Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Fundația „Terre des hommes Moldova” solicită oferte de prețuri privind procurarea foilor de odihnă în cadrul taberelor de vară pentru copii

Cadrul general

Organizația: Fundația „Terre des hommes Moldova”

Achiziția are loc în cadrul proiectului HOPE (Sănătate, Oportunități, Protecție, Educație) – „Promovarea accesului în condiții de siguranță și demnitate la servicii esențiale de sănătate, educație și protecție pentru refugiații ucraineni și membrii vulnerabili ai comunității gazdă din Republica Moldova”, - proiect finanțat de AICS (Agenzia Italiana per la Cooperazion e allo Sviluppo).

Scopul concursului 

Scopul general al concursului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte comerciale privind procurarea foilor de odihnă în cadrul taberelor de vară pentru copii din comunitățile partenere ale proiectului.

Agenții comerciali interesați sunt invitați să prezinte oferta de preț pentru achiziția  foilor de odihnă în cadrul taberelor de vară pentru copii în număr de 100 buc.

Serviciile prestate trebuie să fie disponibile spre accesare în a doua jumătate a lunii Iulie 2024.

Prețurile vor fi indicate cu TVA 0 (pachetul de documente va fi prezentat câștigătorului concursului).

Cerințe minime de calificare:

Ofertantul trebuie să fie persoană juridică, specializată în prestarea serviciilor de odihnă și recreere pentru copii, cu experiență de minim 2 ani.

Oferta trebuie să includă:

• Oferta financiară în MDL cu TVA 0%: prețul per unitate și prețul total pentru 100 foi de odihnă cu servicii de cazare și alimentare pentru 10 zile calendaristice, în a doua jumătate a lunii Iulie 2024;
• Meniul propus separat pentru micul dejun, prânz și cină (semnat și ștampilat);
• Repartizarea pentru cazare (tipul camerelor și ce includ);

• Oferta financiară va conține data, amprenta ștampilei, rechizitele bancare și datele de contact;
• Oferta financiară va fi valabilă minim 30 zile;
• Date generale despre companie (denumirea ofertantului, numărul de contact, adresa electronică, pagina web);
• Copia autorizației de activitate și autorizației sanitare;

• Termene, condițiile de livrare a foilor de odihnă;
• Certificatul de înregistrare al companiei (copia).

Prețurile indicate în ofertă vor fi fixe şi nu pot fi schimbate pe durata contractului.

Criteriile de selecție a oferetelor comerciale:

• Corespunderea ofertei specificațiilor solicitate;
• Raportul calitate-preț;
• Termenii și condițiile de livrare a foilor de odihnă;
• Condițiile de cazare;
• Condițiile de securitate pentru copii;
• Avantaje în cazul semnării contractului (reduceri, etc.).

Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Fundația „Terre des hommes Moldova” își rezervă dreptul de a selecta lotul integral sau pe părți de la diferiți ofertanți.

Toate companiile ofertante vor fi anunțate despre decizia cu privire la achiziție după finalizarea procesului de selectare.

Data limită de depunere a ofertelor: 21 iunie 2024, ora 14:00.

Ofertele vor fi expediate la adresa de e-mail: mda.office@tdh.org  cu mențiunea „Oferta comercială foi de odihnă în cadrul taberelor de vară”

Relații la telefon: 069238821