primite după termenul limită NU vor fi evaluate de comisia de selecție. Se acceptă depunerea ofertelor doar în format electronic. 

Orice întrebări legate de acești Termeni de Referință pot fi trimise prin e-mail, la applications@cor.md

Oferta de participare la concurs va include:

• Formular de participare (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă, ș.a.) – conform Anexa A. 
• Declarația aplicantului – conform Anexa B. 
• Certificatul de înregistrare/ extrasul din Registrul de Stat al companiei.
• Oferta tehnică și financiară, după modelul prezentat în Anexa C. 
• Ofertele financiare vor fi prezentate în MDL, cu TVA și fără TVA, pentru fiecare poziție indicată în obiectul prezentei solicitări. Se va indica în mod obligatoriu disponibilitatea livrărilor cu aplicarea scutirii de TVA cu drept de deducere, la prezentarea documentelor confirmative de către Beneficiar. Tarifele indicate vor include livrarea la sediul beneficiarului și alte cheltuieli conexe, dacă există, pentru executarea comenzii. 
• Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data prezentării ofertei.  

Termenul de valabilitate al ofertei va fi indicat obligatoriu în Anexa C.

• Certificat de Calitate (de exemplu, ISO 9001, etc.) și/sau alte certificate similare, acreditări, premii și mențiuni primite de furnizor, dacă există.

Toate articolele incluse în ofertă trebuie să fie noi și nefolosite.

Atenție: Ofertantul/ții poate/pot indica articolele echivalente/similare celor care sunt indicate în specificațiile tehnice, cu denumiri de mărci sau modele diferite, drept alternativă. 

Companiile ofertante pot să participe în concurs pentru unul sau ambele loturi menționate mai sus. 

Livrarea: Perioada de livrare va fi indicată în Oferta tehnică, Anexa C. Livrarea se preconizează la următoarea adresă: or. Chișinău – centru Mediacor, str. Alexei Mateevici. 60, Centrul Medicor. Termenul de livrare estimat trebuie să fie respectat la executarea unui eventual contract.

Garanție: Garanția trebuie sa acopere și să fie valabilă pentru toate bunurile, după livrarea și acceptarea acestora, pe perioada indicată în specificațiile tehnice – Anexa C. Garanția completă va include întreținerea, remedierea defecțiunilor și repararea inclusiv furnizarea de piese de schimb.

Depunerea unei singure oferte:

Fiecare ofertant va depune o singură ofertă. Ofertele depuse de doi sau mai mulți ofertanți vor fi respinse dacă se constată că au același reprezentant legal sau au o relație între ei, direct sau prin intermediul terților, care îi plasează într-o poziție care ar favoriza accesul la informații despre ofertele depuse sau ar putea influența alte oferte depuse în cadrul prezentului concurs. 

3.Evaluarea ofertelor: 

Va fi desemnată drept câștigătoare oferta care va acumula cel mai înalt scor în urma evaluării. În acest sens, ofertele trebuie să respecte instrucțiunile Termenilor de Referință, să corespundă cerințelor de eligibilitate și specificațiilor tehnice înaintate. Evaluarea va fi realizată în funcție  cel mai avantajos preț, experiența ofertantului pe piață, perioada de livrare și de garanție, și alte criterii, după cum este stipulat în continuare. 

3.1. Evaluarea criteriilor formale 

Ofertele vor fi evaluate la prima etapă din perspectiva de conformitate cu cerințele și specificațiile tehnice menționate în Termenii de Referință. De asemenea, la această etapă se va determina dacă dosarul depus este unul complet și eligibil în cadrul concursului. Dacă oferta va corespunde cerințelor formale va fi evaluată în continuare conform criteriilor de mai jos.

3.2. Evaluarea ofertelor tehnice

La această etapă de evaluare, oferta tehnică va fi analizată conform criteriilor de calitate enumerate mai jos. Fiecare criteriu va fi punctat conform tabelului de mai jos, iar punctajul final va fi determinat prin metoda cumulativă.

Evaluarea ofertelor financiare 

Ofertele financiare vor fi analizate la această etapă. Prețul oferit de către companiile participante trebuie să fie unul competitiv cu respectarea raportului preț-calitate. Ofertantul/ții care vor prezenta tarife considerabil mai mici decât media de piață, riscă să fie excluși din concurs, decât dacă nu se va face dovada corespunderii cu practica comercială aplicată uniform pentru ultimii doi ani de activitate. 

Oferta financiară de cea mai mică valoare va fi punctată cu 100 puncte, iar următoarele vor fi punctate proporțional, după formula: (valoarea ofertei minime / valoarea ofertei evaluate) *100. 

Stabilirea ofertei câștigătoare

Punctajul final se calculează după următoarea formulă: Punctajul Final = (Scorul evaluării ofertei tehnice * 0,70) + (Scorul evaluării ofertei financiare * 0,30).

Notă: COR își rezervă dreptul de a efectua oricare dintre următoarele acțiuni:

• Poate solicita clarificări de la oricare ofertant înainte de selecție. 
• În timp ce se va acorda prioritate ofertanților care pot satisface în totalitate cerințele tehnice ale Termenilor de Referință, COR poate acorda contractare parțială sau poate împărți atribuirea contractului între diferiți furnizori, dacă acest lucru este în cel mai bun interes al proiectului.
• COR poate anula această solicitare de oferte în orice moment.
• COR își rezervă dreptul de a nu selecta nicio ofertă.