Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Anunț de lansare a Licitației Publice

AO EcoVisio invită agenții economici interesați să depună documentația pentru participarea la licitația publică privind achiziționarea bunurilor în cadrul Programului „Comunități reziliente prin abilitarea femeilor” etapa a II-a, implementat de PNUD Moldova și finanțat de Guvernul Suediei și Guvernul Norvegiei.

1. Denumirea autorității contractante: AO EcoVisio în calitate de Administrator al Finanțării;
2. Obiectul achiziției: ”Proiectarea, instalarea și conectarea la rețea a unui sistem fotovoltaic cu stocare” cu puterea instalată de:

• 30 kW PV pe acoperiș șarpant
•  10 kWh baterie de stocare

3. Termenii și condițiile de livrare solicitați: 

Maxim 90 zile calendaristice din data semnării contractului de livrare de bunuri și prestări de servicii, după cum urmează:

a. Proiectarea și expertizarea sistemului fotovoltaic - max. 30 zile calendaristice din momentul semnării contractului de prestări servicii; 

b. Livrarea și instalarea sistemului fotovoltaic - max. 30 zile calendaristice din momentul aprobării proiectului tehnic; 

c. Darea în exploatare a sistemului fotovoltaic - max. 30 zile calendaristice din data finisării lucrărilor.

Penalizări: 2,5% săptămânal, până la maximum 10% din valoarea contractului, după care Contractorul poate rezilia unilateral contractul, în cazul nerespectării termenelor de implementare a proiectelor.

 Important! Toate servicii de proiectare, instalare și dare în expluatare vor fi achitate la finalul tuturor lucrurilor, după semnare actului de recepție finală.   

 Locația livrării bunurilor și serviciilor: com. Pleșeni, raionul Cantemir; 

4. Modul de formare a prețului: scutire de TVA  cu drept de deducere (cota 0%); Nr. de înregistrare al proiectului scutit de TVA: 87211444581 
5. Oferta de preț urmează a fi formulată: în MDL;
6. Modalități de plată: prin transfer în baza contractului/facturii fiscale;
7. Termenul de garanție: conform caietului de sarcini;
8. Criteriul de evaluare: Conform Anexei 1 ”Criterii de evaluare a ofertelor”;
9. Ofertantul va pune la dispoziție cărțile tehnice cu instrucțiunile de funcționare traduse în limba română și/sau rusă, va asigura punerea în funcțiune precum și instruirea personalului operativ al beneficiarului;
10. Oferta va conține specificațiile tehnice depline solicitate conform CAIETULUI DE SARCINI;
11. Pentru a participa la concursul de achiziție, agenții economici trebuie să depună dosarele de participare care vor conține următoarele documente:

• Documentele din dosarul ofertei de preț, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice, cu indicarea caracteristicilor produselor propuse, cantitatea, prețul unitar și suma totală a ofertei cu scutire de TVA cu drept de deducere (cota TVA 0%), conform:  Formularul ofertei, Specificaţii tehnice  și specificații preț;
• Extras din registrul de stat al persoanelor juridice;

• Datele de identificare ale companiei și rechizitele bancare confirmate prin semnătura electronică;
• Certificat privind lipsa datoriilor sau Declarația aplicantului privind lipsa datoriilor la bugetul de stat în momentul depunerii documentației de participare la licitație;
• Calendarul de implementare a proiectului, cu menționarea clară a termenelor limită pentru fiecare etapă, confirmat prin ștampila organizației și semnătura persoanei împuternicite cu administrarea entității economice;
• Principalele contracte finalizate sau Procese verbale de recepție finală, de livrare a bunurilor și serviciilor din aceeași categorie, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice;
• Fișe tehnice și certificate de conformitate pentru bunurile ofertate: panouri fotovoltaice, invertor, contoare, module de transmitere a datelor la distanță;
• Declarație privind deținerea laboratoarelor proprii sau a contractelor cu astfel de laboratoare, confirmat prin ștampila organizației și semnătura persoanei împuternicite cu administrarea entității economice; 
• Declarație pe proprie răspundere privind furnizarea echipamentelor noi, produse începând cu anul 2025;
• Lista tuturor subcontractanților care vor fi implicați în proiect, inclusiv o mică descriere despre aceștia (după caz), confirmat prin ștampila organizației și semnătura persoanei împuternicite cu administrarea entității economice; 
• Alte documente care să demonstreze capacitatea ofertantului de executare a lucrărilor, ex: ultimul raport financiar, certificare ISO, etc. (Opțional);  

Informații suplimentare legate de procedura de achiziție pot fi obținute la următoarele date de contact: Telefon - +373 79988588, E-mail: lilia@ecovisio.org, numele și prenumele persoanei responsabile: Micu Lilia

Dosarele în care vor lipsi oricare dintre documentele enumerate mai sus sau care conțin documente completate necorespunzător – nu vor fi evaluate!

Modalitatea de depunere a ofertelor:

• Termenul de depunere a ofertelor:  17.09. 2026 ora 23.00.
• Ofertele se depun Electronic la adresa procurement@ecovisio.org, indicându-se în subiectul mesajului „Ofertă pentru sistem fotovoltaic <Denumirea ofertantului>”.  Ex: ”Ofertă pentru sistem fotovoltaic Pleșeni “ENERGIA LOCALĂ”  SRL

• Modalitatea de redactare a ofertelor: Oferta și documentele solicitate urmează a fi întocmite pe calculator, în clar, fără corectări, fiecare anexa/document aparte, cu semnătura persoanei responsabile și aplicată ștampila companiei sau semnate electronic. 
• Modalitatea de salvare a documentației de concurs: Documentele aferente dosarului se vor transmite în format .PDF ( Nu se acceptă, documente în format word, .Jpg, etc)
• Ofertele recepționate după data și ora limită comunicată vor fi respinse, și nu vor fi analizate în procesul de evaluare.
• Termenul de valabilitate a ofertei: min. 30 zile.

Documentația de concurs poate fi descărcată   de pe     LINK   !!!!!!!

Alte anexe necesare. Extrasul din registrul de stat. Avizul de la ANRE. Avizul de racordare de la Premier Energy.

Procesul de evaluare a ofertelor și de alegere a câștigătorului:

        Formularul de evaluare poate fi descărcat AICI !!!!

• În cazul în care câștigătorul desemnat va întârzia semnarea contractului cu mai mult de 7 zile lucrătoare, organizatorii licitatiei își păstrează dreptul de a anula rezultatul și de a desemna drept câștigător următorul participant, în funcție de numărul de puncte obținute.

ANEXA 1. CRITERII DE EVALUARE A OFERTELOR

         Metoda de evaluare aplicabilă pentru această licitație publică se bazează pe metoda de punctaj combinat, care reprezintă o combinație între scorul tehnic și scorul financiar. Formula de evaluare a ofertelor este următoarea:

1.          Evaluarea ofertei tehnice (OT):

OT = (Punctajul total obținut de ofertă / Punctajul maxim posibil pentru OT) × 100

2.          Evaluarea ofertei financiare (OF):

OF = (Oferta cu cel mai mic preț / Prețul ofertei evaluate) × 100

3.          Scorul total combinat:

Scor combinat = (OT × ponderea OT  (70%)) + (OF × ponderea OF ( 30%))

Tabelul 1 – Criterii de evaluare tehnică

Compania care obține un punctaj mai mare decât 0 la fiecare dintre criteriile 1 - 3 și acumulează cel mai mare scor combinat va fi desemnată câștigătoarea licitației.                

*IMPORTANT! În cadrul Criteriului 1. ”Reputația ofertanților” va fi evaluată inclusiv performanța trecută a companiei în relația cu alți clienți, în special în cadrul proiectelor de asistență financiară externă, urmând a fi analizate următoarele aspecte:

• compania să nu fie, în momentul depunerii ofertei, sau în perioade anterioare  depunerii prezentei oferte, implicată în procese de livrare de bunuri și servicii în care să se ateste performanța slabă a serviciilor prestate sau calitatea necorespunzătoare a bunurilor, nerespectarea contractelor sau a termenelor de livrare/execuție;
• să nu existe recenzii sau informații din partea PNUD Moldova care să sugereze o  performanță slabă în implementarea proiectelor anterioare, sau practicarea unor prețuri semnificativ mai mici în comparație cu ofertele de pe piață în momentul depuneri ofertelor, urmate ulterior de solicitări de majorare a acestora pe parcursul perioadei de derulare a contractului de livrare a bunurilor și/sau serviciilor.