Comunitatea ”WatchDog.MD” solicită oferte de prețuri pentru servicii de audit

Asociația Obștească Comunitatea pentru Advocacy și Politici Publice WatchDog.md solicită oferte de prețuri pentru servicii de audit pentru proiectul  „Countering Disinformation Moldova", implementat în perioada 01 februarie 2022 - 31 martie 2022, de către Asociația Obștească Comunitatea pentru Advocacy și Politici Publice WatchDog.md, finanțat de către Institute for War&Peace Reporting UK.

Durata proiectului fiind de 2 luni.

Suma grantului proiectului supus auditului: 60,000.00 GBP:

Perioada efectuării auditului: 24.03.20222 -  07 aprilie 2022.

Termen limită de livrare a Raportului de Audit: 10 aprilie 2022.

Standard de Audit: Auditul se va efectua în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit emise de către Federația Internațională a Contabililor.

Scopul raportului de audit reprezintă auditul rapoartelor financiare prezentate donatorului de către numele Asociația Obștească Comunitatea pentru Advocacy și Politici Publice WatchDog.md și exprimarea opiniei de audit în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit, Standardele Naţionale de Contabilitate și Indicațiile Metodice privind particularitățile contabilității în organizațiile necomerciale.

La efectuarea auditului pe proiect o atenție deosebită va fi acordată următoarelor aspecte:

- analiza cheltuielilor mijloacelor de grant şi a documentelor corespunzătoare, prezentate donatorului, cu scopul de a determina dacă acestea sunt raţionale după caracterul lor general, dacă sunt permise de condiţiile de acordare a mijloacelor financiare, dacă sunt confirmate cu documentele necesare, cât şi cu scopul de a determina dacă cheltuielile reflectate în raportul financiar corespund cu documentele contabile ale beneficiarului grantului. Auditorul va determina dacă cheltuielile sunt recunoscute și înregistrate conform legislației în vigoare și cerințele contractului de grant;

- evaluarea sistemului de evidență contabilă a organizaţiei, cu scopul de a determina dacă administrarea grantului se efectuează adecvat, veniturile şi cheltuielile pot fi ușor identificate. Documentele contabile trebuie să reflecte separat operaţiunile de primire şi cheltuire a mijloacelor grantului;

- verificarea respectării contractului de grant de către beneficiarul grantului. Analiza dată trebuie să includă evaluarea eficacităţii şi eficienţei activităţii efectuate de organizaţie, verificarea rapoartelor prezentate donatorului, verificarea compatibilităţii procesului de achiziţionare a bunurilor şi serviciilor cu cerinţele contractului de grant şi a instrucţiunilor de implementare şi raportare, respectarea bugetului aprobat. Pe parcursul analizei totodată se verifică şi respectarea legislaţiei în vigoare în procesul administrării grantului.

Oferta de participare la concurs va include:

Denumirea ofertantului, numărul telefonului de contact, adresa electronică şi prezentarea persoanelor care vor fi implicate nemijlocit în auditarea organizaţiei;

Descrierea companiei ofertante, a experienţei în domeniu;

Licenţa pentru activitatea de audit (copia);

Oferta financiară, care să indice preţul serviciilor de audit, TVA cota zero şi perioada exactă de efectuare a auditului, cu respectarea termenilor indicați în acest anunţ;

Sarcini tehnice:

1. Raportul de audit, verificat și semnat de auditorul responsabil (cu includerea numelui, prenumelui, și poziția auditorului calificat și licențiat) va fi prezentat RCTV Memoria.

2. Raportul de audit trebuie să indice clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului.

3. Asigurarea faptului că auditul a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și de către auditor calificat și licențiat.

4. Raportul de audit va fi prezentat în 2 exemplare în limba engleză și limba română, precum și versiunea electronică a acestuia (în format pdf).

Calificare și experiență necesară:

1. Cel puțin 2 ani de experiență în audit financiar al ONC-urilor (atât pentru Compania de audit, cât și pentru auditorul/auditorii de bază care vor efectua auditul);

2. Experți de calificare înaltă cu experiență relevantă în elaborarea rapoartelor de audit;

Oferta trebuie să includă (obligatoriu):

1. Copia Certificatului/Licenței de Audit;

2. Echipa care va efectua auditul (cu indicarea numelui/numelor);

3. Documente care demonstrează calificarea Auditorului/Auditorilor care vor efectua auditul, precum și ale Companiei de Audit (Ex: Calitatea de membru, Certificate de Instruire, Scrisori de Referință/Recomandare de la beneficiari precedenți, etc.);

4. Calendarul de lucru propus (conform termenilor indicați în anunț);

5. Ofertă financiară în GBP, inclusiv TVA;

6. Oferta financiară trebuie să includă toate cheltuielile necesare pentru realizarea auditului.

Data limită de depunere a ofertelor: 20 martie 2022, 18.00 (ora locală).

Ofertele trebuie expediate la adresa de email: contact@watchdog.md  cu mențiunea ”Oferta Servicii AUDIT”.