Achiziții de bunuri și contractări de servicii

1. Prezentare generală:

Fundația de Binefacere ”Caritas Moldova”, este o organizație neguvernamentală, de inspirație catolică, dedicată sprijinirii persoanelor vulnerabile din Republica Moldova. Prin programe de asistență socială, educație, sănătate și ajutor umanitar, Caritas Moldova promovează valorile creștine ale solidarității, justiției sociale și demnității umane, oferind speranță și sprijin concret celor în nevoie, indiferent de etnie, religie sau statut social.

1. Obiectul achiziției:

Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” invită operatorii economici eligibili să prezinte oferte tehnico-financiare pentru furnizarea și livrarea echipamentelor IT destinate implementării activităților de învățare socio-emoțională în cadrul proiectului SSELME.

Prin acest proiect, Fundația de Binefacere ”Caritas Moldova” își propune să contribuie la dezvoltarea competențelor socio-emoționale ale elevilor, crearea unui mediu educațional incluziv și îmbunătățirea calității procesului didactic prin utilizarea echipamentelor moderne.

Descrierea completă a Termenilor de Referință este disponibilă pe acest link.

În acest sens, se intenționează procurarea următorului echipament tehnic:

• Condiții de livrare și garanție:

• Produsele ofertate trebuie să fie noi, originale, neutilizate și să provină din canale autorizate de distribuție;
• Prețul ofertat va include toate costurile aferente furnizării și livrării la sediul Fundației de Binefacere „Caritas Moldova”, mun. Chișinău, str. Gheorghe Asachi 30/1.
• Livrarea se va efectua în termenul indicat în oferta tehnico-financiară;
• Produsele vor fi însoțite de factura fiscală și, după caz, de certificate de garanție;
• Garanția minimă acceptată este de 12 luni pentru toate echipamentele livrate;
• Perioada de garanție începe de la data semnării Actului de predare-primire.

• CONDIȚII FINANCIARE ȘI TERMENI DE PLATĂ
• Toate prețurile se exprimă în MDL (lei moldovenești), cu TVA inclus.
• Prețurile ofertate sunt ferme și fixe și nu pot fi modificate pe durata executării contractului.
• Plata se efectuează în baza Actului de predare-primire și a Facturii fiscale, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii documentelor complete și corecte.
• Oferta financiară trebuie să includă toate costurile aferente: produse, livrare, (acolo unde este aplicabil).

1. Dosarul de participare

• persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
• experiență relevantă în furnizarea echipamentelor IT (minimum 3 ani de activitate);
• capacitatea de a asigura garanția și serviciile post-vânzare;
• Oferta va fi valabilă nu mai puțin de 60 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.
• Oferta completă se transmite exclusiv pe adresa de e-mail procurement@caritas.md până la data de 07 iulie 2026. Subiectul e-mailului va conține obligatoriu: „Oferta — [Denumirea Companiei] — Echipamente tehnice pentru activități de învățare socio-emoțională”
• Ofertele transmise după termenul-limită sau care nu respectă cerințele de mai sus pot fi considerate neeligibile și nu vor fi luate în considerare în procesul de evaluare.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:

1.  Declarație privind statutul ofertantului  completată, semnată și ștampilată,  fie semnată cu semnătura electronică calificată), va fi prezentată în limba română; (descărcați aici)

2. Oferta tehnică (Anexa nr.2)  va include parametrii tehnici ai produselor oferite, termene de garanție și condiții de livrare, completată integral (datat, semnat și ștampilat de ofertant, fie semnat cu semnătura electronică calificată), va fi prezentat în limba română; (descărcați aici)

3. Oferta financiară (Anexa nr.1) completată integral, datată, semnată și ștampilată, fie semnată cu semnătura electronică calificată, prețurile vor fi indicate cu TVA (MDL); (descărcați aici)

4. Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice actualizat, dar nu mai vechi de 12 luni;

1. ROCEDURA DE EVALUARE ȘI CRITERIILE DE SELECȚIE

Ofertele vor fi evaluate de o comisie de selecție numită pentru desfășurarea procedurii de selectarea unui furnizor pentru achiziționarea echipamentelor IT, conform prezenților Termeni de referință. În procesul de evaluare a dosarelor de ofertă, comisia de selecție se va asigura de îndeplinirea tuturor cerințelor și condițiilor stabilite în Termenii de referință.

1. Drepturi rezervate ale Fundația de ”Binefacere Caritas Moldova”

• Fundația își rezervă dreptul de a solicita clarificări sau documente suplimentare în cadrul procesului de evaluare.
• Fundația nu este obligată să selecteze niciun ofertant și nu se angajează să acopere costurile suportate de ofertanți în pregătirea ofertei.
• Fundația își rezervă dreptul de a anula procedura în orice etapă, fără obligații de despăgubire față de participanți.
  • Comunicarea rezultatelor

Toți ofertanții vor fi informați în scris cu privire la rezultatul procedurii de achiziție, prin intermediul adresei electronice indicate în ofertă.

• CLARIFICĂRI ȘI COMUNICARE

Pentru întrebări vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon:  +373 78 80 05 97, sau să ne scrieți pe adresa electronică: procurement@caritas.md

• ETICĂ, INTEGRITATE ȘI CONFORMITATE

Furnizorul selectat se obligă să respecte legislația Republicii Moldova, standardele internaționale aplicabile și politicile Fundației de Binefacere ”Caritas Moldova” privind etica și conformitatea. Nerespectarea oricăreia dintre obligațiile de mai jos poate constitui motiv pentru respingerea ofertei, rezilierea contractului și/sau excluderea din procedurile viitoare organizate de Caritas Moldova.

1. Dispoziții finale

• Fundația de Binefacere ”Caritas Moldova” își rezervă dreptul de a anula procedura de selecție în orice etapă, fără a fi obligată la despăgubiri față de participanți.
• Depunerea unei oferte nu obligă Fundația să încheie un contract. Prezentul document nu constituie un angajament contractual.
• Toate informațiile furnizate de ofertanți vor fi tratate cu confidențialitate de către Fundația de Binefacere „Caritas Moldova”.