Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Selectarea unei companii pentru servicii de tipărire și producere a materialelor promoționale 

1. Context 

Asociația Obștească „Femei pentru Femei” (FpF) este o organizație feministă, activistă, condusă de femei, care activează în Republica Moldova pentru promovarea drepturilor femeilor și fetelor, prevenirea și combaterea violenței bazate pe gen, consolidarea mișcărilor sociale și dezvoltarea comunităților prin educație feministă, organizare comunitară și servicii de suport.  

Asociația Obștească „Femei pentru Femei” în cadrul proiectului "Rețeaua pentru Democrație: Construirea unui viitor cu Liderii europeni de mâine", intenționează să stabilească o colaborare pe perioada Septembrie – Decembrie, cu o companie specializată în servicii de tipărire și producere a materialelor promoționale și de vizibilitate. 

În cadrul activităților organizației, este necesară procurarea periodică a diferitor materiale tipărite și promoționale, în funcție de necesitățile proiectelor și activităților desfășurate.  

2. Scopul colaborării 

Scopul prezentului ToR este identificarea, selectarea și stabilirea unei relații de colaborare pe termen lung, a unei companii care să poată furniza, la solicitarea organizației, servicii de tipărire și producere a materialelor promoționale, în funcție de necesitățile concrete ale activităților desfășurate. 

3. Tipuri de servicii și produse solicitate 

Compania selectată trebuie să aibă capacitatea de a furniza o gamă variată de materiale, inclusiv, dar fără a se limita la: 

• tipărirea documentelor și materialelor pe hârtie; 

• pliante, broșuri și flyere; 

• bannere și materiale de tip outdoor; 

• stickere și autocolante; 

• materiale promoționale personalizate; 

• tricouri personalizate și alte articole textile; 

• alte produse tipărite sau promoționale disponibile în oferta companiei. 

Asociația Obștească „Femei pentru Femei”, poate solicita și alte tipuri de produse în funcție de necesitățile specifice. 

4. Informațiile solicitate de la companie 

Pentru evaluarea posibilităților de colaborare, companiile interesate sunt rugate să transmită: 

1. Catalogul general al produselor și serviciilor oferite, cu prezentarea principalelor categorii de produse; 

2. Lista prețurilor de bază pentru produsele disponibile, inclusiv, după caz: 

• preț per unitate; 

• preț pentru diferite volume/tiraje; 

• costurile pentru personalizare; 

• alte costuri relevante; 

3. Specificațiile tehnice disponibile, (după caz) – tipuri de hârtie, dimensiuni, materiale, tehnici de imprimare, opțiuni de finisare etc.; 

4. Termenele estimative de realizare a comenzilor; 

5. Informații privind serviciile de livrare, inclusiv aria de livrare și costurile aferente, dacă este cazul; 

6. Portofoliu de lucrări realizate anterior, dacă sunt disponibile; 

7. Datele de contact ale persoanei responsabile de comunicarea și gestionarea comenzilor. 

Prețurile transmise vor fi considerate prețuri de bază orientative, urmând ca prețul final să fie confirmat în funcție de specificațiile fiecărei comenzi, precum cantitatea, dimensiunea, materialele utilizate, tehnica de imprimare și nivelul de personalizare. 

5. Cerințe față de furnizor 

Compania interesată trebuie să: 

• fie capabilă să asigure produse de calitate și să respecte specificațiile tehnice solicitate; 

• respecte termenele de producere și livrare convenite; 

• ofere prețuri competitive și transparente; 

• fie flexibilă în ceea ce privește volumul și tipul comenzilor; 

• fie disponibilă pentru o colaborare pe termen lung și pentru comenzi periodice. 

6. Criterii de evaluare și selecție 

Ofertele/catalogurile transmise vor fi evaluate în baza următoarelor criterii: 

• gama și diversitatea produselor și serviciilor oferite; 

• competitivitatea și transparența prețurilor; 

• calitatea materialelor și a serviciilor; 

• experiența și portofoliul companiei; 

• condițiile de livrare; 

7. Modalitatea de colaborare 

În urma procesului de selecție, organizația își propune să stabilească o colaborare pe perioada Septembrie – Decembrie cu furnizorul selectat. 

Comenzile vor fi plasate în funcție de necesitățile concrete ale organizației și vor include specificațiile relevante pentru fiecare produs, precum tipul materialului, dimensiunea, cantitatea, designul, tehnica de imprimare și termenul solicitat. 

Pentru fiecare comandă, furnizorul va confirma disponibilitatea, termenul de realizare și costul final înainte de producerea materialelor. 

8. Modalitatea de transmitere a ofertelor 

Companiile interesate sunt rugate să transmită catalogul general al produselor și serviciilor, lista prețurilor de bază și informațiile solicitate mai sus, în format electronic și expediate la adresa: vbejenaru@fpfmd.org  cu titlul -   „Ofertă de prețuri servicii tipărire – Femei pentru Femei”, până la data de 15 septembrie.   

Persoană de contact: Valeria Bejenaru, +37361039205  

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII  

Contractantul/a este obligat/ă să se abțină de la incitarea la violență sau ură și de la discriminare pe motive de sex, naționalitate, vârstă, origine etnică, religie, orientare sexuală etc. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de contractant/ă, inclusiv celor care nu intră în cadrul prezentului contract.  

Orice încălcare a acestei obligații justifică rezilierea imediată a contractului de către FpF și oferă dreptul organizației să solicite rambursarea integrală a contribuției sale.  

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/implicate în executarea prezentului contract trebuie să respecte prezenta obligație.