Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Nr. ref. 52 din 26.11.2019

Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea asociației este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui eveniment, în perioada 27-28 decembrie 2019. În acest sens, companiile interesate trebuie să prezinte Oferta de Prețuri, care vor conține informația de referință indicată mai jos.

Servicii solicitate:

• Servicii de cazare pentru 33 persoane, 1 noapte (camere single sau duble cu paturi separate);
• Arenda unei săli de conferințe (amenajată cu scaune, mese, proiector și ecran) cu capacitatea de cca. 35 persoane pentru o durata de 2 zile;
• Apă pentru participanți – 140 sticle de 0.5l, plată;
• Alimentația participanților:

1. 33 porții de mic dejun (33 persoane);
2. 33 porții de prânz (33 persoane);
3. 3 porții de cină (33 persoane);
4. 132 porții pauză de cafea (2 pauze de cafea/zi x 2 zile x 33 persoane).

*Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.

*Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donator, să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA 20% precum și prețul la cota TVA cu drept de deducere (Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
• Prezentarea ofertei tehnice (condițiile de cazare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare, echipament de sonorizare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
• Oferta comercială, prezentată conform criteriilor solicitate de mai sus;
• Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz și cină).

Dosarul de aplicare mai trebuie să includă:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila a companiei.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.

Termenul limită de prezentare a ofertelor este 2 decembrie 2019, ora 17:00. Ofertele incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail: tender@promolex.md cu titlul mesajului “Oferta pentru servicii de organizarea unui eveniment”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Doar compania selectată va fi contactată!

Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, tel. +373 69339700, mariana.novac@promolex.md.