Nr. Ref. 3  din 22.01.2020

Activitatea Asociației Promo-LEX presupune deplasarea frecventă a reprezentanților Asociației la evenimente în străinătate, precum şi organizarea diferitelor evenimente în afara țării. Corespunzător, Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru contractarea serviciilor de transport internațional/avia (lot I), precum și a serviciilor de rezervare hotel (lot II) în afara țării și/sau organizare evenimente, conform cerințelor expuse mai jos.

Companiile interesate pot prezenta oferte de preț pentru fiecare lot în parte sau pentru ambele, în cazul în care prestează ambele tipuri de servicii.

Cerințe tehnice pentru serviciile / ofertele solicitate:

• Experiența companiei ofertante de cel puțin 5 ani pe piața națională și/sau internațională;
• Oferta tehnică pentru serviciile de cazare trebuie:
  – să conțină maxim 3 opțiuni de cazare (în camera de tip standard single, cu mic dejun inclus) pentru fiecare destinație (preferabil la o distanță maximă de 2-3 km față de centrul orașului);
  – hotelurile propuse pentru concurs vor avea categoria de cel puțin 3* și un rating pe site-urile de specialitate (ex. booking.com) de cel puțin 7.5 puncte sau un alt rating echivalent;
• Confirmarea parteneriatelor cu companii aeriene internaționale, pentru lotul I (după caz);
• Disponibilitatea companiei ofertante de a presta servicii de rezervare/vânzare a serviciilor solicitate în termeni restrânși de timp;
• Disponibilitatea companiei ofertante de a oferi reduceri și/sau condiții flexibile de achitare (va constitui un avantaj);

În vederea prezentării ofertelor, vă rugăm să țineți cont de cerințele şi criteriile menționate mai jos:

LOT I – Servicii de transport internațional (avia):

LOT II – Servicii de cazare:

Oferta mai trebuie să includă:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila companiei.

Oferta trebuie completată în limba Română şi expediată prin e-mail la adresa tender@promolex.md cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de cazare și transport internațional (avia)”.

Data limită de depunere a ofertelor este 5 februarie 2020, ora locală 18.00.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei candidate): prezenta pe piață, clienți fideli/referințe;
• Oferta tehnică corespunde cerințelor expuse mai sus;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
• Condițiile de achitare.

În rezultatul evaluării ofertelor, Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta una sau mai multe companii, pentru fiecare lot de servicii, care vor presta pe parcursul anului 2020.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, +373 69339700, mariana.novac@promolex.md.

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.