Achiziții de bunuri și contractări de servicii

​​Selecția unei companii specializate pentru dezvoltarea unei platforme web destinată prezentării Republicii Moldova ca țară candidată la aderarea în Uniunea Europeană, subliniind progresul său, reformele și potențialul.

Cerere de oferte: RFQN-INFLV-MD-015

Data publicării anunțului:               19 noiembrie 2024; 

Termenul limită de prezentare a dosarului:             27 noiembrie 2024; 12:00

Procedura de achiziție: Regula celor 3 oferte (RTO)

Selecție în baza calității și costului

Tipul contractului: Contract de prestări servicii

___________________________________________________________________________________

CONTEXT

În cadrul proiectului „Promovarea integrării europene a Republicii Moldova”, Fundația INFO LIVE, cu sprijinul Fundației Soros Moldova, își propune dezvoltarea unei platforme web pentru a susține și comunica progresul Republicii Moldova în direcția integrării în Uniunea Europeană. Platforma va informa și implica diverși actori interesați: lideri de opinie, politicieni, jurnaliști, diaspora, etc., în promovarea identității europene a Moldovei și alinierea cu valorile și obiectivele UE.

___________________________________________________________________________________

DEPUNEREA DOSARULUI

Dosarul de aplicare va cuprinde oferta tehnică și financiară.

Acesta va fi depus în conformitate cu cerințele din Termenii de Referință și în strictă conformitate cu procedura prevăzută în Instrucțiunile pentru ofertanți.

Dosarul de aplicare va fi transmis prin e-mail la următoarea adresă: infolive@moldovain.eu 

Dosarele incomplete nu vor fi examinate.

_______________________________________________________________________________________

DATE DE CONTACT

Pentru întrebări referitoare la Termenii de Referință și cu privire la modul de depunere a ofertelor, vă rugăm să îl contactați pe Dorin Rîșcanu, coordonator de proiect, e-mail: dorin.riscanu@moldovain.eu. 

Întrebările de clarificare pot fi transmise în formă scrisă pe adresa de e-mail indicată mai sus, până la data de 25 noiembrie 2024, ora 17:00.

INSTRUCȚIUNE PENTRU OFERTANȚI

​​Selecția unei companii specializate pentru dezvoltarea unei platforme web destinată prezentării Republicii Moldova ca țară candidată la aderarea în Uniunea Europeană, subliniind progresul său, reformele și potențialul.

___________________________________________________________________________________

CONTEXT

Fundația INFO LIVE implementează proiectul „Promovarea Integrării Europene a Republicii Moldova” și are nevoie de dezvoltarea unei platforme web pentru a susține și comunica progresul Republicii Moldova în direcția integrării în Uniunea Europeană. Platforma va informa și implica diverși actori interesați: lideri de opinie, politicieni, jurnaliști, diaspora, etc., în promovarea identității europene a Moldovei și alinierea cu valorile și obiectivele UE.

___________________________________________________________________________________

PREGĂTIREA DOSARULUI

Dosarul de aplicare va cuprinde următoarele documente:

• Ofertă tehnică (conform Formularului A. Oferta tehnică);

• Ofertă financiară (conform Formularului B. Oferta financiară).

Ofertele se depun în conformitate cu cerințele și procedura prevăzută în prezenta Instrucțiune pentru ofertanți, secțiunea: ”Cum și unde se depune dosarul”.

La pregătirea dosarului, solicitanții vor examina în detaliu cererea de ofertă. Lipsa anumitor informații, esențiale pentru executarea contractului, solicitate în cererea de ofertă, pot duce la respingerea propunerii.

Ofertele, precum și toată corespondența cu ofertantul va fi în limba română sau engleză.

_______________________________________________________________________________________

ORAR

Următoarele termene limită se aplică acestei cereri de oferte:

_______________________________________________________________________________________

CUM ȘI UNDE SE DEPUNE DOSARUL

Dosarul de aplicare  va fi transmis  electronic, prin e-mail, la următoarea adresă: infolive@moldovain.eu 

Termen limită de depunere: 27 noiembrie 2024; 12:00.

Fundația nu va lua în considerare dosarele  depuse după termenul limită.

La expedierea ofertelor, vă rugăm să vă asigurați că următoarele informații sunt incluse în subiectul e-mailului:

• Subiect: RFQN-INFLV-MD-015_Nume ofertant

După expedierea  dosarului, vă rugăm să vă asigurați că acesta a fost recepționat de Fundația INFO LIVE sub forma unui e-mail de confirmare. Fundația este responsabilă numai pentru dosarele confirmate.

Un ofertant poate retrage, înlocui sau modifica oferta după ce a fost depusă în orice moment înainte de termenul limită pentru depunere, prin trimiterea unei notificări scrise către Fundație INFO LIVE. Oferta înlocuită sau modificată trebuie depusă odată cu notificarea. 

Toate notificările trebuie trimise respectând procedura depunerii ofertelor, marcându-le clar prin adăugarea cuvintelor  „RETRAGERE” „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE” la subiectul e-mailului.

Ofertele vor fi valabile 30 zile din momentul depunerii.

_______________________________________________________________________________________

OFERTA TEHNICĂ (OT) 

Oferta tehnică (datată, semnată și ștampilată de ofertant) va fi prezentată în limba română sau engleză, în baza Formularului A. Oferta tehnică (disponibil pentru descărcare ca fișier separat) și va include:

• Propunerea de implementare a proiectului: Ofertanții vor prezenta o descriere detaliată a arhitecturii propuse pentru platforma MoldovaInEU, incluzând platforma de dezvoltare planificată (ex. WordPress, Drupal, custom-built solution), integrarea SEO pentru optimizarea vizibilității în motoarele de căutare, soluțiile de analiză web și integrarea Google Analytics pentru urmărirea performanței și interacțiunii vizitatorilor. Vor fi incluse funcționalitățile pentru implicarea pe social media, cum ar fi afișarea fluxurilor sociale (live feeds), descărcarea documentelor, funcționalitățile de blog, suportul pentru certificatul SSL pentru securitatea site-ului și condițiile de mentenanță și găzduire a platformei pe termen mediu și lung. Conceptul trebuie să evidențieze cum arhitectura propusă va răspunde nevoilor de funcționalitate, ușurință de utilizare și securitate, asigurând o experiență optimă pentru vizitatori.
• Componența echipei și expertiză: O prezentare a echipei de proiect, împreună cu maximum 3 CV-uri ale experților-cheie implicați. 
• Performanțe și experiență anterioară: O descriere a proiectelor anterioare ale companiei în dezvoltarea de website-uri similare, cu accent pe proiecte care au necesitat integrarea de soluții SEO, optimizarea pentru motoarele de căutare, analiza traficului web, implicarea pe social media și livrarea de platforme web pentru campanii internaționale sau instituții publice. Ofertanții trebuie să includă linkuri către exemple de site-uri finalizate, studii de caz relevante și, dacă este posibil, referințe din partea clienților pentru proiectele realizate în ultimii cinci ani.
• Documentație de reglementare: O copie a documentului care confirmă înregistrarea legală a companiei ofertante (de exemplu, certificatul de înregistrare la Camera Înregistrării de Stat), precum și alte documente relevante necesare pentru a demonstra conformitatea legală a companiei.

_______________________________________________________________________________________

OFERTA FINANCIARĂ (OF) 

Oferta financiară va include suma solicitată în USD  pentru dezvoltarea paginii web, cu detalierea cheltuielilor preconizate. 

Ofertantul va utiliza Formularul B. Oferta financiară (disponibil la solicitare). 

Oferta urmează a fi datată, semnată și ștampilată de către ofertant, ulterior scanată și expediată. 

În cazul în care există erori aritmetice nesemnificative, acestea vor fi corectate de către fundație.

Prețurile vor include toate taxele în conformitate cu legislația în vigoare. 

_______________________________________________________________________________________

EVALUAREA DOSARELOR 

Evaluarea ofertelor primite se va desfășura pe baza unui raport echilibrat între calitatea ofertei tehnice și competitivitatea ofertei financiare. Astfel, procesul de evaluare va fi structurat în două componente principale: oferta tehnică și oferta financiară.

1. Raportul dintre oferta financiară și cea tehnică

Evaluarea ofertelor se va face pe baza următoarei ponderi:

• Oferta tehnică: 70% din punctajul total:

1. Propunerea de Implementare a Proiectului (40%)

Originalitatea, claritatea și calitatea propunerii de implementare pentru dezvoltarea website-ului. Se va evalua cât de bine oferta descrie abordarea și etapele de realizare, soluțiile tehnice propuse (inclusiv platforma de dezvoltare, SEO, integrarea social media, funcționalități suplimentare, mentenanță și găzduire). Vor fi punctate exemplele de simulări vizuale sau prezentările conceptuale care oferă o viziune clară asupra structurii și funcționalităților platformei propuse.

2. Experiența și Portofoliul Companiei (20%)

Se va evalua experiența anterioară a companiei în proiecte similare, cu accent pe dezvoltarea de site-uri web complexe, campanii de comunicare digitală sau proiecte realizate pentru guverne și organizații internaționale. Se va pune accent pe relevanța și calitatea proiectelor livrate, precum și pe capacitatea demonstrată de a răspunde la cerințele complexe ale unor proiecte de anvergură. Proiectele care integrează soluții SEO, analiză de trafic, integrare social media și soluții avansate de securitate vor constitui un avantaj.

3. Componența Echipei și Expertiza (10%)

Se va analiza componența echipei propuse, calificările și experiența experților-cheie implicați (designeri web, programatori, manageri de proiect, specialiști SEO, experți social media). Se vor evalua relevanța și succesul anterior al echipei în proiecte similare, competențele demonstrate în gestionarea platformelor web complexe și capacitatea de a respecta standardele de calitate și termenele stabilite.

Oferta financiară: 30% din punctajul total

Companiile vor fi evaluate pe baza competitivității și clarității costurilor propuse pentru livrarea proiectului în conformitate cu cerințele din Termenii de Referință.

2. Punctajele pentru fiecare criteriu din oferta tehnică

Evaluarea ofertei tehnice va fi realizată în funcție de următoarele criterii, fiecare având un punctaj maxim atribuit. Punctajul total maxim pentru oferta tehnică este de 70 de puncte, distribuite astfel:

1. Propunerea de Implementare a Proiectului – 40% din punctajul total (40 puncte maximum)

2. Experiența și portofoliul companiei – 20% din punctajul total (20 puncte maximum)

3. Componența echipei și expertiza – 10% din punctajul total (10 puncte maximum)

3. Metoda de transformare a sumelor din ofertele financiare în puncte

Evaluarea ofertei financiare se va face pe baza unei formule standardizate, având un punctaj maxim de 30 puncte. Ofertele financiare vor fi comparate prin metoda de transformare a costurilor în puncte, astfel încât prețurile cele mai competitive să fie avantajate.

4. Selecția finală a ofertelor

Punctajul final al fiecărei oferte va fi calculat prin cumularea punctajului obținut din evaluarea tehnică (maxim 70 de puncte) și cel obținut din evaluarea financiară (maxim 30 puncte). Oferta cu cel mai mare punctaj cumulat va fi declarată câștigătoare.

_______________________________________________________________________________________

ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI ȘI PLATA

Ofertantul cu dosarul evaluat cu cel mai înalt punctaj va fi declarat câștigător. 

În baza rezultatelor concursului, Fundația INFO LIVE va semna un contract de prestări servicii cu compania care a depus oferta câștigătoare. Contractul va produce efecte juridice începând cu luna decembrie 2024 pe o perioada de 12 luni.

Achitarea serviciilor va fi efectuată în conformitate cu contractul de prestări servicii. Condițiile de plată vor fi negociate și agreate de ambele părți. Plata va fi efectuată în lei moldovenești, prin transfer bancar.

_______________________________________________________________________________________

CONFIDENŢIALITATE ŞI PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ofertele înscrise la concurs vor conține, direct sau indirect, date cu caracter personal. Fundația INFO LIVE va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal în procesul de colectare, prelucrare și stocare a acestora. 

_______________________________________________________________________________________

CONFLICT DE INTERESE

• Toate conflictele de interese potențiale sau care sunt în efect trebuie declarate;
• Nici o persoană nu ar trebui să fie în poziție de decident asupra cazului său;
• Self-dealing-ul este interzis.

_______________________________________________________________________________________

ANTIFRAUDĂ ȘI CORUPȚIE

Fundația INFO LIVE aplică cu strictețe politica de zero toleranță la practicile interzise, inclusiv fraudă, corupție, complicitate, practici ne-etice sau neprofesionale și obstrucționarea ofertanților. Fundația solicită tuturor ofertanților să respecte cel mai înalt standard de etică în timpul procesului de achiziție și implementare a contractului.

TERMENI DE REFERINȚĂ

_______________________________________________________________________________________

CONTEXT

În decembrie 2023, Consiliul European a decis să deschidă negocierile de aderare la UE cu Republica Moldova, semnalând totodată că țara trebuie să-și intensifice eforturile pentru a-și consolida instituțiile și elementele de comunicare internă și externă  în vederea avansării traiectoriei sale de aderare.

Recunoscând importanța aderării la Uniunea Europeană ca obiectiv strategic național, a apărut necesitatea consolidării eforturilor în ceea ce ține de comunicarea pe extern și crearea de alianțe strategice, astfel asigurând un efort comun pentru avansarea procesului de integrare.

În contextul deschiderii negocierilor de aderare la Uniunea Europeană pentru Republica Moldova, accentul cade pe promovarea imaginii țării ca o țară modernă, ambițioasă, cu o generație tânără energică și determinată, care se dezvoltă rapid și își găsește locul în comunitatea europeană.

Fundația INFO LIVE implementează o serie de inițiative printre care dezvoltarea unei platforme web destinată prezentării Republicii Moldova ca țară candidată la aderarea în Uniunea Europeană, subliniind progresul său, reformele și potențialul.

_______________________________________________________________________________________

Cerințe pentru platforma web MoldovaInEU

1. Cerințe Tehnice:

• Design Responsiv: Site-ul trebuie să fie optimizat pentru vizualizare pe desktop, tabletă și dispozitive mobile.
• Suport Multilingv: Disponibil în limbile română și engleză, cu posibilitatea de a adăuga alte limbi în viitor.
• Optimizare SEO: Asigurarea vizibilității platformei pentru factorii de decizie din UE, jurnaliști și cetățeni prin utilizarea de cuvinte-cheie țintite.
• Securitate: Implementarea criptării SSL și găzduire securizată pentru protecția datelor utilizatorilor.
• Sistem de Management al Conținutului (CMS): Un CMS ușor de utilizat, care să permită echipei interne gestionarea actualizărilor de conținut, știri și resurse în mod regulat.

2. Funcționalități Principale:

• Pagina Principală:

1. Elemente Vizuale Cheie: Pagina principală va servi ca punct inițial de atracție, utilizând imagini de înaltă calitate și captivante care prezintă peisajele diverse ale Moldovei, oamenii săi, simbolurile culturale și povești de succes notabile. Elementele vizuale vor reflecta frumusețea și spiritul progresist al Moldovei, stabilind un ton convingător care se aliniază aspirațiilor țării de integrare în UE. Un apel clar la acțiune (CTA) va încuraja vizitatorii să exploreze mai multe despre drumul Moldovei către integrarea europeană și să interacționeze cu conținut specific, cum ar fi informațiile despre reforme sau inițiativele de sprijin.
2. Secțiuni:
3. Știri Recente: Această secțiune va oferi actualizări privind evenimente importante, evoluții politice și etape esențiale legate de parcursul Moldovei spre aderarea la UE, asigurând accesul vizitatorilor la cel mai nou și semnificativ conținut.
4. Povești de Succes: Articole aprofundate sau materiale multimedia care se concentrează pe povești de transformare, succese ale reformelor și narațiuni inspiraționale ce conectează trecutul, prezentul și viitorul aspirațiilor Moldovei.
5. Reforme Cheie: O secțiune dedicată evidențierii reformelor majore aliniate standardelor UE, oferind informații detaliate despre domenii precum guvernarea, dreptul și progresul economic.
6. Parteneriate cu Statele UE: Informații și studii de caz despre parteneriatele Moldovei, proiectele de colaborare și alianțele strategice cu diferite state membre ale UE.

• Secțiunea “Despre Moldova” (Prezentare Generală):

1. Subsecțiuni:
2. Istoria Moldovei: O cronologie detaliată și o narațiune vizuală care acoperă rădăcinile istorice ale Moldovei, evenimentele cheie și patrimoniul cultural, subliniind conexiunile europene și momentele istorice esențiale.
3. Economie: O privire de ansamblu asupra peisajului economic al Moldovei, inclusiv date recente despre PIB, industriile majore și reformele economice sau acordurile comerciale internaționale importante.
4. Oameni: Un profil atractiv al populației diverse a Moldovei, evidențiind etniile, tradițiile și contribuțiile societale care definesc caracterul țării.
5. Pământul: Informații despre geografia, climatul, resursele naturale și punctele de referință importante ale Moldovei, pentru o mai bună înțelegere a mediului său fizic și cultural.

• Știri și Actualizări:

1. Comunicate de Presă: Acest component va oferi comunicate de presă consistente și actualizate despre eforturile de integrare ale Moldovei în UE, acorduri internaționale, anunțuri despre reforme și alte actualizări politice semnificative.
2. Centru de Presă (Toolbox): Un centru de resurse pentru jurnaliști și reprezentanți media, care oferă kituri de presă descărcabile, imagini de înaltă rezoluție, videoclipuri, fișiere audio și acces la purtători de cuvânt importanți pentru interviuri.

• Moldova în Europa:

1. Povești de Succes: Această secțiune va prezenta narațiuni captivante care evidențiază implicarea Moldovei în diverse proiecte ale UE, inițiative comune și eforturi de colaborare cu statele membre. Poveștile vor scoate în evidență rezultate concrete, cum ar fi infrastructura îmbunătățită, schimburile culturale și parteneriatele tehnologice.
2. Cronologie Interactivă: Vizitatorii vor avea acces la o cronologie detaliată și interactivă care ilustrează realizările, evenimentele și momentele cheie ale Moldovei în drumul său către integrarea europeană, oferind o reprezentare vizuală și narativă a progresului țării.
3. Conținut Multimedia: Videoclipuri, infografice și podcasturi care vor evidenția rolul Moldovei în UE, prezentând povești de succes, interviuri și conținut bazat pe date pentru a sublinia angajamentul țării față de valorile și integrarea europeană.

• Hub pentru Diasporă:

1. Știri și Evenimente: Acest component va oferi știri, povești de comunitate și informații despre oportunități pentru diaspora moldovenească de a contribui la parcursul UE al țării, cum ar fi activități de voluntariat, evenimente de networking și schimburi culturale.
2. Hartă Interactivă: O hartă dinamică și interactivă care afișează comunitățile diasporei moldovenești din întreaga UE și poveștile lor, servind drept o vizualizare a influenței și prezenței Moldovei în Europa.

• Rețeaua “Prietenii Moldovei”:

1. Profiluri și Implicare: Această secțiune va evidenția profilurile principalilor susținători și avocați ai Moldovei din UE, prezentând contribuțiile, implicarea și eforturile lor de advocacy.
2. Apel la Acțiune: Vizitatorii vor avea oportunități clare de a se implica, susține sau avoca pentru campania Moldovei de aderare la UE, fie prin petiții, sprijin pe rețelele sociale, participare la evenimente sau alte forme de implicare la nivel de bază.

• Oportunități de Investiții:

1. Sectoare de Interes: Acest component va evidenția cele mai promițătoare sectoare economice ale Moldovei, cum ar fi tehnologia, energia verde și agricultura, prezentându-le ca oportunități atractive de investiții care se aliniază priorităților și cerințelor pieței UE.
2. Resurse pentru Investitori: Ghiduri descărcabile, cadre legale detaliate, povești de succes și studii de caz vor fi furnizate pentru a permite investitorilor potențiali să ia decizii informate și pentru a sublinia alinierea reglementară și potențialul pieței Moldovei în context european.

_______________________________________________________________________________________

OBLIGAȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE COMPANIEI

1. Dezvoltarea conceptului și arhitecturii website-ului: Compania va crea un concept unic pentru platforma web MoldovaInEU, care să îndeplinească obiectivele proiectului, punând accent pe prezentarea Moldovei ca o națiune tânără, modernă și orientată spre progres, integrată în valorile europene. Conceptul va include arhitectura informațională a site-ului, designul interfeței utilizatorului și propunerea de funcționalități cheie. Website-ul trebuie să ofere o experiență de utilizare intuitivă și accesibilă, fiind în același timp atractiv vizual și performant.

2. Crearea elementelor vizuale și funcționale ale website-ului: Compania va livra toate elementele necesare pentru designul și funcționalitatea platformei, inclusiv layout-uri personalizate pentru paginile principale, elemente grafice, palete cromatice, tipografie și componente interactive. Toate elementele trebuie să respecte cele mai înalte standarde de calitate, să fie compatibile cu cerințele tehnice ale proiectului și să fie optimizate pentru toate dispozitivele (desktop, tabletă, mobil). Se vor integra funcționalități precum SEO, social media, acces la resurse descărcabile, bloguri și securitate SSL.

3. Colaborare continuă cu Fundația INFO LIVE: Pe parcursul tuturor etapelor de dezvoltare, compania va colabora strâns cu echipa Fundației INFO LIVE, prezentând progresul în mod regulat și ajustând materialele și funcționalitățile în funcție de feedback-ul primit. Vor fi organizate întâlniri periodice pentru a asigura alinierea la obiectivele proiectului și pentru a discuta soluțiile implementate.

4. Respectarea termenelor de livrare: Compania va respecta calendarul stabilit pentru proiect și va livra platforma web și toate componentele asociate conform termenelor convenite. Etapele de livrare vor fi respectate strict, asigurând lansarea site-ului într-un interval de timp eficient și cu toate funcționalitățile operaționale.

5. Asigurarea calității și conformității: Compania va garanta un nivel înalt de calitate pentru toate livrabilele, respectând standardele internaționale de dezvoltare web și cele legate de designul digital. Platforma trebuie să fie compatibilă cu valorile promovate de proiectul MoldovaInEU, inclusiv transparența, integrarea europeană și respectarea democrației și valorilor culturale ale Moldovei.

6. Drepturi de autor și licențe: Compania va asigura că toate materialele utilizate în dezvoltarea website-ului (imagini, fonturi, resurse media, componente software) sunt fie originale, fie utilizate sub licență adecvată, transferând toate drepturile de autor către Fundația INFO LIVE pentru utilizare fără restricții în Uniunea Europeană și alte regiuni.

7. Responsabilitate financiară: Compania va fi responsabilă pentru gestionarea bugetului proiectului, asigurând transparență și respectarea limitelor bugetare stabilite. Vor fi furnizate rapoarte financiare periodice, conform cerințelor Fundației INFO LIVE, demonstrând utilizarea eficientă și responsabilă a resurselor alocate pentru proiectul de dezvoltare a website-ului MoldovaInEU.

_______________________________________________________________________________________

REZULTATE AȘTEPTATE

1. Website-ul complet MoldovaInEU, care va include toate funcționalitățile și caracteristicile descrise în propunerea de proiect și Termenii de Referință. Website-ul va oferi o experiență de utilizare optimă, cu un design responsiv și compatibilitate cu diferite dispozitive (desktop, tabletă, mobil), asigurând navigare intuitivă și acces facil la informații.

2. Platforma de administrare a conținutului (CMS), personalizată pentru a permite echipei MoldovaInEU să gestioneze cu ușurință conținutul website-ului (știri, bloguri, pagini informative, resurse multimedia). CMS-ul va include opțiuni pentru actualizări ușoare și editare a conținutului, menținând coerența și conformitatea cu identitatea vizuală și valorile platformei.

3. Integrarea funcționalităților de SEO și Analytics, pentru a optimiza vizibilitatea website-ului în motoarele de căutare și pentru a oferi date detaliate despre utilizatori și performanța site-ului. Se vor implementa instrumente precum Google Analytics pentru urmărirea interacțiunii vizitatorilor și raportare, contribuind la ajustarea strategică a conținutului.

4. Design vizual al interfeței de utilizator (UI) și experiență utilizator (UX), care să reflecte valorile și obiectivele MoldovaInEU. Designul va fi centrat pe utilizator, intuitiv și atractiv, cu elemente grafice moderne și soluții de navigare care să faciliteze accesul rapid la informațiile esențiale.

5. Integrarea social media și funcționalități de implicare pentru vizitatori, inclusiv fluxuri live de postări social media, posibilitatea de partajare a conținutului și metode de implicare interactivă (de exemplu, comentarii, sondaje).

6. Funcționalități pentru descărcarea documentelor și acces la resurse, incluzând o secțiune dedicată pentru materiale informative, ghiduri, rapoarte, și alte documente relevante. Utilizatorii vor putea accesa, vizualiza și descărca conținutul în formate accesibile.

7. Condiții de mentenanță și suport tehnic după lansare, incluzând monitorizarea continuă a site-ului, actualizări de securitate, optimizări de performanță și soluționarea eventualelor probleme tehnice. Vor fi oferite servicii de suport pentru modificări, îmbunătățiri și actualizări ale conținutului sau funcționalităților, conform unui acord stabilit.

8. Materiale vizuale și mock-ups pentru componenta digitală a website-ului, incluzând layout-uri pentru pagini principale, subpagini, bannere, butoane și alte elemente grafice interactive. Toate componentele vor respecta liniile de design stabilite pentru a menține unitatea vizuală și mesajul brandului MoldovaInEU.

9. Manualul de utilizare și ghiduri tehnice, care să conțină instrucțiuni detaliate pentru administrarea și actualizarea website-ului, folosirea CMS-ului, metodele de integrare social media, gestionarea SEO și utilizarea funcționalităților de analiză. Acest manual va asigura capacitatea echipei de a gestiona independent platforma.

_______________________________________________________________________________________

TERMENUL DE EXECUTARE

Proiectul pentru dezvoltarea platformei web MoldovaInEU se va desfășura pe o perioadă de 8-12 săptămâni, începând de la data semnării contractului cu compania selectată. Livrarea finală a website-ului, împreună cu toate componentele funcționale și materialele asociate, este prevăzută pentru sfârșitul lunii februarie 2025.

Etapele implementării sunt structurate după cum urmează:

• Săptămâna 1-2: Concepție și Planificare
• Definirea arhitecturii și conceptului website-ului, inclusiv selectarea platformei de dezvoltare, structurarea paginilor cheie și identificarea funcționalităților esențiale (SEO, social media integration, Analytics etc.).
• Discuții preliminare și aprobări inițiale cu echipa Fundației INFO LIVE pentru alinierea la obiectivele proiectului și viziunea platformei.
• Săptămâna 3-5: Dezvoltarea Elementelor Funcționale
• Crearea primului set de layout-uri pentru paginile principale, inclusiv designul interfeței de utilizator (UI) și elementele interactive.
• Dezvoltarea și integrarea funcționalităților de bază, cum ar fi SEO, acces la documente descărcabile, integrarea fluxurilor sociale și setările de securitate (SSL).
• Elaborarea de mock-ups și preview-uri pentru structura finală a website-ului, asigurându-se că toate elementele sunt optimizate pentru utilizatori.
• Săptămâna 6-8: Prezentarea unui MVP (Minimum Viable Product)
• Crearea și prezentarea unui MVP al platformei web, care va include elementele critice necesare pentru o lansare inițială (soft launch).
• Pachetul MVP va cuprinde:
• Pagini principale funcționale și integrate.
• Funcționalitățile SEO, social media și integrarea Google Analytics.
• Layout-uri și elemente interactive testabile pentru utilizatori.
• Întâlnire de prezentare a MVP-ului și sesiune de feedback cu echipa Fundației INFO LIVE pentru a asigura alinierea cu obiectivele proiectului și pregătirea pentru lansarea parțială.
• Săptămâna 9-10: Elaborarea și Structurarea Platformei Finale
• Integrarea tuturor funcționalităților și elementelor vizuale finale, incluzând paginile secundare, conținut suplimentar și îmbunătățiri de UX/UI.
• Testarea website-ului pentru asigurarea compatibilității pe diferite dispozitive (responsive design) și verificarea funcționalității tuturor componentelor.
• Săptămâna 11: Revizuiri Finale și Implementarea Feedback-ului
• Implementarea feedback-ului final primit de la Fundația INFO LIVE, efectuarea ajustărilor necesare și optimizarea site-ului pentru lansare.
• Validarea tuturor funcționalităților pentru a asigura conformitatea cu cerințele stabilite și o experiență utilizator fără probleme.
• Săptămâna 12: Livrarea Finală
• Predarea website-ului complet și a materialelor asociate, incluzând toate fișierele sursă, documentația de utilizare a CMS-ului, șabloanele pentru conținut, layout-urile personalizate și materialele pregătite pentru aplicațiile digitale și funcționalitățile de întreținere și suport tehnic.

_______________________________________________________________________________________

Compania ofertantă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de calificare și experiență:

1. Experiență Relevantă în Dezvoltarea de Platforme Web și Proiecte de Comunicare Digitală

• Experiență dovedită în dezvoltarea de website-uri și soluții digitale complexe pentru campanii naționale sau internaționale, de preferință pentru proiecte guvernamentale, organizații internaționale sau inițiative de comunicare publică.
• Portofoliu demonstrat care să includă cel puțin 3 proiecte similare realizate în ultimii 5 ani, cu exemple clare de soluții web livrate (platforme cu funcționalități avansate, SEO, integrare social media, analiză și optimizare).

2. Expertiză și Componența Echipei

• Echipa propusă trebuie să includă profesioniști cu experiență relevantă în dezvoltarea web, design UX/UI, integrarea SEO, soluții de analiză web și strategie de comunicare digitală. CV-urile a maximum 3 membri-cheie ai echipei trebuie să reflecte competențe și experiență relevante, demonstrând capacitatea acestora de a oferi soluții inovative și de calitate pentru proiect.

3. Capacitate și Resurse pentru Implementare

• Compania trebuie să demonstreze capacitatea de a livra proiectul în termenele limită stabilite, respectând cerințele de calitate și funcționalitate. Aceasta include prezentarea unui plan de implementare detaliat și resursele necesare (echipamente, personal, soluții tehnice) pentru a asigura finalizarea cu succes a tuturor activităților și livrabilelor prevăzute în proiect.