Asociația Promo-LEX angajează Comunicator/Comunicatoare

Ref: 3 din 21.03.2025

Asociația Promo-LEX angajează Comunicator/Comunicatoare

! Sunt încurajate aplicațiile timpurii

Denumirea postului: Comunicator/Comunicatoare

Scopul Postului: Titularul/Titulara postului va fi responsabil/ă de comunicarea externă și va asigura vizibilitatea activității și produselor Programului Drepturile Omului din cadrul Asociației.

Context

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care își desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Misiunea Asociației este promovarea și apărarea drepturilor omului; consolidarea proceselor și instituțiilor democratice; și dezvoltarea societății civile. Activitatea Asociației se realizează la nivel funcțional prin intermediul a două programe: Programul Drepturile Omului și Programul Monitorizare Procese Democratice.  Domeniile prioritare ale Programului Drepturile Omului sunt: promovarea accesului la justiție și remedii efective pentru locuitorii din regiunea transnistreană; combaterea torturii, a tratamentelor inumane sau degradante; promovarea și protejarea libertății și siguranței persoanei; combaterea discursului de ură și promovarea unui discurs public echilibrat; promovarea unui mediu favorabil exercitării libertății de întrunire pașnică; educația în domeniul drepturilor omului; promovarea unui mediu de activitate favorabil pentru organizațiile societății civile.

Titularul/Titulara postului va fi responsabil/ă de comunicarea externă și va asigura vizibilitatea activității și produselor Programului Drepturile Omului din cadrul Asociației. Mai multe detalii despre organizație sunt disponibile aici.

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI:

Titularul/Titulara postului va  avea următoarele responsabilități:

Comunicare externă

• Crearea și implementarea strategiei de comunicare externă a organizației.
• Elaborarea de mesaje cheie și materiale informative care reflectă misiunea și valorile organizației.
• Menținerea relațiilor cu diverse părți interesate, inclusiv alte organizații neguvernamentale, instituții publice și internaționale, experți în domeniu etc.
• Organizarea și coordonarea evenimentelor publice.
• Promovarea activităților și proiectelor organizației în fața publicului larg prin canale externe de comunicare.

Social Media Management (SMM)

• Crearea și implementarea strategiilor de comunicare pe platformele de social media (Facebook, Instagram, Twitter, Telegram).
• Gestionarea conturilor de social media ale organizației.
• Dezvoltarea și postarea de conținut vizual (imagini, video-uri, infografice) și texte care promovează activitățile organizației.
• Monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță ai campaniilor de social media (engagement, reach, impact).
• Gestionarea mesajelor, întrebărilor și comentariilor primite pe platformele sociale.

Gestionarea paginii web

• Actualizarea site-ului web al organizației (inclusiv texte, imagini, articole, etc.).
• Colaborarea cu echipa de IT pentru a asigura buna funcționare tehnică a site-ului și implementarea unor funcționalități noi, după caz.
• Monitorizarea performanței site-ului web (trafic, comportament utilizatori, etc.) și implementarea de soluții pentru îmbunătățirea acestuia.
• Crearea și optimizarea conținutului pentru SEO, pentru a atrage un trafic relevant și a promova vizibilitatea organizației.

Comunicare cu presa și relații publice

• Redactarea și distribuirea comunicatelor de presă.
• Menținerea relațiilor cu jurnaliști, editori și mass-media.
• Organizarea și coordonarea interviurilor cu membrii echipei sau experți ai organizației pentru diverse publicații.
• Monitorizarea știrilor și a menționărilor organizației în presă.
• Planificarea și organizarea evenimentelor de relații publice, inclusiv conferințe de presă, interviuri și lansări de campanii publice.

Crearea și distribuirea de materiale informative

• Elaborarea și distribuirea de pliante, broșuri, rapoarte anuale, studii de caz și alte materiale informative.
• Promovarea campaniilor de conștientizare și sensibilizare prin diverse canale (online, tipărite, etc.).

Monitorizare și evaluare

• Monitorizarea impactului activităților de comunicare, inclusiv analiza audienței și a feedback-ului primit din partea publicului și mass-media.
• Efectuarea unui raport periodic privind activitățile de comunicare și a eficienței acestora.
• Evaluarea și ajustarea strategiilor de comunicare pe baza feedback-ului și datelor obținute.

Colaborare cu echipele interne

• Colaborarea strânsă cu echipa Programului Drepturile Omului.
• Suport pentru membrii echipei Programului Drepturile Omului în realizarea materialelor de comunicare, pregătirea discursurilor sau altor materiale pentru evenimente publice.

• Alte atribuții relevante.

CERINȚE DE OCUPARE A POSTULUI

Studii și calificări

• Diplomă de licență în Comunicare, Jurnalism, Relații Publice, științe sociale sau un domeniu relevant.
• Studii suplimentare sau cursuri de formare în domeniul comunicării, marketingului digital, managementului rețelelor sociale sau drepturilor omului constituie un avantaj.

Experiență profesională

• Experiență de cel puțin 1-2 ani în domeniul comunicării, marketingului digital sau relațiilor publice, preferabil în cadrul unei organizații non-profit, a unui ONG sau a unei instituții/organizații cu profil relevant.
• Experiență în gestionarea platformelor de social media și a site-urilor web.
• Experiență în redactarea de comunicate de presă, articole, rapoarte și alte materiale de comunicare.
• Experiență în organizarea de evenimente publice, conferințe de presă sau campanii de sensibilizare.

Abilități de comunicare

• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală în limba română (nivel avansat, obligatoriu); cunoașterea limbilor rusă și engleză la nivel mediu/avansat constituie un avantaj.
• Abilități de redactare de texte clare și concise, adaptabile diferitelor tipuri de public (mass-media, parteneri, public general).
• Capacitatea de a comunica și colabora eficient cu diverse grupuri de interes (media, autorități, alte ONG-uri, publicul larg).
• Abilități de interacțiune cu presa și alte părți externe.

Abilități tehnice

• Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media (Facebook, Instagram, Twitter, Telegram etc.) și a uneltelor de management al acestora.
• Cunoștințe de gestionare a unui site web (WordPress sau alte platforme similare).
• Abilități de creare și editare de conținut vizual și utilizarea instrumentelor precum Canva, Photoshop sau alte platforme de design.
• Competențe în utilizarea IA constituie un avantaj.
• Cunoștințe de bază în Google Analytics pentru monitorizarea traficului web și evaluarea impactului campaniilor online.

Abilități organizaționale

• Abilități excelente de gestionare a timpului și organizare a sarcinilor multiple cu termene limită.
• Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele stabilite.
• Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a adapta rapid strategiile în funcție de necesitățile organizației și ale proiectelor.

Cunoașterea domeniului drepturilor omului

• Cunoștințe solide privind drepturile omului și contextul local al acestora, în special în Republica Moldova și regiunea Transnistreană constituie un avantaj.
• Sensibilitate față de problemele de drepturile omului și capacitatea de a comunica eficient despre acestea.
• Înțelegerea și respectarea principiilor eticii în comunicare.

Abilități interpersonale

• Abilitatea de a lucra într-o echipă multidisciplinară și de a interacționa eficient cu diverse persoane din cadrul organizației și cu parteneri externi.
• Deschidere și flexibilitate în abordarea diferitelor situații de comunicare și relaționare.

Atitudine și valori

• Angajament față de misiunea organizației și față de promovarea drepturilor omului.
• Integritate, profesionalism și responsabilitate în toate aspectele activității de comunicare.
• Neafiliere politică și non-partizanat politic (candidații nu pot fi membri/activiști ai vreunor partide politice/mișcări social-politice);

Alte cerințe

• Disponibilitatea de a călători ocazional, în funcție de necesitățile activităților organizației.
• Flexibilitate în a lucra atât în birou, cât și în regim de telemuncă.
• Disponibilitatea de a lucra, la necesitate, peste program și în zile de odihnă;

Locul de muncă: Chișinău (sediul Asociației Promo-LEX).

Program de muncă: deplin.

Perioada de angajare:  1 aprilie – 31 decembrie 2025, cu posibilitatea prelungirii contractului. Angajarea se va efectua în baza contractului individual de muncă pe termen determinat.

Asociația Promo-LEX oferă:

• lucru dinamic și interesant în cadrul unei echipe de profesioniști;
• salariu competitiv;
• posibilitate de dezvoltare și avansare profesională.

Procedura de aplicare: persoanele interesate trebuie să prezinte Dosarul de angajare care trebuie să conțină:

• CV (CV-ul va include date relevante, conform cerințelor de angajare stipulate în prezentul anunț: studii, experiență, competențe, abilități etc.);
• Scrisoare de motivare în care se va descrie experiența relevantă (dacă aveți experiență anterioară de colaborare cu Promo-LEX vă rugăm să indicați detalii) și motivația de a ocupa postul. Scrisoarea de motivare va mai conține următoarele informații:
• Două persoane de referință - se va indica numele persoanei, organizația/instituția și datele de contact (foști/actuali angajatori, mentori sau profesori care pot oferi recomandări în susținerea candidatului);
• Persoana de referință de la ultimul loc de muncă/voluntariat (director, administrator etc.). Se va indica numele persoanei, organizația/instituția, funcția și datele de contact (tel, e-mail);
• Oferta financiară (salariul net solicitat, după reținerea tuturor impozitelor);
• Disponibilitatea de angajare – din ce dată (indicați data exactă) persoana este disponibilă să înceapă lucrul.

Notă: Candidații preselectați vor fi supuși verificărilor referințelor și ale antecedentelor de la locurile anterioare de muncă/voluntariat (cu privire la posibile acte de fraudă, conflict de interese, hărțuire, încălcare a eticii profesionale și alte acte similare).

Dosarul de angajare va fi completat în limba română şi trebuie expediat prin e-mail la adresa angajare@promolex.md cu mențiunea „Comunicator/Comunicatoare”.

Data limită pentru depunerea dosarelor de angajare: 3 aprilie 2025, ora 18.00 (ora locală). Vor fi evaluate doar dosarele complete și depuse în termen.

Evaluarea dosarelor se va realiza în 2 etape: (1) la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaților cu cerințele stipulate în anunț; (2) cea de-a doua etapă va consta în intervievarea și testarea candidaților/candidatelor preselectați/preselectate.

Pentru etapa II vor fi contactați doar candidații/candidatele preselectați/preselectate.

Sunt încurajate aplicațiile timpurii. Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul să preselecteze și să invite candidații la interviu în măsura recepționării dosarelor de aplicare. Totodată, decizia finală va fi luată după expirarea termenului limită.

Persoana de contact:

Olga Manole, Coordonatoare de Program
tel: 069177101;
e-mail: olga_manole@promolex.md