TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

1. Context General

Centrul CONTACT implementează proiectul „Societate civilă pentru o Moldovă europeană”, cu sprijinul financiar al Norvegiei. În cadrul acestui proiect, Centrul CONTACT desfășoară serviciul HelpDesk, conceput ca un punct de sprijin și asistență directă pentru Organizațiile Societății Civile (OSC) din Republica Moldova, oferind consultanță, suport metodologic și consolidare a capacităților pe domenii cheie de dezvoltare organizațională și conformare legală.

Intrarea în vigoare la 23 august 2026 a Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal aliniează cadrul legal național la standardele Uniunii Europene (GDPR). Această schimbare aduce cerințe stricte pentru OSC-uri, care gestionează zilnic date ale beneficiarilor (inclusiv din grupuri vulnerabile), voluntarilor, angajaților, donatorilor și partenerilor. Pentru a ajuta OSC-urile să prevină riscurile legale și de reputație, Centrul CONTACT lansează prin intermediul HelpDesk-ului un pachet integrat de instruire, resurse practice și mentorat individual (1 la 1).

2. Obiectivul Activității

Consolidarea capacităților instituționale ale Organizațiilor Societății Civile din Republica Moldova privind aplicarea practică a Legii nr. 195/2024 și alinierea procedurilor interne ale OSC-urilor la noile cerințe de protecție a datelor cu caracter personal.

Materialele și serviciile oferite trebuie să fie orientate spre aplicarea practică a legislației și adaptate specificului activității organizațiilor societății civile din Republica Moldova.

3. Sarcini și responsabilități și volum de lucru către potențialul expert:

1. Elaborarea Ghidului practic privind protecția datelor cu caracter personal pentru OSC

• Expertul/a va elabora un ghid practic care să explice, într-un limbaj accesibil și aplicat, principalele obligații ale organizațiilor societății civile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
• Ghidul va include o secțiune specială de tip „Checklist pentru OSC”, care să permită organizațiilor să verifice dacă dispun de principalele politici, proceduri și mecanisme necesare pentru conformarea cu legislația.
• componentă importantă a Ghidului va constitui un set de modele de documente, care să poată fi adaptate și utilizate de organizațiile societății civile.
• Modelele vor fi elaborate într-o formă cât mai simplă și ușor de adaptat de către organizații.

2. Sesiune online de instruire

În baza Ghidului elaborat, expertul/a va pregăti și va facilita o sesiune online de instruire pentru reprezentanții organizațiilor societății civile.

Durata estimativă a sesiunii: 3–4 ore.

Sesiunea va avea un caracter practic și interactiv și va include:

• prezentarea principalelor cerințe ale noii legislații;
• explicarea principalelor obligații ale OSC;
• exemple concrete din activitatea organizațiilor societății civile;
• prezentarea structurii Ghidului și a modelelor de documente elaborate;
• analiza unor situații practice/cazuri;
• recomandări privind pașii pe care o OSC trebuie să îi întreprindă pentru conformare;
• sesiune de întrebări și răspunsuri.

Expertul/a va pregăti materialele de prezentare necesare pentru desfășurarea instruirii.

3. Consultații individuale pentru OSC

După desfășurarea sesiunii de instruire, expertul/a va oferi consultații individuale online pentru cel puțin 15 ONG-uri. Durata orientativă a unei consultații este de 2 ore.

Consultațiile vor avea scopul de a sprijini organizațiile în aplicarea concretă a cerințelor legale

Perioada contractării serviciilor: octombrie–decembrie 2026.

Oferta va fi depusă după acest model

4. Profilul Candidatului/Candidatei (persoană fizică)

• Studii superioare în drept, legislație economică sau domenii conexe.
• Experiență profesională demonstrată de 3–5 ani în acordarea de consultanță juridică, audit legal sau livrarea instruirilor în domeniul protecției datelor cu caracter personal / GDPR.
• Cunoașterea aprofundată a cadrului legal din Republica Moldova (Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor) și a specificului de funcționare a OSC-urilor (Legea nr. 86/2020 cu privire la organizațiile necomerciale).
• Abilități dovedite în modelarea documentelor juridice/administrative și experiență în acordarea consultanței/mentoratului direct (1 la 1).
• Competențe avansate de prezentare, facilitare online și redactare profesională în limba română (cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj).

5. Depunerea dosarului

Dosarul va fi transmis în format electronic la adresa de email: info.ong.contact@gmail.com  până la data de 04 octombrie 2026 inclusiv, cu mențiunea „Consultanta Protecția Datelor” în subiectul emailului.

6. Dosarul va conține următoarele documente:

• CV-ul expertului/expertei actualizat, din care să rezulte clar experiența relevantă în domeniu;
• Scrisoare de intenție în care este prezentată experiența specifică în furnizarea serviciilor similare;
• Cel puțin două referințe ori scrisori de recomandare (sau date de contact ale persoanelor de referință) care să confirme capacitățile profesionale ale expertei/expertului;
• Oferta tehnică (viziunea scurtă privind structura instruirii, pachetul de resurse propus și metodologia de mentorat 1 la 1 în cadrul Help Desk);
• Oferta financiară (completată în Euro per zi/oră cu impozit inclus), cu menționarea expresă că include toate taxele și impozitele aplicabile persoanelor fizice conform legislației Republicii Moldova, după modelul din punctul 3 al prezentului anunț.

7. Evaluarea se va face conform următoarelor criterii:

Notă: În procesul de selecție, Centrul CONTACT nu discriminează direct sau indirect candidatul/candidata pe criterii de sex, vârstă, apartenență națională, rasă, etnie, religie, viziuni politice, orientare sexuală, origine sau statut social. Se va ține cont exclusiv de competențele profesionale ale candidaților/candidatelor. Dosarele vor fi analizate obiectiv, cu asigurarea deplinei confidențialități.