TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Federația pentru Drepturi și Resurse a Persoanelor cu Tulburări din spectrul autist din RM (FEDRA Moldova) solicită ofertă pentru selectarea unei Companii de Audit

FEDRA Moldova implementează proiectul „Planul Național în Autism” 2022-2023 cu suportul Reprezentanṭei IM Swedish Development Partner Lund Sucursala Chișinău. Misiunea FEDRA Moldova este de a imbunătăṭi şi a ridica nivelul de trai al personelor cu autism, prin activităṭi de lobby şi advocacy, promovarea drepturilor acestora, sensibilizare şi conştientizare în probleme legate de autism.

FEDRA Moldova vă invită să participaţi la concursul pentru selectarea companiei de audit care va efectua auditul financiar extern al asociaţiei pentru Contract de Grant nr.871051 „Planul Național în Autism”, durata 01 ianuarie 2022-31 decembrie 2023, finanţat de Reprezentanṭei IM Swedish Development Partner Lund Sucursala Chișinău. Termenul/Perioada/Durata Contractului este de 2 ani.

Perioada şi Preţul a Auditului rapoartelor financiare pentru fiecare an de implementare a proiectului se va stabili în dependenţă de bugetul aprobat şi perioada stabilită de către donatori. Relativ/Aproximativ perioada desfăşurării a Auditului va avea loc începând cu 28 decembrie cu prezentarea Raportul de audit Asociaţiei până la 28 ianuarie.

Ofertanţii pot depune o singură ofertă financiară la adresa de e-mail: oficiu.fedra@gmail.com

Termenul limită de depunere a ofertelor financiare este de 31.10.2022 ora 12:59. Orice ofertă primită după termenul limită menționat va fi respinsă.

Ofertele care nu respectă condiţiile din anunţ şi termenii de referinţă, nu vor fi luate în considerație. Nici o ofertă nu poate fi modificată după termenul limită de recepţionare a ofertelor.

Informaţii suplimentare pot fi obţinute la:

email. oficiu.fedra@gmail.com, tel. 079970202, Irina Stoian

TERMENII DE REFERINŢĂ

Obiectul auditului

FEDRA Moldova anunţă concursul pentru selectarea companiei de audit care va efectua auditul independent al Proiectului „Planul Național în Autism”, contract de Grant nr.871051 din 01 ianuarie 2022, durata 01 ianuarie 2022-31 decembrie 2023, finanţat de Reprezentanṭei IM Swedish Development Partner Lund Sucursala Chișinău.

Raport individual pentru auditul detaliat

Scopul raportului de audit separat pe proiect reprezintă auditul rapoartelor financiare prezentate donatorului de către FEDRA Moldova și exprimarea opiniei de audit în conformitate cu ISA 800/805, Standardele Internaționale de Audit emise de către Federația Internațională a Contabililor (IFAC), privind corespunderea rapoartelor financiare cu înregistrările contabile ale beneficiarului de grant și cerințele contractului de grant semnat între beneficiarul contractului de grant și donator.

Pentru exprimarea unei opinii asupra rapoartelor financiare ale beneficiarului de grant, auditorul trebuie să verifice şi să evalueze concluziile formulate în baza dovezilor de audit obţinute pe parcursul exercitării auditului cu obiectiv special.

Raportul auditorului va fi efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit şi trebuie să conţină opinia clar exprimată sub formă scrisă.

La efectuarea auditului pe proiect o atenţie deosebită va fi acordată următoarelor aspecte:

• Analiza cheltuielilor mijloacelor de grant şi a documentelor corespunzătoare, prezentate donatorului, cu scopul de a determina dacă acestea sunt raţionale după caracterul lor general, dacă sunt permise de condiţiile de acordare a mijloacelor financiare, dacă sunt confirmate cu documentele necesare, cât şi cu scopul de a determina dacă cheltuielile reflectate în raportul financiar corespund cu documentele contabile ale beneficiarului grantului. Auditorul va determina dacă cheltuielile sunt recunoscute și înregistrate conform legislației în vigoare și cerințele contractului de grant. Numărul și volumul testelor aplicate va fi bazat pe analiza de risc și aceasta va fi descris în raport;
• Evaluarea sistemului de evidenţă contabilă a organizaţiei, cu scopul de a determina dacă administrarea grantului se efectuează adecvat, veniturile şi cheltuielile pot fi ușor identificate. Documentele contabile trebuie să reflecte separat operaţiunile de primire şi cheltuire a mijloacelor grantului;
• Verificarea existenţei unui sistem de control intern în cadrul organizaţiei, care ar asigura într-o măsură suficientă administrarea grantului în conformitate cu legislaţia şi actele normative în vigoare, cât şi cu clauzele contractului de grant;
• Verificarea respectării contractului de grant de către beneficiarul grantului. Analiza dată trebuie să includă evaluarea eficacităţii şi eficienţei activităţii efectuate de organizaţie, verificarea rapoartelor prezentate donatorului, verificarea compatibilităţii procesului de achiziţionare a bunurilor şi serviciilor cu cerinţele contractului de grant, respectarea bugetului aprobat, corectitudinea documentării deplasărilor, atât locale cât și internaționale, cu transport auto și avia, şi verificarea respectării altor condiţii importante stipulate în contract. Pe parcursul analizei totodată se verifică şi respectarea legislaţiei în vigoare în procesul administrării grantului.

Auditorii vor avea acces la toate documentele şi actele contabile în ceea ce priveşte procedura de alocare, gestionare şi raportare a grantului.

FEDRA Moldova va asigura sprijinul şi spaţiul necesar (daca este nevoie) pentru auditor pentru a facilita procesul de audit, precum şi accesul acestuia la orice informaţie necesară.

Sarcini tehnice

• Raportul de audit, verificat şi semnat de auditorul responsabil (sa fie inclus numele, prenumele și poziția auditorului, nu doar numele companiei) va fi prezentat Asociaţiei conform termenelor indicate de către FEDRA Moldova;
• Raportul de audit trebuie să indice clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului;
• Asigurarea faptului că auditul a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și de către auditor calificat și licențiat;
• Auditul efectuat va fi prezentat în 2 exemplare în limba română şi în 2 exemplare în limba engleză (pe suport de hârtie) și versiunea electronică a acestora (în format pdf).

Scrisoare către management

Pe lângă raportul de audit, auditorul va pregăti o scrisoare în care va include concluzia de audit privind:

• Rezultatele controlului;
• Recomandările auditorului pentru a înlătura deficiențele identificate (recomandările vor fi prezentate în ordinea priorităților);

Raportul de audit întocmit va putea fi făcut public de către FEDRA Moldova fără vreo limitare sau condiţie.

Conţinutul ofertei

FEDRA Moldova încurajează utilizarea raţională a hârtiei de aceea rugăm ca oferta de participare la concurs să conţină informaţie concisă cu indicarea următoarelor:

• Denumirea ofertantului, numărul telefonul de contact, adresa electronică şi prezentarea persoanelor care vor fi implicate nemijlocit în auditarea organizaţiei;
• Descrierea companiei ofertante, a experienţei în domeniu şi argumentarea oportunităţii selectării acesteia;
• Licenţe și certificări ale auditorului pentru activitatea de audit (copiile);
• Anii de experiență în audit;
• Dacă Auditorul are experiența în auditarea proiectelor finanțate de organizații internaționale;
• Dacă Auditorul este membru al unei asociații profesionale sau internaționale;
• Oferta financiară, care să indice preţul serviciilor de audit, inclusiv TVA şi perioada exactă de efectuare a auditului, cu respectarea termenelor indicate mai sus;

Criteriile de evaluare a ofertelor

Examinarea ofertelor va fi efectuată de către Comisia de concurs în baza următoarelor criterii:

• Experienţa în domeniu (anii) – companiile de audit interesate trebuie să aibă experienţă în auditarea organizaţiilor necomerciale din Republica Moldova;
• Calificarea echipei care va efectua auditul;
• Experiență în auditarea proiectelor finanțate de organizații internaționale;
• Auditoru este membru al unei asociații profesionale sau internaționale;
• Perioada de efectuare a auditului şi termenul de prezentare a rezultatelor auditului;
• Preţul serviciilor de audit.

Vor fi evaluate doar ofertele complete și vor fi contactate doar companiile sau experţii selectaţi.