Săli de conferințe - IREX Moldova



Programul Comunitatea Mea, implementat de Consiliul pentru cercetări și schimburi internaționale (AO IREX Moldova) și finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID) lansează concurs de oferte pentru selectarea unei companii care va oferi săli de conferințe și servicii alimentare. Scopul acestui concurs este de a identifica, iar ulterior de a contracta compania care va asigura cele mai bune condiții pentru organizarea și desfășurarea evenimentelor, conferințelor, instruirilor și altor tipuri de activități, oferind spațiu, servicii alimentare și alte condiții necesare. Durata contractului este de un (1) an.   

Scurtă descriere a Programului Comunitatea Mea (CM): Programul Comunitatea Mea își propune să consolideze Administrația Publică Locală pentru a deveni mai eficientă, mai transparentă și mai responsabilă față de cetățeni și pentru a consolida capacitatea administrațiilor locale să răspundă nevoilor cetățenilor. Detaliile sunt disponibile la adresa: https://www.irex.org/project/comunitatea-mea-my-community  

Termenul de depunere a ofertelor – 15 iunie 2022, ora 15:00  

Ofertele vor fi transmise pe adresa de mail vmunteanu@irex.org cu subiectul „Ofertă săli de conferințe”  

Astfel vă rugăm să transmiteți oferta dumneavoastră ce va conține profilul companiei, cu specificarea clienților-cheie și a experienței pe piață și oferta de preț conform specificațiilor de mai jos: 

Nr  

  

Descriere  

1  

Sală de conferință cu un spațiu adecvat pentru activități interactive  

  • Numărul de săli disponibile și capacitatea lor (nr. locuri)  
  • Dotarea fiecărei săli de conferințe cu mese și scaune, care pot fi ușor schimbate astfel încât grupul de participanți să se poată re-organiza în diferite situații.   
  • Echipament necesar pentru proiectarea prezentărilor sau vizualizarea materialelor video: laptop, proiector, ecran, boxe;   
  • Existența unui sistem de ventilare/aer condiționat corespunzător sălii;  
  • Conexiune stabilă la Internet; acces Wi-Fi;   
  • Echipamentul pentru traducere simultană;  
  • Sistem de sonorizare, microfoane;  
  • Flipchart, hîrtie pentru flipchart, markere  
  • Altele   

2  

Servicii alimentare  

  

Pauză de cafea standard  

Ceai, cafea, apă  

Pauză extinsă de cafea  

Ceai, cafea, apă, 2-3 feluri de patiserie/canape sărate; 2-3 feluri de biscuiți/fursecuri, plăcinte sau fructe, prăjituri sau bomboane;  

Prânz  

Vă rugăm să prezentați câteva tipuri de meniuri, sau bucate, indicând gramajul  

Cină  

Vă rugăm să prezentați câteva tipuri de meniuri, sau bucate, indicând gramajul  

Alte cerințe  

  • meniu variat, inclusiv de post sau vegetarian (felul întâi, felul doi, salată, desert, băuturi răcoritoare)  
  • condiție obligatorie: mâncarea trebuie să fie proaspăt pregătită;  
  • asigurarea cu apă plată (minim 2 sticle x 0,5l pe zi/per pers) pentru toată durata evenimentului  

Proiectele și programele implementate de către AO IREX Moldova sunt scutite de TVA cu drept de deducere, conform Hotărârii de Guvern nr. 246 din 08.04.2010. Astfel, vă rugăm să indicați tarifele fără TVA. 


telegram