Peace Winds Japan (PWJ; https://peace-winds.org/en/) este o organizație umanitară neguvernamentală dedicată sprijinirii persoanelor aflate în dificultate și amenințate de conflicte, sărăcie sau alte tulburări.

PWJ implementează în prezent diverse programe umanitare in interiorul Ucrainei, precum și în Moldova pentru a ajuta refugiații ucraineni din Moldova, acoperind domeniile de sănătate, securitate alimentară și educație.

Scopul solicitării este de a identifica cele mai bune oferte si a semna un contract cu unul sau mai mulți furnizori

Durata contractului - 15 noiembrie 2022 - 31 martie 2023.

Concursul de prețuri se va baza pe prețurile propuse de ofertant pentru produsele prevăzute în Anexa nr.1 al acestei cereri de ofertă.

Cerințe față de candidații eligibili: 

• persoanejuridice înregistrate în republica Moldova;
• licențiată în vânzarea produselor alimentare și igienice;
• să aibă capacitatea tehnică de livrare saptamânal, in raza orașului Chișinău;
• costurile aferente livrării sa fie incluse in prețul produselor;

Cerințe față de condițiile financiare, de plată: 

Plata va fi efectuată conform Contului de plată eliberat de Furnizor în baza Comenzii de livrare înaintată furnizorului de către Peace Winds Moldova.

Cerințe față de oferta comercială:

Oferta comercială va conține următoarele informații despre ofertant:

1. Informații generale

• denumirea companiei;
• adresa poștală;
• numele persoanei responsabile;
• telefonul de contact și adresa electronică a persoanei responsabile;

2. Anexe

• copii de pe documentele care confirmă identitatea și eligibilitatea furnizorului;
• copia certificatului de înregistrare a companiei sau a extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice;

3. Condiții financiare de plată: se va indica condițiile de plată ale ofertantului;
4. Lista bunurilor oferite, descrierea și condițiile aferente, inclusiv specificații generale a bunurilor pentru fiecare articol în parte;
5. Participanții indică prețul pentru o unitate de produs, inclusiv TVA;

Valabilitatea ofertei comerciale: Oferta comercială va fi valabilă timp de 45 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor. Un termen de valabilitate a ofertei mai mare va fi considerat avantaj.

Criteriile de selecție a ofertelor comerciale: 

Evaluarea ofertelor comerciale va fi efectuată doar pentru ofertanții eligibili.

Anexa nr.1

Cantitățile orientative pentru fiecare produs sunt între 500 și 1000 de unități săptămânal.

Notă! Produsele achiziționate nu se vor limita doar la această listă, dar vor cuprinde o gama mai larga, cu excepția băuturilor alcoolice și produsele din tutun.

Peace Winds Japan Moldova  își rezervă dreptul de a modifica numărul final de produse  care urmează a fi achiziționate în funcție cerere, de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul de selectare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.

Termenul limită de depunere a ofertelor este: data 14 octombrie 2022, ora 11:00

Oferta va fi perfectată conform șablonului anexat la această cerere de ofertă, semnată de persoana responsabila și transmisă în oficiul Peace Winds Moldova, pe adresa Mihai Eminescu 42, of 12, sau scanată și expediată la adresa de e-mail pwj.moldova@gmail.com cu mențiunea: Oferta comercială.

Ofertanții pot depune doar o singură ofertă care va conține toate serviciile întregului lot din cadrul prezentei cereri, sau o singură oferta care va cuprinde doar produsele alimentare sau doar produsele de igienă din cadrul prezentei cereri.

Ofertele comerciale vor fi evaluate pentru toate serviciile per lot și contractul va fi acordat furnizorului care oferă cea mai optima oferta, iar specificațiile corespund specificațiilor menționate.
Ofertele care vor fi prezentate în plic sigilat, obligatoriu vor avea indicate pe plic denumirea și datele de contact ale ofertantului.

Informații suplimentare pot fi obținute la numărul de telefon 060111570