Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Termeni de Referință

Apel de selecție: Selectarea unui prestator de servicii integrate pentru organizarea și desfășurarea unei tabere rezidențiale de 4 zile (3 nopți) pentru minimum 100 participanți, incluzând servicii de cazare, alimentație, punerea la dispoziție a spațiilor pentru instruire și activități recreative, precum și toate facilitățile necesare desfășurării programului în condiții de siguranță și confort.

Program: The Summer Lab: A Family Journey in Social-Emotional Learning  (Proiectul S.P.A.R.K - Sprijinirea părinților și îngrijitorilor pentru promovarea rezilienței la copiii din Moldova)

Autoritate contractantă: Fundația de Binefacere Caritas Moldova

Prezentare generală:

Fundația de Binefacere Caritas Moldova este o organizație non-guvernamentala care promovează valori și principii creștine, precum demnitatea umană, solidaritatea, compasiunea, voluntariatul, integritatea, transparența și universalitatea. Misiunea noastră constă în sprijinirea celor mai nevoiași, promovarea echității sociale și apărarea demnității umane, cu peste 30 de ani de experiență în Republica Moldova.

Fundația activează pe întreg teritoriul țării prin Biroul Național și echipe locale în Chișinău, Ungheni, Orhei, Sîngerei, Cahul, Soroca, Comrat, Ștefan Vodă, Căușeni și Regiunea transnistreană.

Proiectul S.P.A.R.K. – Sprijinirea părinților și îngrijitorilor pentru promovarea rezilienței la copiii din Moldova susținut financiar de către BMZ și Kindernothilfe e.V., care  are drept obiectiv: copiii refugiați și copiii vulnerabili din comunitatea gazdă, împreună cu familiile lor, beneficiază de o stare de bine îmbunătățită, rezultate educaționale mai bune și o incluziune socială mai mare prin intermediul unor medii comunitare și educaționale sigure, dinamice și incluzive.

Fundația de Binefacere Caritas Moldova implementează în perioada 2026–2027 programul tabără de vară, în continuare „Summer Lab”, orientat spre sprijinirea Învățării Socio - Emoționale a copiilor, îngrijitorilor și profesorilor.

1. Obiectivul general

Prestatorul selectat va asigura integral serviciile solicitate conform specificațiilor din prezentul document: TORul va gasiti AICI

• Serviciile vor fi prestate în baza unui contract de prestari servicii cu durata de 4 zile calendaristice.

• Prestarea serviciilor va începe cu data de 28 iulie 2026, termen orientativ ce poate fi ajustat prin acordul părților.

• Operatorii economici participanți vor prezenta oferta financiară exprimată în preț per beneficiar/zi, cu indicarea detaliată a serviciilor prestate;

• Prestatorul va asigura organizarea și desfășurarea taberei de vară în condiții de siguranță, confort și conformitate cu legislația națională în vigoare;

• Prestatorul are obligația de a respecta toate cerințele legale, sanitaro-igienice, de securitate și protecție a participanților privind cazarea, alimentația, utilizarea spațiilor și desfășurarea activităților pe durata taberei.

• Prestatorul va asigura spații de cazare și servire a mesei adecvate, sigure și conforme normelor aplicabile, precum și condițiile necesare pentru desfășurarea activităților educative, recreative și de dezvoltare personală prevăzute în programul taberei;

• Prestatorul va garanta că toate serviciile oferite în cadrul taberei sunt furnizate de personal calificat și în conformitate cu standardele de calitate și siguranță aplicabile.

• Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a efectua o vizită de verificare a locației înainte de atribuirea contractului pentru confirmarea informațiilor prezentate în ofertă.

• Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:

1.  Declarație privind statutul ofertantului  completată, semnată și ștampilată,  fie semnată cu semnătura electronică calificată), va fi prezentată în limba română;

2. Oferta tehnică (Anexa nr.2)  completată integral (datat, semnat și ștampilat de ofertant, fie semnat cu semnătura electronică calificată), va fi prezentat în limba română;

3. Oferta financiară (Anexa nr.1) completată integral, datată, semnată și ștampilată, fie semnată cu semnătura electronică calificată, prețurile vor fi indicate cu TVA (MDL) .

4. Date generale despre ofertant, activează în Republica Moldova nu mai puțin de 3 ani în domeniul prestatorii de servicii necesare organizării taberei de vară (denumire, date de contact, persoană de contact, site web, portofoliu de clienți și alte informații relevante);

5. Fotografii ale camerelor și ale sălii de conferință, care să reflecte condițiile de cazare și desfășurare a activităților;

6. Meniul propus pentru serviciile de alimentație, corespunzător ofertei financiare prezentate.

7. Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice actualizat, dar nu mai vechi de 12 luni;

8. Copia autentificată a certificatului de aviz sanitar valabil și alte documente emise de autoritățile competente.

Dosarul de participare:

1. Oferta va fi expediată prin e-mail la: procurement@caritas.md până la data de 08 iulie 2026 sau in format fizic pe adresa: Chisinau, str. Gh. Asachi 30/1 de la 9 00 pina la 17 30

2. Ofertele tehnice vor fi completate cu informațiile specifice, caracteristici tehnice ale produselor ofertate. În cazul în care, ofertantul va avea alte caracteristici tehnice, decât cele solicitate, acestea vor fi trecute în anexă. Ofertantul va depune efort să respecte la maxim specificațiile solicitate și va oferi un produs maximal similar. Prioritate se va acorda ofertelor, care includ produse cu caracteristicile tehnice solicitate.

3. Plata va fi efectuată de către Fundația de Binefacere ”Caritas Moldova”, în lei moldovenești în baza de cont de plată / contract/factură, prin transfer.

4. Oferta va fi valabilă nu mai puțin de 60 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

5. Prețul poate fi indicat în Lei moldovenești sau Euro. În cazul indicării prețului în EUR, a se indica obligatoriu cursul de schimb de referință.În cazul lipsei indicațiilor exprese, prețul va fi stabilit prin convertire conform cursului de schimb oferit de "Banca Națională a Moldovei" la data limită de prezentare a ofertelor.

6. Criterii de evaluare

Se va aplica principiul „cel mai bun raport calitate–preț", conform următoarei grile:

• Oferta financiară (preț per beneficiar/zi, cu TVA (MDL) – 50 puncte

Calitatea tehnică – 35 puncte

Meniu (varietate, opțiuni vegetariene/copii, conformitate sanitară) – 10 pct

      Condiții de cazare (conform fotografii și descriere) – 10 pct

      Dotări sală de instruire – 8 pct

      Plan de siguranță și acces medical – 7 pct

Experiența operatorului economic – 15 puncte

Meniu (varietate, opțiuni vegetariene/copii, conformitate sanitară) – 10 pct 

Condiții de cazare (conform fotografii și descriere) – 5 pct

      Determinarea ofertei câștigătoare se realizează prin aplicarea următorului algoritm de calcul:

Punctaj final = Pf + Pt + Pe

Total: 100 de puncte

Valabilitatea ofertei:

Oferta trebuie să fie valabilă minimum 60 zile calendaristice de la data limită de depunere.

• Clarificări:

Pentru întrebări sau solicitări de clarificare, vă rugăm să transmiteți un e-mail la:
procurement@caritas.md sau pe nr. de telefon – 078800597 Alexandr Pruglo - Agent de Achizitii

Răspunsurile vor fi furnizate în scris, cu cel puțin 3 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 

• Etică și conformitate:

Furnizorul selectat se obligă să respecte principiile etice și standardele de conformitate aplicabile Fundației de Binefacere Caritas Moldova, legislației Republicii Moldova și cerințelor finanțatorilor internaționali.

În mod special, furnizorul va respecta următoarele principii:

 Respectarea legislația muncii și standardele internaționale relevante:

 Asigurarea unor condiții de muncă sigure și echitabile;

 Interzicerea muncii copiilor, muncii forțate și a oricărei forme de exploatare.

 Toleranță zero față de corupție și fraudă:

 Interzicerea oricărei forme de mită, fraudă, conflict de interese sau practici anticoncurențiale;

 Orice încălcare poate conduce la excluderea din procedură sau rezilierea contractului.

 Prevenirea exploatării, abuzului și hărțuirii (PSEAH/SEAH):

 Respectarea politicilor Caritas Moldova privind protecția beneficiarilor;

 Interzicerea perceperii oricăror taxe, favoruri sau beneficii din partea beneficiarilor.

Protecția copilului și safeguarding:

- Respectarea principiilor de protecție a copilului și prevenirea oricărei forme de abuz, neglijare sau exploatare.

Protecția mediului:

-  Aplicarea unor practici responsabile față de mediu și respectarea legislației de mediu în vigoare.

Protecția datelor și confidențialitate:

- Respectarea confidențialității informațiilor și protecția datelor cu caracter personal obținute în cadrul executării contractului.

Dreptul de verificare:

-  Caritas Moldova își rezervă dreptul de a solicita documente și informații relevante pentru verificarea respectării obligațiilor de etică și conformitate.

Nerespectarea prevederilor de mai sus poate constitui motiv pentru respingerea ofertei, încetarea contractului și excluderea furnizorului din procedurile viitoare de achiziție organizate de Caritas Moldova.