Anunțuri de Angajare

Caritas Moldova angajează Asistent în domeniul administrativ și al resurselor umane

Tipul contractului: Contract individual de muncă, cu termen determinat, cu posibilitatea prelungirii.

Țara/Locația: Chișinău, Republica Moldova

Despre  Caritas Moldova

Caritas Moldova, înființată în 1995, este o organizație caritabilă ghidată de valori creștine, dedicată sprijinirii celor vulnerabili. Prin solidaritate și acțiune concretă, oferim suport esențial—material, emoțional, medical și de integrare—reflectând misiunea noastră de a aduce speranță și demnitate fiecărei persoane. Suntem o echipă puternică și responsabilă, unită de angajamentul de a crește și de a construi un viitor mai bun, oferind oportunități celor care doresc să facă parte din această misiune.”

Scopul poziției

Asistentul în domeniul administrativ și al resurselor umane contribuie la implementarea eficientă a proceselor de resurse umane (recrutare, administrare de personal, managementul documentelor), garantând acuratețea și confidențialitatea datelor și sprijinind funcționarea integrată a proceselor organizaționale din cadrul Caritas Moldova.

Responsabilități principale

1. Administrarea documentelor de personal

• Scanarea, organizarea și arhivarea dosarelor angajaților (format fizic și electronic)
• Asigurarea actualizării periodice a documentației de personal
• Respectarea cerințelor de confidențialitate și protecția datelor

2. Suport în procesul de recrutare

• Plasarea anunțurilor de angajare pe platformele relevante
• Pregătirea grilelor de evaluare pentru candidați
• Contactarea candidaților selectați pentru etapele următoare
• Stabilirea și coordonarea programărilor pentru interviuri
• Transmiterea feedback-ului final către candidați

3. Onboarding (integrarea noilor angajați)

• Pregătirea pachetului de documente pentru angajații noi
• Asigurarea completării corecte a documentelor necesare la angajare
• Arhivarea documentelor aferente procesului de angajare

4. Evidența timpului de muncă

• Pregătirea tabelelor de pontaj individuale
• Verificarea corectitudinii datelor din pontajele receptionate de la echipele din teren
• Colectarea și arhivarea pontajelor conform procedurilor interne

5. Acordarea suportului în evidența concediilor anuale și pregătirea documentației aferente

• Actualizarea și menținerea registrului concediilor
• Verificarea soldurilor de concediu
• Colectarea și arhivarea cererilor de concediu
• Pregătirea și transmiterea documentației relevante către contabilitate pentru calculul salarial

6. Asistență în cadrul proceselor de audit intern și extern

• Colectarea și pregătirea documentelor solicitate de auditori
• Verificarea corectitudinii și completitudinii dosarelor de personal
• Asigurarea disponibilității evidențelor (pontaje, contracte, acte adiționale etc.)
• Oferirea suportului necesar în timpul desfășurării auditului
• Colaborarea cu departamentele relevante pentru furnizarea informațiilor solicitate
• Contribuția la implementarea recomandărilor rezultate în urma auditului

Cerințe specifice

Studii superioare finalizate sau în curs în domeniul resurselor umane, administrării afacerilor sau într-un domeniu similar. Experiența relevantă suplimentară, precum și finalizarea unor certificări sau cursuri în domeniul resurselor umane, constituie un avantaj.

• Abilități bune de organizare și atenție la detalii
• Competențe de comunicare scrisă și verbală
• Cunoștințe de operare PC (MS Office)
• Capacitatea de a gestiona informații confidențiale

Relații de lucru

• Raportează către: Ofițer Resurse Umane
• Colaborează cu: toate departamentele organizației

Cunoașterea limbilor

• Română – fluent
• Engleză – nivel mediu
• Rusă sau ucraineană – nivel mediu

Ce oferim

• Oportunitatea de a avea un impact real asupra vieții persoanelor vulnerabile și de a contribui la protejarea drepturilor acestora.
• Un mediu de lucru bazat pe valori precum demnitatea, solidaritatea, transparența și responsabilitatea.
• Oportunități de învățare și dezvoltare profesională.

Dosarul candidatului/ei trebuie să conțină:

1. CV-ul actualizat.
2. O scrisoare de motivare în care se va descrie experiența în domeniul de referință sau motivația pentru a aplica la această poziție.
3. Două persoane de referință care cunosc experiența dumneavoastră profesională și/sau scrisori de recomandare de la foștii angajatori (dacă sunt disponibile).

Dosarul de aplicare trebuie transmis la adresa electronică hr@caritas.md până la data de 15.05.2026, menționând titlul poziției în subiectul mesajului.

Mulțumim tuturor candidaților pentru interesul manifestat. Totuși, doar candidații selectați pe lista scurtă vor fi contactați.

• Procedurile de recrutare ale Caritas reflectă angajamentul nostru de a proteja copiii și adulții vulnerabili împotriva abuzului și exploatării.
• Caritas este un angajator care oferă șanse egale. Căutăm în permanență candidați calificați, diverși și motivați, care să se alăture organizației noastre și să sprijine activitatea pe care o desfășurăm.
• Prin aplicarea la acest post, declar că înțeleg și recunosc faptul că personalul Caritas este obligat să trateze toate persoanele cu demnitate și respect și să prevină în mod activ hărțuirea, abuzul, exploatarea și traficul de ființe umane. De asemenea, înțeleg că, în cazul în care voi fi selectat(ă), voi fi supus(ă) unui proces complet de verificare, iar referințele mele personale și/sau profesionale vor fi solicitate pentru a evalua comportamentele mele în raport cu aspectele de protecție menționate mai sus.
• Prin aplicarea la acest post, îmi exprim consimțământul ca Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” să prelucreze datele mele cu caracter personal în scopul desfășurării procesului de recrutare, inclusiv colectarea, utilizarea, stocarea și păstrarea acestora.