TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Centrul pentru Jurnalism Independent (CJI) anunță un concurs pentru selectarea companiei de audit în scopul auditării proiectului „Presă rezilientă, alegători informați: protejarea alegerilor din Moldova împotriva dezinformării”, în conformitate cu prevederile acordului de cooperare cu Ambasada Regatului Țărilor de Jos în Republica Moldova. Auditul va fi efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit (ISA) emise de IAASB. În plus, va fi efectuată o misiune conform Standardelor Internaționale privind Serviciile Conexe (ISRS) 4400.

Auditul și misiunea suplimentară vor fi efectuate de un auditor extern, independent și calificat.

Termeni de referință

Auditul va fi desfășurat începând cu 1 decembrie 2026 cu prezentarea Raportului de audit până la 21 decembrie 2026.

Obiectul auditului

Scopul auditului este de a examina raportul financiar pentru perioada 01.06.2025 – 30.11.2026, transmis către Ambasada Regatului Țărilor de Jos în Moldova, și de a exprima o opinie de audit conform ISA (inclusiv ISA 800/ISA 805). Auditorul trebuie să verifice dacă raportul financiar:

• este în conformitate cu înregistrările contabile ale partenerului de cooperare;
• respectă cerințele de raportare financiară stabilite de Ambasada Regatului Țărilor de Jos în Moldova, conform acordului.

Raport individual pentru auditul detaliat

Pentru exprimarea unei  opinii  asupra  rapoartelor  financiare ale beneficiarului de grant, auditorul  trebuie  să verifice şi să evalueze concluziile formulate în baza dovezilor de audit obținute pe parcursul exercitării auditului cu obiectiv special.

Sarcina suplimentară conform procedurilor ISRS 4400 va fi raportată separat într-un raport privind procedurile convenite.

La efectuarea auditului pe proiect o atenție deosebită va fi acordată următoarelor aspecte:

1. De a verifica dacă raportul financiar este structurat într-un mod care să permită compararea directă cu ultimul buget aprobat.
2. De a verifica dacă raportul financiar oferă informații cu privire la:

• rezultatul financiar pe linie bugetară (atât venituri, cât și costuri) pentru perioada de raportare și coloane pentru informații cumulative privind perioadele anterioare în cadrul acordului curent;
• atunci când este cazul, de a compara dacă soldul mijloacelor la începutul perioadei de raportare se potrivește cu ceea ce a fost declarat ca soldul mijloacelor la sfârșitul perioadei în intervalul de raportare anterioară;
• de a verifica dacă veniturile și pierderile de la diferența de curs valutar sunt reflectate corect în evidența contabilă;
• note explicative (cum ar fi, de exemplu, principiile contabile aplicate pentru raportul financiar);
• valoarea mijloacelor transmise partenerilor de implementare.

3. Verificarea corespunderii salariilor cu bugetele proiectelor, sistematizării acestora în decursul anului și pot fi verificate conform documentelor confirmative.

        De a alege un eșantion de trei persoane pentru trei luni diferite și:

• a verifica dacă există documente justificative pentru costurile salariale debitate.
• a verifica dacă timpul efectiv lucrat este documentat și verificat de un manager. Cu ce frecvență se realizează reconcilierea dintre timpul debitat și timpul efectiv lucrat.
• a verifica dacă partenerul de cooperare respectă legislația fiscală aplicabilă în ceea ce privește impozitele și taxele.

4. Verificarea și confirmarea faptului că soldul mijloacelor necheltuite (conform raportului financiar) la sfârșitul anului financiar este în concordanță cu informațiile furnizate în sistemul contabil și/sau contul bancar.

Aplicabil în ultimul an: Verificarea și confirmarea soldului mijloacelor necheltuite  în raportul financiar și confirmarea sumei care va fi rambursată către Ambasada Regatului Țărilor de Jos în Republica Moldova.

Auditorii vor avea acces la toate documentele şi actele contabile în ceea ce priveşte procedura de alocare, gestionare şi raportare a granturilor Centrului.

Centrul pentru Jurnalism Independent va asigura sprijinul şi spaţiul necesar pentru auditor pentru a facilita procesul de audit, precum şi accesul acestuia la orice informaţie necesară.

Sarcini tehnice:

• Raportul de audit, verificat și semnat de auditorul responsabil (cu indicarea numelui, prenumeluiși poziției auditorului calificat și licențiat, nu doar numele companiei) va fi prezentat Centrului conform termenelor indicate la compartimentul „Obiectul auditului”;
• Raportul de audit trebuie să indice clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului;
• Asigurarea faptului că auditul a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și de către auditor calificat și licențiat;
• Pentru auditul efectuat, raportul va fi prezentat în 2 exemplare în limba română și versiunea electronică a acestuia (în format pdf);
• Raportul de audit general al organizației și scrisoarea către management vor fi prezentate în ședința Consiliului Asociației Centrului pentru Jurnalism Independent.

Scrisoare către management

Pe lângă raportul de audit, auditorul va pregăti o scrisoare în care va include concluzia de audit privind:

• rezultatele controlului;
• recomandări pentru abordarea constatărilor și punctelor slabe identificate (recomandările vor fi prezentate în ordinea priorităților);
• concluziile auditorului privind auditul efectuat și acțiunile Centrului pentru Jurnalism Independent ca rezultat al auditurilor precedente;
• în cazul în care auditorul evaluează că în timpul auditului nu au fost identificate constatări sau deficiențe care ar rezulta într-o scrisoare către administrație, o explicație a acestei evaluări trebuie inclusă în raportarea de audit.

Raportul de audit va conține propuneri și recomandări pentru îmbunătățirea politicilor interne ale Organizației. Raportul de audit întocmit va putea fi făcut public de către Centrului pentru Jurnalism Independent fără vreo limitare,  cu condiția că nu este denaturat sensul constatărilor.

Conținutul ofertei

Oferta de participare la concurs va include:

1. Denumirea ofertantului, telefonul de contact, adresa electronică și prezentarea persoanelor care vor fi implicate nemijlocit în auditarea organizației;
2. Descrierea companiei ofertante, a experienței în domeniu și argumentarea oportunității selectării acesteia;
3. Licența pentru activitatea de audit (copia);
4. Oferta financiară, care să indice prețul serviciilor de audit, inclusiv TVA şi perioada exactă de efectuare a auditului, cu respectarea termenelor indicate mai sus;

Criteriile de evaluare a ofertelor

Examinarea ofertelor va fi efectuată de către Comisia de concurs în baza următoarelor criterii:

1. Calificările generale (experiența companiei, calificarea şi componenta personalului pentru sarcina alocată, termenii) –50 puncte;
2. Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere financiar– 50 puncte;
3. Punctajul maxim total- 100 puncte.

Solicitantul care va acumula cel mai mare punctaj în funcție de criteriile de evaluare, va fi invitat pentru negocierea contractului.

Depunere  

Ofertele urmează a fi depuse până la 23 octombrie 2026, ora 18.00, la adresa str. Șciusev 53, MD-2012 Chișinău sau la adresa: accountant@ijc.md.

Decizia cu privire la concurs va fi luată până la 27 octombrie 2026. Ofertele care nu respectă condițiile din anunț și termenii de referință nu vor fi luate în considerare. Nici o ofertă nu poate fi modificată după termenul-limită de recepționare a ofertelor.

Informații suplimentare  pot fi obținute la numărul de tel. +373 234 236 sau la adresa de email accountant@ijc.md.

Persoana de contact: Garbuz Eugenia, directoare financiară.

În procesul de selecție, CJI  nu  discriminează direct sau indirect candidatul/candidata pe criterii de sex, vârstă, apartenență națională, rasă, etnie, religie, viziuni politice, orientare sexuală, origine/statut social, etc. Se va ține cont doar de competențele profesionale ale candidaților. CJI oferă șanse egale tuturor, dosarele fiind analizate obiectiv și cu asigurarea deplinei confidențialități.