Anunț de contractare – Servicii de tipărire (broșuri și carnete)

Data publicării: 27 octombrie 2026

1. Autoritatea contractantă și cadrul achiziției

AO CCF Moldova (Copil, Comunitate, Familie) anunță concurs pentru selectarea unei companii specializate în tipărirea și livrarea de broșuri și carnete cu mesaje incluzive, necesare activităților proiectului.

În perioada iunie 2026 – iunie 2027, proiectul UNICEF „Consolidarea educației incluzive în municipiul Chișinău” este implementat de CCF Moldova și Parteneriate Pentru Fiecare Copil, în parteneriat cu Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, cu suportul financiar al Guvernului Statelor Unite, al Guvernului Germaniei (Deutsche Botschaft Chișinău, prin KfW Bankengruppe), al Guvernului Marii Britanii și al Guvernului Austriei.

2. Obiectul achiziției

Tipărirea și livrarea a două tipuri de materiale, conform specificațiilor din secțiunea 3:

• 9 600 de broșuri A5, 16 pagini;
• 5 200 de carnete cu mesaje incluzive, cu copertă, separatoare și legare cu spirală metalică.

3. Specificații tehnice

Specificațiile de mai jos sunt obligatorii și corespund machetelor furnizate de CCF Moldova. În oferta tehnică, ofertantul confirmă conformitatea cu aceste specificații.

3.1. Carnet cu mesaje incluzive – 5 200 buc.

3.2. Broșură – 9 600 buc.

4. Machete și fișiere

Machetele ambelor produse se furnizează de CCF Moldova gata de tipar (fișiere PDF). În fișierele editabile urmează a fi ajustată doar banda de sigle, care va fi înlocuită cu sigle din alt proiect.Ofertantul nu suportă costuri de design sau pregătire grafică și calculează prețul pe baza specificațiilor din secțiunea 3.

Parametrii tehnici de prepress ai fișierelor (bleed, rezoluție, profil de culoare, format de livrare a machetelor) se transmit operatorului economic selectat după atribuire. Înainte de tipărirea tirajului, operatorul prezintă o probă de tipar pentru aprobare.

La cerere, CCF Moldova poate pune la dispoziția ofertanților o pagină-model pentru fiecare produs (carnet și broșură), în scopul estimării prețului. Machetele complete, gata de tipar, se transmit operatorului economic selectat după atribuire.

5. Regimul fiscal

Acesta este un proiect de asistență tehnică realizat cu suportul UNICEF, organizație internațională. În consecință, livrarea produselor destinate proiectului beneficiază de scutire de TVA cu drept de deducere, conform art. 104 lit. c¹) din Codul fiscal al Republicii Moldova. Oferta financiară se prezintă fără TVA, iar factura se emite în regim de scutire cu drept de deducere. Operatorul economic selectat va primi documentele justificative necesare pentru aplicarea regimului fiscal menționat.

6. Documentele solicitate pentru aplicare

• Scrisoare de intenție;
• Oferta financiară detaliată: preț unitar pentru carnet și pentru broșură, cost total pentru fiecare tip de produs și cost total al achiziției, în lei moldovenești (MDL), fără TVA, preț franco destinație (transport inclus);
• Oferta tehnică, cu confirmarea conformității cu specificațiile din secțiunea 3 și descrierea procedeelor de tipărire și legare, precum și mostre sau fișe tehnice, după caz;
• Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice;
• Recomandări sau scrisori de referință privind tipărirea de produse similare;
• Declarația privind lipsa conflictului de interese (Anexa 1);
• Datele de contact ale ofertantului, numele persoanei de contact și datele bancare;
• Toate actele semnate de persoana autorizată.

7. Criterii de evaluare a ofertelor

Ofertele conforme vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii și ponderi:

Total: 100%. Punctajul final este suma punctajelor ponderate. Va fi selectată oferta cu punctajul total cel mai mare.

8. Termen, valabilitate și modalitate de depunere

Ofertele complete vor fi expediate până la data de 7 noiembrie 2026, ora 17:00, la adresa de e-mail: inna.brenici@ccfmoldova.org cu subiectul: „Tender – servicii de tipărire broșuri și carnete”.

• Oferta este valabilă cel puțin 30 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere;
• Dosarele incomplete sau transmise după expirarea termenului-limită nu vor fi evaluate;
• Doar ofertantul selectat va fi contactat.

9. Obligațiile ofertantului câștigător

• Tipărirea tuturor produselor conform specificațiilor tehnice și a machetelor furnizate de CCF Moldova;
• Prezentarea unei probe de tipar pentru aprobare, înainte de începerea tirajului;
• Ambalarea tirajului astfel încât produsele să ajungă intacte, nedeteriorate;
• Livrarea produselor la sediul CCF Moldova, în termenul agreat;
• Reprintarea, pe cheltuială proprie, a produselor deteriorate sau neconforme constatate la recepție.

10. Livrare, recepție și plată

Livrarea se efectuează la sediul CCF Moldova, mun. Chișinău, strada Pușkin 16, în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la aprobarea probei de tipar.

• Recepția se face pe bază de act de predare-primire, după verificarea cantitativă și calitativă;
• Produsele neconforme se reprintează sau se înlocuiesc pe cheltuiala furnizorului, în termenul agreat;
• Plata se efectuează prin transfer bancar, în baza facturii și a actului de predare-primire, după recepția și verificarea produselor.

11. Condiții suplimentare

Autoritatea contractantă poate solicita clarificări privind oferta tehnică sau financiară și poate negocia anumite aspecte ale ofertei, fără a afecta principiile transparenței și tratamentului egal. CCF Moldova își rezervă dreptul de a ajusta tirajele în funcție de necesitățile proiectului și de bugetul disponibil, cu informarea prealabilă a operatorului economic selectat.

12. Politici organizaționale

CCF Moldova aplică principiile transparenței, concurenței loiale, nediscriminării și utilizării eficiente a fondurilor în toate procedurile de achiziție. Organizația declară toleranță zero față de orice formă de abuz, exploatare sau discriminare, în conformitate cu Politica de Protecție a Copilului și Politica împotriva Exploatării și Abuzului Sexual (PEAS). Contractul încheiat cu operatorul economic selectat va include clauze privind respectarea acestor politici.

13. Contact

Persoană de contact pentru depunerea ofertelor: Inna Brenici, tel. 060565622, e-mail: inna.brenici@ccfmoldova.org  Sediul: mun. Chișinău, strada Pușkin 16.