TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

TERMENI DE REFERINȚĂ

privind achiziționarea echipamentelor media necesare implementării activităților

în cadrul proiectului „Promote social and civic activism among youth”

Data publicării: 23.09.2026

I. Prezentare generală

Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” este o organizație neguvernamentală, de inspirație catolică, dedicată sprijinirii persoanelor vulnerabile din Republica Moldova. Prin programe de asistență socială, educație, sănătate și ajutor umanitar, Caritas Moldova promovează valorile solidarității, justiției sociale și demnității umane, oferind speranță și sprijin concret celor în nevoie, indiferent de etnie, religie sau statut social.

În cadrul proiectului „Promote social and civic activism among youth”, Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” își propune să contribuie la creșterea implicării tinerilor în inițiative sociale și civice, prin dezvoltarea de activități, evenimente și materiale de comunicare care necesită dotare tehnică (media) adecvată.

II. Obiectul achiziției

Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” invită operatorii economici eligibili să prezinte oferte tehnico-financiare pentru furnizarea și livrarea echipamentelor media (boxe portabile, microfoane wireless, echipamente foto/video, proiectoare, sistem acustic, echipamente de supraveghere video și accesorii conexe) necesare implementării activităților de promovare a activismului social și civic în rândul tinerilor, în cadrul proiectului „Promote social and civic activism among youth”.

Specificațiile tehnice minime, mărcile/modelele de referință și cantitățile solicitate pentru fiecare poziție sunt prezentate integral în Oferta tehnică (Anexa nr. 2), document care constituie parte integrantă a prezenților Termeni de referință și este disponibil la următorul link:

Operatorii economici interesați trebuie să consulte integral Anexa nr. 2 înainte de pregătirea și depunerea ofertei, completând obligatoriu, pentru fiecare poziție, coloanele „Marca și Modelul ofertat” și „Specificațiile Furnizorului”.

Structura pe loturi și posibilitatea contractării mai multor furnizori

Produsele solicitate sunt structurate în 9 loturi, constituite în funcție de locația de livrare (instituția/organizația beneficiară). Componența fiecărui lot, produsele incluse și locul de livrare aferent sunt prezentate integral în Oferta financiară (Anexa nr. 1).

Având în vedere numărul mare și diversitatea produselor solicitate, Caritas Moldova își rezervă dreptul de a încheia contractul cu unul sau mai mulți furnizori, în cazul în care un singur furnizor nu poate asigura întregul sortiment de produse solicitat.

Fiecare furnizor poate depune oferta pentru produsele care fac parte din sortimentul său, fără a fi obligatorie ofertarea tuturor produselor incluse în lista solicitată. De asemenea, furnizorii pot propune produse alternative/echivalente celor solicitate, cu specificații tehnice și preț similar. Acceptarea produselor alternative se va face de către Caritas Moldova în urma evaluării conformității acestora cu cerințele solicitate.

Ofertarea parțială sau propunerea unor produse echivalente nu constituie un motiv de descalificare a ofertei.

III. Condiții de livrare și garanție

• Produsele ofertate trebuie să fie noi, originale, neutilizate și să provină din canale autorizate de distribuție;
• Prețul ofertat va include toate costurile aferente furnizării și livrării la locul de livrare indicat pentru fiecare lot în parte (instituția/organizația beneficiară din regiunile menționate), conform locațiilor specificate pentru cele 9 loturi în Oferta financiară (Anexa nr. 1);
• Livrarea se va efectua în termenul indicat în oferta tehnico-financiară;
• Produsele vor fi însoțite de factura fiscală și, după caz, de certificate de garanție;
• Garanția minimă acceptată este de 12-24 luni pentru toate echipamentele livrate;

IV. Condiții financiare și termeni de plată

• Toate prețurile se exprimă în MDL (lei moldovenești), cu TVA inclus;
• Prețurile ofertate sunt ferme și fixe și nu pot fi modificate pe durata executării contractului;
• Plata se efectuează în baza Actului de predare-primire și a Facturii fiscale, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii documentelor complete și corecte;
• Oferta financiară trebuie să includă toate costurile aferente: produse, livrare (acolo unde este aplicabil).

V. Dosarul de participare

• Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
• Experiență relevantă în furnizarea echipamentelor media/IT (minimum 3 ani de activitate);
• Capacitatea de a asigura garanția și serviciile post-vânzare;
• Oferta va fi valabilă nu mai puțin de 30 de zile de la data-limită pentru depunerea ofertelor;

Ofertele transmise după termenul-limită sau care nu respectă cerințele de mai sus pot fi considerate neeligibile și nu vor fi luate în considerare în procesul de evaluare.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:

• Declarație privind statutul ofertantului(Atasati link)— completată, semnată și ștampilată (fie semnată cu semnătura electronică calificată), prezentată în limba română;
• Oferta tehnică (Anexa nr. 2) Atasati link — va include parametrii tehnici ai produselor oferite, termenele de garanție și condițiile de livrare, completată integral (datată, semnată și ștampilată, fie semnată cu semnătura electronică calificată);
• Oferta financiară (Anexa nr. 1) Atasati link— completată integral, datată, semnată și ștampilată (fie semnată cu semnătura electronică calificată); prețurile vor fi indicate cu TVA (MDL);
• Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice, actualizat, dar nu mai vechi de 12 luni.

VI. Procedura de evaluare și criteriile de selecție

Ofertele vor fi evaluate de o comisie de selecție numită pentru desfășurarea procedurii de selectare a unui furnizor pentru achiziționarea echipamentelor media, conform prezenților Termeni de referință. În procesul de evaluare a dosarelor de ofertă, comisia de selecție se va asigura de îndeplinirea tuturor cerințelor și condițiilor stabilite în Termenii de referință.

VII. Drepturi rezervate ale Fundației de Binefacere „Caritas Moldova”

• Fundația își rezervă dreptul de a solicita clarificări sau documente suplimentare în cadrul procesului de evaluare;
• Fundația nu este obligată să selecteze niciun ofertant și nu se angajează să acopere costurile suportate de ofertanți în pregătirea ofertei;
• Fundația își rezervă dreptul de a anula procedura în orice etapă, fără obligații de despăgubire față de participanți.

Comunicarea rezultatelor

Toți ofertanții vor fi informați în scris cu privire la rezultatul procedurii de achiziție, prin intermediul adresei electronice indicate în ofertă.

VIII. Clarificări și comunicare

Pentru întrebări, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon: +373 67145296 sau să ne scrieți pe adresa electronică: procurement@caritas.md .

Termenul limită: de expedierea ofertelor până in data de 11 octombrie 2026 pina la 18 00 pe procurement@caritas.md

IX. Etică, integritate și conformitate

Furnizorul selectat se obligă să respecte legislația Republicii Moldova, standardele internaționale aplicabile și politicile Fundației de Binefacere „Caritas Moldova” privind etica și conformitatea. Nerespectarea oricăreia dintre obligațiile de mai jos poate constitui motiv pentru respingerea ofertei, rezilierea contractului și/sau excluderea din procedurile viitoare organizate de Caritas Moldova.

X. Dispoziții finale

• Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” își rezervă dreptul de a anula procedura de selecție în orice etapă, fără a fi obligată la despăgubiri față de participanți;
• Depunerea unei oferte nu obligă Fundația să încheie un contract. Prezentul document nu constituie un angajament contractual;
• Toate informațiile furnizate de ofertanți vor fi tratate cu confidențialitate de către Fundația de Binefacere „Caritas Moldova”.