Termen extins: Tender pentru achiziționarea certificatelor valorice (voucherelor) pentru refugiați

Asociația Obștească „Fiecare Contribuie pentru Schimbare” (AO FCPS) din or. Criuleni, anunță tender pentru achiziționarea certificatelor valorice (voucherelor) pentru produse alimentare.

Tenderul este lansat în cadrul proiectului “Asistența umanitară petru persoanele din Ucraina prin abordarea bazată pe gender nevoi și drepturi” finanțat de către HIAS Europe și #HIASMoldova.  Voucherele vor fi distribuite cu titlul gratuit refugiaților din Ucraina, care locuiesc pe teritoriul raioanelor Criuleni și Anenii-Noi.

OBIECTUL ACHIZIȚIEI: certificate valorice pentru produse alimentare (în continuare – vouchere).

Ofertanții vor prezenta următoarele documente obligatorii:

Formular informativ despre ofertant (adresa juridica, date de contact, tipul de activitate, experiența etc.);

Certificatul de înregistrare;

Extras din Registrul de Stat;

Certificate de calitate a  mărfurilor;

Certificat privind lipsa sau existența restanței față de bugetul public național;

Locațiile disponibile a magazinelor:  în raza raioanelor Criuleni, Anenii Noi  și mun. Chișinău.

Oferta va include obligatoriu informația cu privire la:

• Specificațiile voucherului (număr de identificare a voucherului, valoarea nominală, termenul de valabilitate, condițiile de utilizare ș.a.);
• Scrisoare de confirmare a disponibilității de a prezenta la necesitate a raportului privind utilizarea voucherului de către beneficiar (numărul de identificare a voucherului, valoarea nominală, data emiterii, data utilizării, suma utilizată pe fiecare voucher, suma totală a voucherelor utilizate), cât și disponibilitatea de a prezenta raport cu privire la feedback-ul parvenit de la utilizatorii voucherelor;
• Termen de valabilitate a ofertei – minim 35 de zile.

Informația din ofertă va fi confirmată prin aplicarea semnăturii și ștampilei ofertantului pe fiecare pagină sau prin aplicarea semnaturii electronice.

Pentru participarea la concurs, vor fi acceptate doar ofertele care vor îndeplini criteriile minime de eligibilitate.

Criteriile de evaluare aplicate pentru adjudecarea contractului:

1. Cel mai mare număr de vouchere posibil pentru sumele indicate.
2. Puncte de distribuție/magazine în raza raioanelor Criuleni, Anenii Noi și mun. Chișinău.

Limba de redactare a ofertei: limba română.

Nu vor fi luate în considerare oferte incomplete.

În baza rezultatelor concursului, Asociația Obștească „Fiecare Contribuie pentru Schimbare” va semna un contract de vânzare-cumpărare cu compania/companiile care vor fi desemnate câștigătoare.

Achitarea produselor va fi efectuată în conformitate cu contractul de vânzare-cumpărare. Condițiile de plată vor fi negociate și agreate de ambele părți. Plata va fi efectuată în lei moldovenești, prin transfer bancar.

Posesorii de vouchere vor avea la dispoziție 60 de zile să-și valorifice voucherele, din data data efectuării transfeului către compania câștigtoare.

Ofertele pot fi expediate prin poșta electronica office@fcps.md; sau prin curier la adresa or. Criuleni, str. 31 August 1989, nr. 112, MD 4801, et. 2, sediul AO „Fiecare Contribuie pentru Schimbare”.

În tema mesajului electronic, în cazul ofertei trimise prin email, specificați „Oferta pentru vouchere”.

Plicul livrat prin curier va conține următoarea informație: Numele/denumirea și adresa ofertantului, adresa de email, telefon și mențiunea: „Ofertă pentru achiziționarea voucherelor”.

Termenul limită de prezentare a ofertelor se extinde până la 10 mai 2023, ora 13.00.

Data și ora deschiderii ofertelor: 10 mai, ora 17.00.

Pentru informații suplimentare, ne puteți contacta la telefon: 068479900, persoana de contact Mariana Grajdian, manageră financiară AO FCPS sau la adresa de email marianagrajdian@fcps.md.