RFQ Nr. TARNA/MOL/2026/OLT/SUPP0006

Furnizarea de produse pentru coffee break în cadrul proiectului UNICEF

Asociația Obștească „TARNA ROM” are plăcerea de a invita compania dumneavoastră să participe la prezenta Cerere de Ofertă (Request for Quotation – RFQ) pentru furnizarea produselor destinate coffee break-urilor în cadrul proiectului UNICEF.

Detalii privind Cererea de Ofertă

Notă importantă

Asociația Obștească TARNA ROM intenționează să încheie un Contract-cadru pentru furnizarea de produse alimentare destinate coffee break-urilor, gustărilor și produselor de cofetărie.

În cazul în care furnizorul nu poate oferi exact gramajul sau ambalajul solicitat pentru un anumit produs, acesta poate propune un produs echivalent, cu acordul prealabil al TARNA ROM.

Contractul-cadru este planificat să fie valabil până la 05 mai 2027.

Criterii de evaluare

Avantaje suplimentare

• Scrisori de recomandare din partea clienților anteriori;
• Experiență relevantă în furnizarea produselor similare.

Instrucțiuni pentru ofertanți

Depunerea ofertelor

Oferta va fi depusă într-un exemplar original, semnat și ștampilat, într-un plic sigilat pe care vor fi indicate:

• Numărul RFQ;
• Denumirea companiei ofertante.

Ofertele pot fi transmise:

• prin depunere directă în cutia pentru oferte;
• prin curier;
• prin poștă;
• prin e-mail la adresa:tarna.rom.pr@gmail.com    

pina pe data de 16 iulie EOB

Telefon:

+373 79 730876

Documente obligatorii

Oferta trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

1. Formularul RFQ completat, semnat și ștampilat (format PDF); LINK AICI
2. Copia actului de identitate al proprietarului majoritar (opțional);
3. Extrasul/Certificatul de înregistrare al companiei;
4. Codul de conduită TARNA ROM, semnat și ștampilat; LINK AICI
5. Anexa la Contract TARNA ROM, semnată și ștampilată; LINK AICI
6. Scrisori de recomandare (opțional, constituie un avantaj);
7. Certificat de origine (după caz).

Procesul de evaluare

Evaluarea administrativă

Se va verifica dacă oferta respectă toate cerințele administrative și dacă documentația este completă.

Evaluarea tehnică

Vor fi evaluate conformitatea produselor oferite cu specificațiile tehnice și condițiile de livrare, conform principiului „cel mai bun raport calitate-preț”.

Doar ofertele conforme din punct de vedere tehnic vor fi evaluate financiar.

Evaluarea financiară

Evaluarea financiară va fi efectuată doar pentru ofertele considerate conforme din punct de vedere tehnic.

Atribuirea contractului

În conformitate cu principiul „celui mai bun raport calitate-preț”, TARNA ROM va atribui contractul ofertantului care prezintă cea mai avantajoasă ofertă conformă, ținând cont de:

• preț;
• calitatea produselor;
• termenul și condițiile de livrare.

Solicitări de clarificări

Toate întrebările referitoare la această Cerere de Ofertă vor fi transmise exclusiv la adresa:

tarna.rom.pr@gmail.com

Pentru a asigura tratamentul egal al tuturor participanților, răspunsurile la întrebări pot fi distribuite tuturor ofertanților invitați, fără a dezvălui identitatea solicitantului.

Alexandr Pruglo
Supply Chain Officer