ANUNȚ DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE DESCHISĂ

Achiziționarea echipamentelor profesionale pentru dezvoltarea unui studio de podcast în cadrul Centrului Comunitar al Mediatorului Rom

Asociația Obștească „Uniunea Tinerilor Romi din Republica Moldova – TARNA ROM” invită companiile interesate să participe la Licitația Deschisă nr. TARNA/MOL/2026/OT/SUPP0007 privind achiziționarea echipamentelor profesionale necesare amenajării și dotării Centrului Comunitar al Mediatorului Rom pentru dezvoltarea activităților de podcast și producție multimedia.

Informații generale

• Numărul licitației: TARNA/MOL/2026/OT/SUPP0007
• Data lansării: 06 iulie 2026
• Termen-limită pentru depunerea ofertelor: 20 iulie 2026, ora 17:00
• Valabilitatea ofertei: minimum 45 de zile calendaristice
• Locul livrării: Chișinău, Republica Moldova
• Termenul de livrare: maximum 25 zile calendaristice din momentul plasării comenzii

Obiectul achiziției

TARNA ROM intenționează să achiziționeze următoarele echipamente profesionale:

• Laptop pentru editare video;
• Cameră mirrorless cu obiectiv pentru podcast și vlogging (2 unități);
• Trepiede profesionale;
• Kituri de iluminare LED;
• Softbox-uri;
• Bare LED suplimentare;
• Microfoane profesionale;
• Microfoane lavalier wireless;
• Fundal (backdrop);
• Cabluri, adaptoare și încărcătoare (după necesitate);
• Hard Disk extern de 2 TB.

În cazul în care un furnizor nu dispune de modelul exact solicitat, acesta poate propune un produs echivalent sau superior, cu condiția respectării tuturor specificațiilor tehnice minime prevăzute în documentația de achiziție.

Imaginile incluse în specificațiile tehnice au caracter exclusiv ilustrativ și nu reprezintă o preferință pentru un anumit producător sau brand.

Criterii de evaluare

Ofertele vor fi evaluate conform principiului „cel mai bun raport calitate-preț”, după următoarele criterii:

• Preț – 40%
• Conformitatea cu specificațiile tehnice – 20%
• Termenul de livrare – 20%
• Perioada de garanție – 20%

TARNA ROM își rezervă dreptul de a atribui contractul unuia sau mai multor furnizori, în cazul în care:

• un singur ofertant nu poate furniza toate bunurile solicitate;
• prețurile ofertate pentru anumite poziții sunt considerate nejustificat de ridicate.

Documente obligatorii

Oferta va include următoarele documente:

1. Formularul RFQ completat integral, semnat și ștampilat - Accesati LINK
2. Certificatul de înregistrare al companiei (Extras);
3. Codul de Conduită TARNA ROM, semnat și ștampilat - Accesati LINK
4. Anexa la Contract TARNA ROM, semnată și ștampilată - Accesati LINK
5. Copia actului de identitate al proprietarului majoritar (opțional).

Modalitatea de depunere

Oferta poate fi transmisă:

• în plic sigilat, cu indicarea numărului licitației și denumirii ofertantului;
• prin curier sau depusă direct în cutia pentru oferte;
• sau electronic la adresa:

E-mail: tarna.rom.pr@gmail.com pina pe data de 20 iulie 2026, ora 17:00

Întrebările privind procedura de achiziție pot fi adresate exclusiv la aceeași adresă de e-mail până la expirarea termenului de solicitare a clarificărilor. Toate răspunsurile vor fi comunicate tuturor participanților, cu respectarea principiului tratamentului egal.

Principii etice, Safeguarding și PSEAH

TARNA ROM promovează cele mai înalte standarde de integritate, transparență și responsabilitate. Toți ofertanții trebuie să respecte principiile Codului de Conduită al organizației și să desfășoare activitatea în conformitate cu legislația în vigoare și cu normele etice aplicabile.

Organizația aplică o politică de Safeguarding, prin care urmărește prevenirea și combaterea oricărei forme de abuz, exploatare, neglijare sau violență împotriva copiilor și a adulților aflați în situații de vulnerabilitate. Furnizorii selectați vor avea obligația de a respecta aceste principii pe întreaga durată a colaborării.

De asemenea, TARNA ROM aplică o politică de PSEAH (Protection from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment) și promovează o politică de toleranță zero față de exploatarea sexuală, abuzul sexual și hărțuirea. Participarea la această procedură implică angajamentul ofertantului de a respecta aceste principii și de a preveni orice comportament incompatibil cu standardele etice ale organizației.

TARNA ROM își rezervă dreptul de a descalifica orice ofertant sau de a rezilia contractul în cazul în care există dovezi privind implicarea în practici frauduloase, corupție, coluziune, constrângere sau încălcarea politicilor privind Safeguarding și PSEAH.