Detalii: Categorie: Tendere, Achiziție bunuri, Contractare Servicii; 05/11/2026

Tipărirea, finisarea, asamblarea și livrarea a 30 de Kituri didactice

Logo Caritas Moldova 05

TERMENI DE REFERINȚĂ

Servicii de tipar, finisare și asamblare a „Kitului cu materiale pentru susținerea bunăstării emoționale a cadrelor didactice” și a jocurilor educaționale privind drepturile copilului

Autoritatea contractantă	Fundația de Binefacere „Caritas Moldova”
Proiect	SMARTER – Moldova sigură pentru toți copiii refugiați și vulnerabili, prin educație și reziliență (implementat de Caritas Moldova cu suportul financiar al Kindernothilfe)
Obiectul achiziției	Tipărirea, finisarea, asamblarea și livrarea a 30 de „Kituri cu materiale pentru susținerea bunăstării emoționale a cadrelor didactice” (24 în limba română și 6 în limba rusă) și a două jocuri educaționale privind drepturile copilului, câte 10 exemplare fiecare (6 în limba română și 4 în limba rusă), conform specificațiilor din secțiunile 3 și 4
Prestator eligibil	Persoană juridică sau întreprinzător individual înregistrat în Republica Moldova, cu activitate în domeniul tipografic și cu minimum 3 ani de experiență (secțiunea 6)
Termen-limită de depunere	19 noiembrie 2026
Cereri de clarificare	Până la 16 noiembrie 2026, la adresa de e-mail de mai jos;
Adresa de depunere / contact	E-mail: procurement@caritas.md ; persoana de contact: Alexandr Pruglo, tel. +373 78 80 05 97
Valabilitatea ofertei	Minimum 30 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere
Perioada de realizare	Noiembrie – decembrie 2026; livrare finală cel târziu la 22 decembrie 2026

1. Prezentare generală

Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” implementează proiectul „SMARTER – Moldova sigură pentru toți copiii refugiați și vulnerabili, prin educație și reziliență”, cu suportul financiar al Kindernothilfe.

În cadrul proiectului a fost elaborat „Kitul de materiale pentru susținerea bunăstării emoționale a cadrelor didactice”, destinat prevenirii epuizării profesionale și dezvoltării resurselor interioare.

Kitul include: o broșură, carduri, o fișă reutilizabilă și un calendar perpetuu, care necesită tipărire, finisare și asamblare într-o cutie colectivă. Proiectul include, de asemenea, două jocuri educaționale privind drepturile copilului, formate din seturi de carduri, broșuri cu regulile jocului și cutii, care necesită aceleași servicii.

2. Obiectul și obiectivele achiziției

Obiectul achiziției îl constituie contractarea serviciilor de tipărire, finisare, asamblare și livrare a kiturilor și a jocurilor educaționale descrise în secțiunile 3 și 4, în versiunile română și rusă.

Serviciile vor include:

tipărirea materialelor conform fișierelor finale furnizate de Caritas Moldova;
executarea finisajelor solicitate: laminare (plastifiere), pliere, debitare, rotunjirea colțurilor, perforare, capsare, montare pe inel, ștanțare și cașerare;
asamblarea materialelor în cutii și livrarea kiturilor și a jocurilor la sediul Caritas Moldova din Chișinău (strada Gheorghe Asachi 30/1).

Delimitarea serviciilor: elaborarea conținutului, traducerea, designul grafic și machetarea nu fac obiectul achiziției. Caritas Moldova va furniza fișierele finale pregătite pentru tipar. Prestatorul va asigura șabloanele tehnice necesare pentru realizarea cutiilor și a suportului.

Subcontractarea: este permisă pentru operațiuni specializate, cu indicarea subcontractorului în ofertă. Prestatorul rămâne responsabil pentru calitatea și executarea la termen a tuturor serviciilor contractate, iar subcontractorul trebuie să respecte cerințele secțiunii 9 (etică, integritate și conformitate).

3. Cantități și structura kiturilor

Achiziția vizează tipărirea, finisarea, asamblarea și livrarea a 30 de kituri cu materiale pentru susținerea bunăstării emoționale a cadrelor didactice, dintre care 24 în limba română și 6 în limba rusă. Fiecare kit va include produsele și cantitățile indicate în tabelul de mai jos și va fi ambalat într-o cutie colectivă.

De asemenea, achiziția include două jocuri educaționale privind drepturile copilului (B și C), fiecare în 10 exemplare (6 în limba română și 4 în limba rusă), cu componentele și specificațiile tehnice descrise în tabel și în secțiunea 4. Fiecare joc va fi ambalat separat, în propria cutie colectivă.

Pentru pozițiile 7–18, cantitățile din coloanele RO / RU / Total reprezintă numărul de jocuri complete (seturi), iar coloana „Cant./set/kit” indică numărul de carduri sau de bucăți dintr-un set.

Poz.	Produs / descriere	Cant./set /kit	RO (buc.)	RU (buc.)	Total (buc.)
A. Kitul pentru bunăstarea emoțională
1	Broșura kitului, format A5, 40 de pagini	1	24	6	30
2	Set de 10 carduri de reglare somatică, montate pe inel	1 set	24	6	30
3	Set de 20 de carduri de reflecție, în cutie individuală	1 set	24	6	30
4	Fișa „Bateria stării de bine”, format A4, laminată	1	24	6	30
5	Calendar perpetuu „31 de zile”, cu 31 de file A6, suport din lemn și cutie individuală	1	24	6	30
6	Cutie colectivă pentru kit	1	24	6	30
B. Jocul cu carduri despre drepturile copilului (10 jocuri)
7	Set carduri A6 – DA/NU (12 galbene + 3 albastre), în cutie proprie	15 carduri	6	4	10
8	Set carduri A6 – Adevărat/Fals (12 portocalii + 3 albastre), în cutie proprie	15 carduri	6	4	10
9	Set carduri A6 – 3 variante de răspuns (13 verzi + 2 albastre), în cutie proprie	15 carduri	6	4	10
10	Set carduri A6 – Găsește intrusul (12 roșii + 3 albastre), în cutie proprie	15 carduri	6	4	10
11	Set carduri A6 – Întrebări tip deschis, în cutie proprie	15 carduri	6	4	10
12	Set de carduri explicativ, format A5	5 carduri/set	6	4	10
13	Broșură cu regulile jocului, format A5, două capse	1	6	4	10
14	Cutie colectivă pentru joc	1	6	4	10
C. Jocul „Hai să vorbim despre drepturile copiilor!”
15	Set de 20 de carduri ilustrate, format A6, în cutie proprie din carton	1 set	6	4	10
16	Set de 20 de carduri cu spațiu pentru scris, format A6, în cutie proprie din carton	1 set	6	4	10
17	Broșură cu regulile jocului, format A5, două capse	1	6	4	10
18	Cutie colectivă pentru joc	1	6	4	10

4. Specificațiile tehnice

4.1. Kitul pentru bunăstarea emoțională

*Poziția*	*Produs*	*Specificații tehnice*
1	Broșura kitului, A5, 40 de pagini	*Format:* A5 (148 × 210 mm), închis; material: hârtie dublu cretată, 115 g/m²; tipar: policromie față-verso (4+4); finisare: pliere, capsare cu 2 capse metalice și tăiere la format final; fără plastifierea copertei.
2	Set de 10 carduri de reglare somatică	*Format:* 50 × 140 mm; material: carton cretat, 350 g/m²; tipar: policromie față-verso (4+4); finisare: plastifiere lucioasă pe ambele fețe, rotunjirea colțurilor (raza 5 mm), perforare și montare pe inel metalic sau din plastic, cu deschidere tip evantai.
3	Set de 20 de carduri de reflecție, în cutie individuală	*Format:* 85 × 120 mm; material: carton cretat, 350 g/m²; tipar: policromie față-verso (4+4); finisare: plastifiere mată pe ambele fețe și rotunjirea colțurilor (raza 5 mm). Ambalaj: cutie din carton GC1/GC2, 300 g/m², tipar exterior policromie (4+0), plastifiere lucioasă la exterior, interior în culoare neutră; livrată asamblată.
4	Fișa „Bateria stării de bine”	*Format:* A4 (210 × 297 mm); material: carton cretat, 300–350 g/m²; tipar: policromie pe o singură față (4+0); finisare: laminare transparentă, lucioasă, pe ambele fețe; funcționalitate: suprafața trebuie să permită scrierea și ștergerea repetată cu marker nepermanent.
5	Calendar perpetuu „31 de zile”	*File:* 31 de file, format A6 (105 × 148 mm); material:* carton cretat, 250 g/m²; tipar: policromie conform fișierelor furnizate; suport: suport de birou din lemn* (esență, dimensiuni, model și modul de montare a filelor – conform schiței furnizate de Caritas Moldova sau propuse de ofertant și aprobate prin mostră fizică); ambalaj individual: cutie din carton, 300 g/m², personalizată, suficient de rezistentă pentru protejarea filelor și a suportului.
6	Cutie colectivă pentru kit	*Dimensiuni interioare orientative:* 310 × 220 × 60 mm, cu ajustarea înălțimii în funcție de conținut; material: carton microondulat, tip E-flute; tipar: policromie la exterior (4+0); finisare: plastifiere mată la exterior; execuție: ștanțare și livrare asamblată.

4.2. Jocul cu carduri despre drepturile copilului

Pozițiile 7–11 sunt seturi de câte 15 carduri, iar poziția 12 este un set explicativ de 5 carduri A5. Fiecare set se realizează conform fișierelor finale furnizate de Caritas Moldova. Culorile indicate în tabelul din secțiunea 3 (galben, portocaliu, verde, roșu, albastru) se referă la culoarea cardurilor din set; cutiile individuale ale pozițiilor 7–10 se realizează în culoarea dominantă a setului corespunzător.

*Poziția*	*Produs*	*Specificații tehnice*
7–11	Cinci seturi de carduri, câte 15 carduri: • 7: DA/NU (12 galbene + 3 albastre) • 8: Adevărat/Fals (12 portocalii + 3 albastre) • 9: 3 variante de răspuns (13 verzi + 2 albastre) • 10: Găsește intrusul (12 roșii + 3 albastre) • 11: Întrebări tip deschis (15 carduri)	Format: A6 (105 × 148 mm); material: carton cretat, 300–350 g/m²; tipar: conform fișierelor furnizate, pe una sau ambele fețe; finisare: plastifiere lucioasă pe ambele fețe și rotunjirea colțurilor (raza 5 mm); ambalaj: fiecare set în cutie proprie din carton, dimensionată pentru 15 carduri A6, în culoarea corespunzătoare setului (poz. 11 – conform fișierelor furnizate), livrată asamblată.
12	Set de carduri explicativ (5 carduri)	Format: A5 (148 × 210 mm); material și finisare: ca la poz. 7–11; tipar: conform fișierelor furnizate; ambalaj: fără cutie proprie – se livrează în cutia colectivă (poz. 14).
13	Broșură cu regulile jocului	*Format:* A5; legare: capsare la mijloc cu 2 capse metalice; conținut: conform fișierului final furnizat de Caritas Moldova, inclusiv informațiile despre autor, pilotare, tipărire și nota de declinare a responsabilității. Numărul de pagini va fi precizat înainte de solicitarea ofertelor.
14	Cutia colectivă pentru joc	Cutie din carton, dimensionată pentru a cuprinde toate seturile de carduri, broșura și componentele aferente jocului. Aceasta trebuie să asigure păstrarea și protejarea materialelor în timpul depozitării și transportului.

4.3. Jocul „Hai să vorbim despre drepturile copiilor!” (poz. 15–18)

Poz.	Produs	Specificații tehnice
15	Set de 20 de carduri ilustrate	Format: A6 (105 × 148 mm); conținut: 20 de carduri cu imagini și elemente grafice corespunzătoare drepturilor copilului; material: carton cretat, 300–350 g/m²; tipar: conform fișierelor furnizate, pe una sau ambele fețe; finisare: plastifiere lucioasă pe ambele fețe și rotunjirea colțurilor (raza 5 mm); ambalaj: cutie proprie din carton, corespunzătoare dimensiunilor cardurilor și suficient de rezistentă pentru depozitare și utilizare repetată.
16	Set de 20 de carduri cu spațiu pentru scris	Format: A6 (105 × 148 mm); conținut: 20 de carduri cu spațiu pentru scris; material: carton, 300–350 g/m²; tipar: conform fișierelor furnizate; finisare: de precizat – suprafața de scris trebuie să permită scrierea cu pix/creion (mat/necoafat) sau scrierea și ștergerea cu marker (laminat); ambalaj: ca la poz. 15.
17	Broșură/fișă cu regulile jocului	Conținut: regulile jocului și explicațiile necesare facilitării activităților, conform fișierului furnizat de Caritas Moldova. Informațiile despre autor, pilotare, tipărire și nota de declinare a responsabilității vor fi incluse, după caz. Formatul și numărul de pagini vor fi precizate înainte de solicitarea ofertelor.
18	Cutie colectivă pentru joc	Cutie din carton, dimensionată pentru a cuprinde ambele seturi de carduri și broșura/fișa aferentă; trebuie să protejeze componentele la depozitare și transport. Dimensiunile și tipul cartonului se stabilesc în funcție de conținutul final.

5.4. Cerințe generale de execuție

Caritas Moldova va furniza fișierele finale pregătite pentru tipar (versiunile RO și RU) la semnarea contractului.
Prestatorul va asigura calitatea tiparului, respectarea dimensiunilor, finisajelor și cerințelor de asamblare.
Înainte de lansarea tirajului de masă, prestatorul va prezenta obligatoriu o mostră digitală (Digital Proof) pentru verificarea și aprobarea Caritas Moldova: în maximum 2 zile lucrătoare de la primirea fișierelor; Caritas Moldova se pronunță în maximum 2 zile lucrătoare.
Înainte de imprimarea întregului tiraj, prestatorul va prezenta mostre fizice (câte un exemplar complet din kit și din fiecare joc), care să permită verificarea calității tiparului, culorilor, materialelor, finisajelor, dimensionării și asamblării, inclusiv a cutiilor și a suportului din lemn: în maximum 5 zile lucrătoare de la aprobarea proof-ului; Caritas Moldova se pronunță în maximum 2 zile lucrătoare. Tirajul de masă va fi lansat numai după aprobarea mostrelor de către Caritas Moldova. Costul mostrelor este inclus în prețul ofertei; mostrele aprobate pot fi incluse în tiraj.
Materialele vor fi livrate complete, fără defecte de tipar, finisare, asamblare sau ambalare.
Fiecare kit va conține componentele prevăzute la pozițiile 1–5 și va fi ambalat în cutia colectivă de la poziția 6.
Jocurile educaționale vor fi ambalate separat, conform cerințelor aferente fiecărei poziții.
Prestatorul va asigura șabloanele tehnice de ștanțare necesare pentru realizarea cutiilor și a suportului, după caz.

6. Dosarul de participare

6.1. Cerințe minime

Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova.
Minimum 3 ani de experiență în servicii de tipar și/sau producția de ambalaje, materiale educaționale ori promoționale.

6.2. Documente obligatorii

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:

Declarația privind statutul ofertantului (Atasati Link)– completată și semnată.
Oferta tehnică (Anexa nr. 2) (Atasati Link) – cu descrierea produselor oferite și confirmarea respectării specificațiilor tehnice.
Oferta financiară (Anexa nr. 1) (Atasati Link)– cu prețurile indicate în MDL, TVA inclus, și toate costurile aferente executării și livrării comenzii.
Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice – emis cu cel mult 12 luni înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Lista lucrărilor similare executate în ultimii 3 ani (minimum 3).

Documentele vor fi semnate olograf sau cu semnătură electronică calificată, conform cerințelor aplicabile.

7. Depunerea ofertelor și clarificări

Modul de depunere: oferta se transmite prin e-mail la procurement@caritas.md , în format PDF, cu mențiunea în subiect „Ofertă – Tipar Kit Wellbeing SMARTER”, până la 19 noiembrie 2026, ora 17:00. Ofertele primite după acest termen nu se evaluează.
Limba ofertei: limba română. Moneda: MDL, TVA inclus.
Obiectul ofertei: oferta se depune pentru toate pozițiile 1–18; nu se acceptă oferte parțiale sau alternative.
Prețul este ferm și fix pe durata contractului și include toate costurile (materiale, tipar, finisare, asamblare, șabloane de ștanțare, mostre, ambalare de transport, transport și descărcare).
Valabilitatea ofertei: minimum 30 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere.
Clarificări: solicitările se transmit în scris, la adresa procurement@caritas.md , până la 07 noiembrie 2026. Răspunsurile se transmit în scris tuturor ofertanților.

8. Evaluarea ofertelor

8.1. Criterii de evaluare a ofertelor

Ofertele conforme vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii și ponderi:

Criteriu	Pondere	Mod de punctare
Prețul total al ofertei	40 puncte	Prețul cel mai mic primește punctajul maxim; celelalte oferte se punctează proporțional: (preț minim / preț ofertă) × 40.
Calitatea tipăririi și conformitatea cu specificațiile tehnice	25 puncte	În funcție de conformitatea tehnică și calitatea mostrelor: calitate superioară – punctaj maxim; conformitate parțială – punctaj redus.
Experiența relevantă în tipărirea produselor similare	15 puncte	Minimum 3 lucrări similare demonstrate – punctaj maxim; 1–2 lucrări – punctaj parțial; fără dovezi – 0 puncte.
Capacitatea de producție și termenul de livrare	15 puncte	Punctaj mai mare pentru un termen de livrare mai scurt, susținut de capacitatea demonstrată de producție.
Conformitatea administrativă a dosarului	5 puncte	Dosar complet, corect întocmit și depus în termen – punctaj maxim.
Total	100 puncte	Punctajul final reprezintă suma punctajelor obținute la toate criteriile.

Evaluarea se va realiza în baza documentelor depuse de ofertanți. Vor fi punctate doar ofertele care îndeplinesc cerințele minime de eligibilitate și specificațiile tehnice obligatorii.

Contractul va fi atribuit ofertantului care obține cel mai mare punctaj total.

Mostre înainte de tirajul de masă: prestatorul selectat va prezenta mostre digitale și fizice ale produselor, conform secțiunii 5, pentru aprobarea Caritas Moldova înainte de lansarea tirajului de masă.

9. Condiții contractuale principale

Condițiile de mai jos se detaliază în contractul încheiat în scris cu prestatorul selectat. Valorile evidențiate se confirmă de Caritas Moldova înainte de publicare.

Livrare: la sediul Caritas Moldova din Chișinău (strada Gheorghe Asachi 30/1).
Recepție: cantitativă și calitativă, pe baza unui act de predare - primire semnat de părți, în maximum 3 zile lucrătoare de la livrare.
Plata: în MDL, prin transfer bancar, în termen de 7 zile lucrătoare.

10. Etică, integritate și conformitate

Ofertanții și prestatorul selectat vor respecta legislația aplicabilă a Republicii Moldova și politicile relevante ale Fundației de Binefacere „Caritas Moldova” privind etica, integritatea și protecția persoanelor.

Nr.

Domeniu

Obligații specifice

Legislația muncii

Asigurarea condițiilor de muncă sigure și echitabile; interzicerea muncii copiilor, muncii forțate și a oricărei forme de exploatare.

Integritate și prevenirea fraudei

Interzicerea mitei, fraudei, conflictelor de interese nedeclarate și practicilor anticoncurențiale.

Protecția împotriva exploatării și abuzului (PSEAH/SEAH)

Respectarea politicilor aplicabile ale Caritas Moldova privind prevenirea exploatării, abuzului și hărțuirii sexuale, inclusiv interzicerea solicitării de taxe, favoruri sau beneficii necuvenite de la beneficiari.

Safeguarding — Protecția copilului

Respectarea principiilor de protecție a copilului și prevenirea abuzului, neglijării și exploatării, în special în activitățile care implică interacțiunea cu copiii.

Protecția mediului

Aplicarea unor practici responsabile față de mediu și respectarea legislației de mediu în vigoare.

Confidențialitate și protecția datelor

Protejarea informațiilor și a datelor cu caracter personal accesate în cadrul procedurii sau al executării contractului, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Verificarea conformității

Cooperarea cu Caritas Moldova în cadrul verificărilor relevante și furnizarea documentelor justificative solicitate, în limitele obligațiilor contractuale și legale.

11. Drepturi rezervate și comunicarea rezultatelor

Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” își rezervă dreptul:

să solicite clarificări sau documente suplimentare, fără a permite modificarea nejustificată a ofertei;
să respingă ofertele care nu îndeplinesc cerințele stabilite în Termenii de referință;
să anuleze procedura, din motive justificate și documentate, în conformitate cu procedurile interne și cerințele finanțatorului;
să nu selecteze niciun ofertant dacă ofertele primite nu corespund cerințelor stabilite.

Toți ofertanții vor fi informați în scris, prin e-mail, despre rezultatul procedurii.

Depunerea unei oferte nu obligă Caritas Moldova să selecteze un ofertant sau să încheie un contract. Contractul se încheie în scris, prin acordul părților.

12. Dispoziții finale

12.1. Confidențialitatea informațiilor

Prestatorul va păstra confidențialitatea informațiilor și materialelor primite de la Caritas Moldova și le va utiliza exclusiv pentru executarea contractului.

12.2. Utilizarea materialelor

Prestatorul nu va reproduce, publica sau utiliza în alte scopuri materialele și fișierele primite ori realizate în cadrul contractului fără acordul scris al Caritas Moldova. Drepturile de utilizare asupra materialelor create de prestator vor fi stabilite prin contract.

12.3. Predarea și gestionarea materialelor

La finalizarea comenzii, prestatorul va preda produsele și fișierele convenite și va șterge copiile acestora, conform instrucțiunilor Caritas Moldova, cu excepția documentelor a căror păstrare este obligatorie prin lege.

Exemplarele suplimentare și deșeurile care conțin materiale ale proiectului vor fi gestionate confidențial și distruse astfel încât să nu poată fi reutilizate sau divulgate.

Urmărește CIVIC.MD în Google

Adaugă CIVIC.MD la sursele tale preferate pentru a descoperi mai ușor cele mai recente oportunități, știri și anunțuri.

Click pe ecuson pentru toate articolele de la această organizație:

Fundația de Binefacere Caritas Moldova

Ne ajuți enorm de mult dacă distribui articolul pe rețele sociale:

Promo

TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Tipărirea, finisarea, asamblarea și livrarea a 30 de Kituri didactice

1. Prezentare generală

Urmărește CIVIC.MD în Google