Nr. ref. 15 din 21.05.2021

Context

În contextul Alegerilor Parlamentare Anticipate din 11 iulie 2021, Asociația Promo-LEX va desfășura Misiunea de Observare a Alegerilor a cărei scop este de a contribui la promovarea unor alegeri libere, corecte și transparente prin monitorizarea procesului electoral pe termen lung și termen scurt. Misiunea de observare este parte a Programului Democrație, Transparență și Responsabilitate, implementat de Asociația Promo-LEX în perioada 26 iulie 2016 – 30 iunie 2021 cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea unei sau mai multor oferte comerciale pentru producerea materialelor de vizibilitate necesare Misiunii Promo-LEX de Observare a alegerilor.

CAIET DE SARCINI

Companiile interesate pot depune maxim 2 opțiuni pentru fiecare articol indicat în tabelul de mai jos:

A se vedea modele de materiale solicitate aici (mostrele prezentate sunt cu scop informativ; ofertele pot conține și alte materiale similare).

Termen de livrare: cel târziu pe 18 iunie 2021.

NOTE!

• Companiile interesate pot depune oferta pentru unul, câteva sau toate materialele solicitate.
• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul, câteva sau toate materialele solicitate precum și un prestator sau mai mulți prestatori în funcție de termenul de livrare, calitatea și prețul materialelor de vizibilitate propuse.
• Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile materialelor de vizibilitate sus menționate.
• În cazul în care produsele propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Certificatul de înregistrare a companiei/Licența;
• Oferta comercială va fi prezentată în formatul de mai sus. Oferta obligatoriu trebuie să includă prețul și la cota TVA cu drept de deducere (Proiectul este scutit de TVA, Promo-LEX va prezenta actele necesare companiilor contractate);
• Imagini/link-uri care ilustrează materialele de vizibilitate propuse, precum și mostre fizice ale acestora;
• Minim 2 referințe de la beneficiari anteriori (cu date de contact incluse).

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila ofertantului.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Termenii de executare/livrare în conformitate cu cerințele indicate mai sus;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 24 mai 2021, ora locală 18:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română și expediat prin email la adresa tender@promolex.md cu mențiunea “Materiale de vizibilitate Misiunea de Observare 2021”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Silvia Bogonovschi, Asistentă de Program, Asociația Promo-LEX,  e-mail: silvia.bogonovschi@promolex.md, mob. +373 61016446.