Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Servicii de amenajare tehnică și echipamente AV pentru InnoDays 2026 

Technovator este în căutarea unui partener tehnic capabil să livreze amenajarea tehnică și asigurarea audio-vizuală a InnoDays 2026 — cinci zile, șase locații, nouă săli, cu o zi centrală de 600 de participanți, transmisiune live și program bilingv.

Despre eveniment

Technovator este organizația care dezvoltă ecosistemul DeepTech al Republicii Moldova și operează Oficiul de Transfer Tehnologic. În perioada 16–20 noiembrie 2026, Technovator organizează, în parteneriat cu Moldova HiTech Park, prima ediție a InnoDays 2026 — platforma națională de convergență a științei, industriei și guvernului, care reunește cercetători, fondatori DeepTech, directori de inovare din corporații, factori de decizie și delegații din statele Parteneriatului Estic și din Uniunea Europeană.

Evenimentul se desfășoară cu sprijinul EU4Innovation East, al proiectului DT4SME finanțat de BMZ și implementat de GIZ GmbH, și al Inițiativei Central Europene (CEI), sub auspiciile MDED și MEC.

 Obiectivul principal

• Transformarea Moldova Digital Park într-un spațiu de eveniment pentru 600 de participanți, cu o scenă principală, două săli paralele de conferință și o sală de expoziție cu demo floor și 30 de mese de matchmaking 1:1.
• Conceptualizarea și implementarea suportului tehnic audio-vizual în toate cele șase locații — arendă, transport, instalare, operare și demontaj de echipamente de sunet, lumini, proiecție și ecrane LED.
• Elaborarea unui plan și scenariu detaliat care cuprinde regia și specificațiile tehnice pentru deschiderea oficială, keynote, Demo Day cu peste 20 de echipe, ceremonia Open Innovation Charter și lansarea oficială a Agrotek Park, cu managementul agendei minut cu minut și sincronizarea tuturor factorilor implicați.
• Asigurarea transmisiunii live de pe scena principală și a înregistrării tuturor sesiunilor, cu livrarea materialului brut.
• Gestionarea logisticii de amenajare — amplasarea mobilierului conform hărții de spațiu agreate, în special pentru demo floor și zona de matchmaking, și returnarea acestuia la finalul evenimentului.
• Dezvoltarea și instalarea suporturilor vizuale necesare — photowall, banere, semnalistică pentru șase locații, fundaluri de scenă — astfel încât prezența de brand să fie coerentă și conformă cerințelor de vizibilitate ale finanțatorilor.

Descrierea detaliată a serviciilor solicitate

Suport tehnic și regie

Echipament audio-vizual și regie profesională pentru sunet, lumini și proiecție în toate sălile, cu personal tehnic prezent pe durata programului. Regie video cu comutare între sursele de prezentare pe scena principală, confidence monitoare pentru vorbitori și cronometru vizibil pentru sesiunea Demo Day. Specificația pe săli este la secțiunea 04.

Vizualuri și branding

Grafică coerentă de eveniment și VJ pentru scena principală și pauze; fundaluri de scenă, photowall, banere și semnalistică pentru toate cele șase locații. Toate materialele vizuale respectă cerințele de vizibilitate ale finanțatorilor — logouri și disclaimere furnizate de Technovator, aplicate conform ghidurilor acestora. Publicarea sau afișarea fără aprobarea prealabilă poate face costul neeligibil.

Servicii video

Transmisiune live multicam de pe scena principală, cu minimum trei camere, regie și grafică de titrare, către platformele evenimentului; înregistrarea sesiunilor din sălile paralele și transmisiunea momentului de lansare de la Agrotek Park. Filmare multicam a zilei în format TEDx de pe 16 noiembrie. Materialul brut se livrează în maximum 5 zile lucrătoare de la finalul evenimentului.

Echipament de interpretariat simultan

Cabină izolată fonic, două pupitre de interpret, receptoare cu căști și tehnician de sistem, pentru zilele de 16, 18 și 19 noiembrie. Serviciile interpreților propriu-ziși fac obiectul unei achiziții separate și nu sunt incluse în prezenta solicitare.

Suport logistic

Gestionarea închirierii, amplasării conform hărții de spațiu și returnării mobilierului necesar pentru demo floor și pentru cele 30 de mese de matchmaking din 19 noiembrie, în completarea dotărilor puse la dispoziție de locații. Distribuție electrică pentru standurile de demo și verificarea capacității electrice disponibile în fiecare locație. Conectivitatea la internet este asigurată de locații; ofertantul confirmă la vizita la fața locului dacă aceasta este suficientă pentru demo floor și pentru transmisiunea live, și propune soluția de completare dacă nu este.

Opțiuni suplimentare

Projection mapping la Château Vârtely în seara zilei de 18 noiembrie, ecrane LED interactive, photobooth sau alte elemente de implicare a participanților — se ofertează ca poziții opționale în formularul de la secțiunea 06.

Specificația tehnică pe zile și săli

Capacitățile sunt estimative și se confirmă la vizita la fața locului. Fiecare configurație include transport, montaj, probe tehnice, operare pe durata programului și demontaj.

  16 NOV    GLIA — zi de politici publice, format TEDx

  18 NOV    USMF și GLIA — conferință HealthTech și track de guvernanță

  19 NOV    Moldova Digital Park — ziua centrală, 600 de participanți

Montajul se realizează pe 18 noiembrie, zi dedicată, cu probe tehnice finalizate în aceeași seară.

  20 NOV    Agrotek Park și GreenTech Hub — lansare oficială

Termene de livrare

Scenariu regizoral și planificarea spațiului

Procesul demarează imediat după semnarea contractului și cuprinde elaborarea scenariului regizoral și a schiței tehnice pentru fiecare locație — amplasarea scenei, a ecranelor, a sistemelor de sonorizare și configurația zonelor de lucru, expo și matchmaking. Toate livrabilele se agreează și se definitivează cel târziu cu trei săptămâni înainte de 16 noiembrie 2026.

Livrare și instalare

Echipamentele se livrează și se instalează în fiecare locație înaintea zilei de program. Pentru Moldova Digital Park, montajul are loc pe 18 noiembrie, zi dedicată, cu soundcheck, calibrare video și repetiție generală finalizate în aceeași seară. Pentru celelalte locații, probele tehnice se finalizează cu minimum două ore înainte de începerea programului, în coordonare cu administrația locației și cu echipa de organizare.

Suport tehnic operațional

Asistență tehnică specializată — ingineri de sunet, tehnicieni video și de lumini — asigurată pe toată durata programului în fiecare locație, nu doar la montaj și demontaj. Se asigură echipament de rezervă pentru elementele critice: microfoane, mixer, proiecție și alimentare; ofertantul indică explicit ce rezerve sunt incluse. Un punct de contact unic este desemnat pentru coordonarea cu echipa Technovator.

Eliberarea spațiului

Demontajul, inventarierea și îndepărtarea echipamentelor și a materialelor de branding încep imediat după încheierea programului în fiecare locație, cu predarea spațiului în starea inițială, conform termenelor stabilite cu fiecare gazdă. Materialul video brut se livrează în maximum 5 zile lucrătoare de la finalul evenimentului.

Formularul ofertei financiare

Vă rugăm să completați prețurile pentru pozițiile pentru care depuneți ofertă. Prețurile se indică în MDL, cu menționarea separată a TVA și a valabilității ofertei. Oferta pentru întregul pachet este preferată din motive de coordonare tehnică, dar pozițiile pot fi ofertate și individual.

Poziții opționale

Condiții de aplicare

Furnizorii interesați — agenții de producție sau companii de event management — prezintă:

• Experiență: minimum 2–3 evenimente de rang similar, susținute de referințe foto sau video, preferabil cu scenă de peste 400 de locuri, transmisiune live și desfășurare în mai multe locații.
• Concept vizual: o sugestie de scenariu și concept pentru scena principală și pentru lansarea de la Agrotek Park, detaliind soluțiile de lumini și grafica de eveniment.
• Concept tehnic: descrierea echipamentelor propuse pentru fiecare poziție — model și cantitate, în special pentru sistemul de sunet, ecranele LED și camerele de filmare — și rezervele incluse.
• Ofertă financiară: formularul de la secțiunea 06 completat, cu preț pentru fiecare serviciu sau echipament, per unitate unde este posibil. Specificați dacă prețurile includ sau nu TVA și valabilitatea ofertei.
• Echipa: organigrama echipei prezente pe teren, cu numărul de tehnicieni per locație și per zi, punctul de contact unic și confirmarea capacității de acoperire simultană a mai multor locații pe 19 și 20 noiembrie.
• Documente de eligibilitate: extras din registrul persoanelor juridice, date de identificare fiscală, polița de asigurare de răspundere civilă și, dacă este cazul, declarație privind conflictul de interese.

 Criterii de evaluare

Procedura se desfășoară conform regulilor de achiziție aplicabile fondurilor finanțatorilor. Technovator își rezervă dreptul de a solicita clarificări, de a atribui poziții unor furnizori diferiți și de a nu atribui contractul în cazul în care nicio ofertă nu corespunde cerințelor.

Depunerea ofertelor

Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm propunerea dumneavoastră.