Traducere Automata

People in Need Moldova angajează un asistent hr/admin

Fond

People in Need (PIN) este o organizație non-guvernamentală cehă care oferă ajutor de ajutor și asistență pentru dezvoltare în timp ce lucrează pentru a apăra drepturile omului și libertatea democratică. Este una dintre cele mai mari organizații de ajutorare și dezvoltare din Europa postcomunistă și a administrat proiecte în 37 de țări în ultimii 30 de ani. Consultați aici mai multe informații despre codul PIN: www.peopleinneed.net.

Începând cu anul 2009, PIN a adăugat programe de dezvoltare la activitatea sa în Moldova, construind o viziune și practici care țin oamenii și comunitățile la limita activității noastre. De-a lungul prezenței sale în țară, PIN a contribuit la dezvoltarea următoarelor sectoare: mijloace de subzistență și mediu durabile, incluziune și protecție socială și bună guvernanță.

 Rezumatul poziției:

Sarcina principală a HR/Admin Assistant (HRAA) este de a oferi întregului departament de HR sprijin relevant în toate aspectele managementului resurselor umane. HRAA raportează către HR & Safeguarding Manager și cooperează îndeaproape cu Senior HR Assistant.

Atribuții și responsabilități:

•   Menținerea arhivării corespunzătoare a documentelor de HR (în format tipărit și soft) - inclusiv documente de recrutare, CV-uri, contracte valabile, foi de pontaj, fișe tehnice ale angajaților, evaluări ale performanței etc.); revizuirea și furnizarea celor lipsă;
• Incaseaza si verifica fisele de pontaj ale personalului cu statul de plata lunar; furnizarea cu cele corectate;
• Sub supravegherea asistentului hr, HRS păstrează dosarele hr în ordine și actualizate, în mod regulat (lunar) – inclusiv baza de date HR, concediile anuale, lista de contacte etc.;
• Intocmeste cartile de identitate ale personalului; să asigure cele pentru nou-veniți;
• Implicarea în implementarea la nivel de organizație a strategiilor și procedurilor de HR
• Asigurați confidențialitatea tuturor datelor de resurse umane.

Ce căutăm:

• Independență în organizarea propriei activități și a fluxului de lucru;
• Interesul de a lucra cu oamenii; capacitatea de a le comunica si respecta intr-o maniera prietenoasa si sensibila una dintre situatiile non-standard;
• Discreție, deoarece veți lucra cu date personale și sensibile;
• Experienta in pozitii de HR sau administrative reprezinta un avantaj;
• Cunoașterea solidă a limbii române și a limbii engleze este o necesitate.

Ce putem oferi?

• Salariu competitiv, la fiecare jumătate de an revizuit pe baza performanței de evaluare;
• 28 de zile de concediu anual + 6 zile suplimentare pentru îngrijiri medicale;
• Mediu de lucru prietenos; Echipa multinațională;
• Investiții în dezvoltarea ta profesională.

Instrucțiuni de aplicare:

Solicitanții interesați trebuie să își prezinte CV-urile la următorul link:  https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/FC4A385C8C/apply/

Termenul limită de depunere a candidaturilor: 05^februarie 2023, de COB. Candidații vor fi invitați la interviuri în mod continuu. Procesul de depunere a candidaturilor ar putea fi oprit mai devreme dacă un candidat adecvat va fi identificat înainte de termenul limită de depunere a candidaturilor.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru interviu. Nu sunt permise solicitări de apeluri telefonice.

Prin trimiterea CV-ului și a altor documente la link-ul menționat mai sus, candidatul consimte implicit ca datele sale cu caracter personal care apar în CV și alte documente să fie deținute și prelucrate prin PIN exclusiv în vederea analizării adecvării candidatului pentru postul respectiv și a păstrării acestor date în dosarele noastre pentru o perioadă rezonabilă de timp, în conformitate cu Politica pinului privind protecția datelor. Candidatul poate revoca acest consimțământ oricând prin trimiterea unei notificări. Vă rugăm să vă abțineți de la includerea oricăror date cu caracter personal speciale, a căror prelucrare, în conformitate cu legislația aplicabilă, necesită consimțământul scris expres al subiectului acestor date.

Articol Original

People in Need Moldova is hiring a HR/Admin Assistant

Background

People in Need (PIN) is a Czech non-governmental organization that provides relief aid and development assistance while working to defend human rights and democratic freedom. It is one of the largest relief and development organizations in post-communist Europe and has administered projects in 37 countries over the past 30 years. See here for more information about the PIN: www.peopleinneed.net.

From 2009 onwards, PIN has added development programs to its work in Moldova, building a vision and practices that keep people and communities at the canter of our work. Throughout its presence in the country, PIN has been contributing to the development of the following sectors: Sustainable Livelihood and Environment, Social Inclusion and Protection, and Good Governance.

 Position Summary:

The main task of HR/Admin Assistant (HRAA) is to provide the whole HR department with relevant support in all aspects of Human Resources management. The HRAA reports to HR & Safeguarding Manager and closely cooperates with Senior HR Assistant.

Duties & Responsibilities:

•  Maintain the proper archiving of the HR documents (in hard and soft copy) - including recruitment documents, CVs, valid contracts, timesheets, employee data sheets, performance evaluations, etc.); revision and supply of the missing ones;
• Collect and check staff timesheets with the monthly payroll; supply with the corrected ones;
• Under the supervision of the HR Assistant, HRS keeps the HR files in order and up-to-date, on regular basis (monthly) – including the HR database, annual leaves, contact list, etc.;
• Prepare staff ID cards; ensure the ones for newcomers;
• Involvement in the organization-wide implementation of the HR strategies and procedures
• Ensure confidentiality of all HR data.

What we are looking for:

• Independence in organizing your own work and workflow;
• Interest in working with people; ability to communicate and respect them in a friendly and sensitive manner one of non-standard situations;
• Discretion, because you will be working with personal and sensitive data;
• Experience in HR or administrative positions is an advantage;
• Strong knowledge of Romanian and English is a must.

What can we offer?

• Competitive salary, each half year revised based on appraisal performance;
• 28 days annual leave + 6 additional days for medical care;
• Friendly work environment; Multinational team;
• Investments in your professional development.

​Application Instructions:

Interested applicants must submit their CVs to the following link:  https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/FC4A385C8C/apply/

Deadline for application: February 05^th 2023, by COB. The applicants will be invited for interviews on a rolling basis. The application process might be stopped earlier if a suitable candidate will be identified before the application deadline.

Only shortlisted candidates will be contacted for the interview. No phone call inquiries are allowed.

By sending their CV and other documents to the aforementioned link the candidate implicitly consents to their personal data appearing in the CV and such other documents being held and processed by PIN exclusively with the view to analysing the candidate’s suitability for the position, and to keep such data in our files for a reasonable period of time in accordance with the PIN's Data Protection Policy. The candidate can revoke such consent anytime by sending a notice. Kindly refrain from including any special personal data, whose processing, as per applicable law, requires the express written consent of the subject of such data.

Traducere Automata

People in Need Moldova sta assumendo un assistente HR / Admin

Sfondo

People in Need (PIN) è un'organizzazione non governativa ceca che fornisce aiuti umanitari e assistenza allo sviluppo mentre lavora per difendere i diritti umani e le libertà democratiche. È una delle più grandi organizzazioni di soccorso e sviluppo nell'Europa post-comunista e ha amministrato progetti in 37 paesi negli ultimi 30 anni. Vedere qui per ulteriori informazioni sul PIN: www.peopleinneed.net.

Dal 2009 in poi, PIN ha aggiunto programmi di sviluppo al suo lavoro in Moldavia, costruendo una visione e pratiche che mantengono le persone e le comunità al centro del nostro lavoro. Nel corso della sua presenza nel paese, PIN ha contribuito allo sviluppo dei seguenti settori: sostentamento sostenibile e ambiente, inclusione e protezione sociale e buona governance.

 Riepilogo della posizione:

Il compito principale di HR / Admin Assistant (HRAA) è quello di fornire all'intero dipartimento HR un supporto pertinente in tutti gli aspetti della gestione delle risorse umane. L'HRAA riferisce a HR & Safeguarding Manager e collabora strettamente con Senior HR Assistant.

Doveri e responsabilità:

•   Mantenere la corretta archiviazione dei documenti HR (in formato cartaceo e digitale) - inclusi documenti di assunzione, CV, contratti validi, schede attività, schede tecniche dei dipendenti, valutazioni delle prestazioni, ecc.); revisione e fornitura di quelli mancanti;
• Raccogliere e controllare le schede attività del personale con il libro paga mensile; fornitura con quelli corretti;
• Sotto la supervisione dell'assistente delle risorse umane, HRS mantiene i file delle risorse umane in ordine e aggiornati, su base regolare (mensile) - incluso il database delle risorse umane, le ferie annuali, l'elenco dei contatti, ecc.;
• Preparare le carte d'identità del personale; garantire quelli per i nuovi arrivati;
• Coinvolgimento nell'implementazione a livello di organizzazione delle strategie e delle procedure HR
• Garantire la riservatezza di tutti i dati delle risorse umane.

Cosa cerchiamo:

• Indipendenza nell'organizzazione del proprio lavoro e del proprio flusso di lavoro;
• Interesse a lavorare con le persone; capacità di comunicarli e rispettarli in modo amichevole e sensibile in una delle situazioni non standard;
• Discrezione, perché lavorerai con dati personali e sensibili;
• L'esperienza in posizioni HR o amministrative è un vantaggio;
• Una forte conoscenza del rumeno e dell'inglese è un must.

Cosa possiamo offrire?

• Stipendio competitivo, ogni semestre rivisto in base alle prestazioni di valutazione;
• 28 giorni di ferie annuali + 6 giorni aggiuntivi per cure mediche;
• Ambiente di lavoro amichevole; Team multinazionale;
• Investimenti nel tuo sviluppo professionale.

Istruzioni per l'applicazione:

I candidati interessati devono inviare i loro CV al seguente link:  https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/FC4A385C8C/apply/

Termine ultimo per la presentazione delle domande: 05^febbraio 2023, di COB. I candidati saranno invitati per colloqui su base continuativa. Il processo di candidatura potrebbe essere interrotto prima se un candidato idoneo verrà identificato prima della scadenza della domanda.

Solo i candidati selezionati saranno contattati per il colloquio. Non sono consentite richieste di telefonate.

Inviando il proprio CV e altri documenti al suddetto link, il candidato acconsente implicitamente che i propri dati personali compaiano nel CV e che tali altri documenti siano conservati ed elaborati da PIN esclusivamente al fine di analizzare l'idoneità del candidato per la posizione e di conservare tali dati nei nostri file per un periodo di tempo ragionevole in conformità con la politica di protezione dei dati del PIN. Il candidato può revocare tale consenso in qualsiasi momento inviando una comunicazione. Si prega di astenersi dall'includere dati personali particolari, il cui trattamento, come da legge applicabile, richiede l'espresso consenso scritto del soggetto di tali dati.

Traducere Automata

Люди в потребі Молдови наймають помічника з персоналу/адміністратора

Тло

People in Need (PIN) – це чеська неурядова організація, яка надає допомогу та допомогу в розвитку, працюючи над захистом прав людини та демократичної свободи. Це одна з найбільших організацій допомоги та розвитку в посткомуністичній Європі та адмініструвала проекти в 37 країнах за останні 30 років. Детальніше про PIN-код: www.peopleinneed.net дивіться тут. 

Починаючи з 2009 року, PIN додав програми розвитку до своєї роботи в Молдові, створюючи бачення та практики, які тримають людей та громади на порозі нашої роботи. Протягом усієї своєї присутності в країні PIN робить внесок у розвиток наступних секторів: стійкі засоби до існування та навколишнє середовище, соціальна інклюзія та захист, а також належне врядування.

 Резюме позиції:

Основним завданням HR/Admin Assistant (HRAA) є надання всьому відділу кадрів відповідної підтримки у всіх аспектах управління персоналом. HRAA підпорядковується менеджеру з персоналу та захисту та тісно співпрацює зі старшим помічником з персоналу.

Обов'язки & Відповідальність:

•   Підтримувати належне архівування кадрових документів (у паперовому та м'якому вигляді) - включаючи документи про прийом на роботу, резюме, діючі договори, табелі обліку робочого часу, паспорти працівників, оцінки ефективності тощо); доопрацювання та постачання відсутніх;
• Збирати і перевіряти табелі обліку робочого часу персоналу з щомісячним фондом оплати праці; постачання виправленими;
• Під наглядом HR-помічника HRS підтримує HR-файли в порядку та актуальному стані, на регулярній основі (щомісяця) – включаючи базу даних HR, щорічні відпустки, список контактів тощо;
• Підготувати посвідчення персоналу; забезпечити їх для новачків;
• Участь в організації впровадження HR-стратегій та процедур
• Забезпечити конфіденційність всіх кадрових даних.

Що ми шукаємо:

• Самостійність в організації власної роботи і робочого процесу;
• Інтерес до роботи з людьми; вміння спілкуватися і поважати їх в дружній і чуйній манері однієї з нестандартних ситуацій;
• Розсудливість, оскільки ви будете працювати з особистими та конфіденційними даними;
• Досвід роботи на HR або адміністративних посадах є перевагою;
• Міцне знання румунської та англійської мов є обов'язковим.

Що ми можемо запропонувати?

• Конкурентна заробітна плата, щороку переглядається на основі результатів оцінки;
• 28 днів щорічної відпустки + 6 додаткових днів на медичне обслуговування;
• Дружнє робоче середовище; Багатонаціональна команда;
• Інвестиції у ваш професійний розвиток.

Інструкція по застосуванню:

Зацікавлені заявники повинні подати свої резюме за наступним посиланням:  https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/FC4A385C8C/apply/

Кінцевий термін подачі заявки: 05^лютого 2023 року, by COB. Кандидати будуть запрошені на співбесіду на постійній основі. Процес подання заявки може бути зупинений раніше, якщо відповідний кандидат буде визначений до кінцевого терміну подання заявки.

Для співбесіди зв'язуватимуться лише з кандидатами, які потрапили до шорт-листа. Запити на телефонні дзвінки не допускаються.

Надсилаючи своє резюме та інші документи за вищезазначеним посиланням, кандидат неявно погоджується зі своїми персональними даними, що з'являються в резюме, та іншими документами, які зберігаються та обробляються PIN-кодом виключно з метою аналізу придатності кандидата на посаду, а також зберігання таких даних у наших файлах протягом розумного періоду часу відповідно до Політики захисту даних PIN-коду. Кандидат може відкликати таку згоду в будь-який час, надіславши повідомлення. Будь ласка, утримайтеся від включення будь-яких спеціальних персональних даних, обробка яких, відповідно до чинного законодавства, вимагає явної письмової згоди суб'єкта таких даних.

Traducere Automata

Хора в нужда Молдова наема HR/Admin асистент

Фон

People in Need (PIN) е чешка неправителствена организация, която предоставя помощ за подпомагане и помощ за развитие, докато работи за защита на правата на човека и демократичната свобода. Тя е една от най-големите организации за подпомагане и развитие в посткомунистическа Европа и е администрирала проекти в 37 страни през последните 30 години. Вижте тук за повече информация относно ПИН кода: www.peopleinneed.net.

От 2009 г. нататък PIN добавя програми за развитие към работата си в Молдова, изграждайки визия и практики, които държат хората и общностите в центъра на нашата работа. През цялото си присъствие в страната ЕГН допринася за развитието на следните сектори: Устойчив поминък и околна среда, Социално включване и защита и Добро управление.

 Резюме на позицията:

Основната задача на HR / Admin Assistant (HRAA) е да предостави на целия отдел "Човешки ресурси" съответната подкрепа във всички аспекти на управлението на човешките ресурси. HRAA докладва на HR & Safeguarding Manager и тясно си сътрудничи със старши HR асистент.

Задължения и отговорности:

•   Поддържане на правилното архивиране на HR документите (на хартиен и мек носител) - включително документи за набиране на персонал, автобиографии, валидни договори, графици, информационни листове на служителите, оценки на изпълнението и др.); ревизия и доставка на липсващите;
• Събиране и проверка на графиците на персонала с месечните ведомости за заплати; снабдяване с коригираните;
• Под наблюдението на HR асистента, HRS поддържа HR файловете в ред и актуален вид, редовно (месечно) – включително базата данни за човешките ресурси, годишните отпуски, списъка с контакти и др.;
• Изготвяне на лични карти на персонала; осигуряване на тези за новодошлите;
• Участие в изпълнението на стратегиите и процедурите за човешки ресурси в цялата организация
• Осигуряване на поверителност на всички HR данни.

Какво търсим:

• Независимост при организирането на собствена работа и работен процес;
• Интерес към работа с хора; способност да общуват и да ги уважават по приятелски и чувствителен начин една от нестандартните ситуации;
• Дискретност, защото ще работите с лични и чувствителни данни;
• Опит в HR или административни длъжности е предимство;
• Силните познания по румънски и английски език са задължителни.

Какво можем да предложим?

• Конкурентна заплата, всяка половин година, ревизирана въз основа на резултатите от оценката;
• 28 дни годишен отпуск + 6 допълнителни дни за медицинска помощ;
• Приятелска работна среда; Многонационален отбор;
• Инвестиции в професионалното Ви развитие.

Инструкции за приложение:

Заинтересованите кандидати трябва да изпратят  своите автобиографии на следния линк:  https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/FC4A385C8C/apply/

Краен срок за кандидатстване: 05 февруари 2023^г ., от COB. Кандидатите ще бъдат поканени на интервюта на подвижен принцип. Процесът на кандидатстване може да бъде спрян по-рано, ако подходящият кандидат ще бъде идентифициран преди крайния срок за кандидатстване.

За интервюто ще бъде осъществен контакт само с одобрените кандидати. Не се допускат запитвания за телефонни обаждания.

С изпращането на своята автобиография и други документи на горепосочената връзка кандидатът мълчаливо се съгласява личните му данни да фигурират в автобиографията и други такива документи да се съхраняват и обработват от ЕГН изключително с цел да се анализира годността на кандидата за позицията и да се съхраняват тези данни в нашите файлове за разумен период от време в съответствие с Политиката за защита на данните на ЕГН. Кандидатът може да оттегли това съгласие по всяко време, като изпрати известие. Моля, да се въздържат от включване на специални лични данни, чиято обработка, съгласно приложимото законодателство, изисква изричното писмено съгласие на субекта на тези данни.

Traducere Automata

People in Need Moldova нанимает помощника hr/admin

Фон

People in Need (PIN) является чешской неправительственной организацией, которая предоставляет чрезвычайную помощь и помощь в целях развития, работая над защитой прав человека и демократических свобод. Это одна из крупнейших организаций по оказанию помощи и развитию в посткоммунистической Европе и за последние 30 лет управляла проектами в 37 странах. Дополнительные сведения о PIN-коде см. здесь: www.peopleinneed.net.

С 2009 года PIN добавляет программы развития в свою работу в Молдове, создавая видение и практику, которые держат людей и сообщества в курсе нашей работы. На протяжении всего своего присутствия в стране PIN вносит свой вклад в развитие следующих секторов: устойчивые средства к существованию и окружающая среда, социальная интеграция и защита и надлежащее управление.

 Краткое изложение позиции:

Основной задачей HR/Admin Assistant (HRAA) является предоставление всему отделу кадров соответствующей поддержки во всех аспектах управления человеческими ресурсами. HRAA подчиняется менеджеру по персоналу и защите и тесно сотрудничает со старшим помощником по персоналу.

Обязанности и ответственность:

•   Поддерживать надлежащее архивирование кадровых документов (в печатном и электронном виде), включая документы о найме, резюме, действующие контракты, табели учета рабочего времени, паспорта сотрудников, оценки эффективности работы и т. Д.); ревизия и поставка недостающих;
• Сбор и проверка табелей учета рабочего времени персонала с ежемесячной платежной ведомостью; снабжение исправленными;
• Под руководством помощника по персоналу HRS поддерживает hr-файлы в порядке и актуальности, на регулярной основе (ежемесячно), включая базу данных HR, ежегодные отпуска, список контактов и т. Д.;
• Подготовка удостоверений личности персонала; обеспечить их для новичков;
• Участие в общеорганизационной реализации стратегий и процедур в области управления персоналом
• Обеспечьте конфиденциальность всех hr-данных.

Что мы ищем:

• Независимость в организации собственной работы и рабочего процесса;
• Интерес к работе с людьми; умение общаться и уважать их в дружественной и деликатной манере в одной из нестандартных ситуаций;
• Конфиденциальность, поскольку вы будете работать с личными и конфиденциальными данными;
• Опыт работы на кадровых или административных должностях является преимуществом;
• Хорошее знание румынского и английского языков является обязательным.

Что мы можем предложить?

• Конкурентоспособная заработная плата, пересматриваемая каждые полгода на основе результатов аттестации;
• 28 дней ежегодного отпуска + 6 дополнительных дней на медицинское обслуживание;
• Дружественная рабочая среда; Многонациональная команда;
• Инвестиции в Ваше профессиональное развитие.

Инструкция по применению:

Заинтересованные заявители должны представить свои резюме по следующей ссылке:  https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/FC4A385C8C/apply/

Крайний срок подачи заявок: 05^{февраля} 2023, по COB. Заявители будут приглашены на собеседования на скользящей основе. Процесс подачи заявки может быть остановлен раньше, если подходящий кандидат будет определен до крайнего срока подачи заявок.

Для собеседования свяжутся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. Телефонные звонки не допускаются.

Отправляя свое резюме и другие документы по вышеупомянутой ссылке, кандидат косвенно соглашается с тем, что его персональные данные, появляющиеся в резюме и таких других документах, хранятся и обрабатываются PIN-кодом исключительно с целью анализа пригодности кандидата для этой должности и хранения таких данных в наших файлах в течение разумного периода времени в соответствии с Политикой защиты данных PIN. Кандидат может отозвать такое согласие в любое время, отправив уведомление. Пожалуйста, воздержитесь от включения любых специальных персональных данных, обработка которых, в соответствии с применимым законодательством, требует явного письменного согласия субъекта таких данных.