Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Cerere de oferte pentru selectarea unui prestator de Servicii de comunicare pentru Moldova Innovation Fund

Denumire proiect: „Servicii de comunicare pentru Moldova Innovation Fund”

Perioada de prestare a serviciilor: 01 Septembrie - 15 Octombrie 2026

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

1. DESCRIEREA PROIECTULUI

Administrația MITP inițiază procedura de achiziție pentru selectarea unui prestator de servicii de comunicare, promovare social-media și producție video pentru proiectul Moldova Innovation Fund. Moldova Innovation Fund este un instrument de finanțare dedicat susținerii ecosistemului de start-up-uri din Republica Moldova, menit să stimuleze inovația tehnologică și antreprenoriatul digital la nivel național. Proiectul va fi lansat oficial la 30 septembrie 2026, printr-un eveniment cu participanți din mediul public, privat și diplomatic.

Comunicarea își propune să asigure vizibilitate națională proiectului, cu un focus deosebit pe lansare și promovarea primei runde de aplicări. Comunicarea se adresează atât comunității tech din Moldova, cât și celor aproape 3.000 de companii rezidente MITP, care însumează peste 27.000 de angajați. Activitățile de comunicare se vor derula bilingv, în limbile română și engleză. Prestatorul selectat va asigura suportul de comunicare, promovare social-media și producție video pentru un material de tip explainer.

Perioada de implementare: 01 Septembrie - 15 Octombrie 2026

2. SARCINILE DE BAZĂ ÎN CADRUL PROIECTULUI

A. Comunicare și Promovare Social-Media

1. Dezvoltarea strategiei de comunicare și promovare

• Crearea unui plan de comunicare dedicat Moldova Innovation Fund, care să includă obiective, mesaje cheie, public țintă și canalele de distribuție.
• Stabilirea unui calendar editorial pentru postările pe rețelele sociale, agreat și coordonat cu echipa de comunicare MITP, pentru perioada 01 Septembrie - 15 Octombrie 2026.

2. Crearea și gestionarea conținutului pe canalele social-media

• Crearea și redactarea textelor pentru postări, cu mesaje promoționale, anunțuri oficiale și call-to-action-uri relevante. (Minim 30 de postări)
• Editarea și realizarea materialelor vizuale (imagini, grafice, animații) pe baza identității vizuale existente. Pachetul grafic oficial va fi furnizat de MITP și va putea fi ajustat în funcție de necesitățile echipei de creație.
• Publicarea și monitorizarea postărilor pe platformele de socializare (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, Telegram, TikTok).
• Toate materialele vor fi livrate atât în format final, cât și în format editabil, pentru a permite ajustări ulterioare, dacă este necesar.

3. Design și pregătirea materialelor pentru tipar

• Adaptarea și livrarea fișierelor grafice pentru materiale digitale și printate, precum prezentări, roll-up-uri, invitații, stickere, tricouri, torbe etc., în format pregătit pentru producție. Serviciile pentru tipar vor fi acoperite separat de MITP.
• Prestarea acestor servicii se va realiza la cererea expresă a MITP, în funcție de necesitățile de promovare pe durata campaniei.

B. Producție video

1. Concept creativ și scenariu - 1 video explainer

• Elaborarea unui concept vizual dinamic, aliniat identității de brand Moldova Innovation Fund;
• Dezvoltarea scenariului și a textului video pe baza informațiilor furnizate de echipa MITP.

2. Specificații tehnice

• Durată: 2 minute;
• Stil: modern, dinamic, cu elemente grafice interactive; format spot animat sau prezentator în cadru, la propunerea echipei creative, urmând a fi validat de MITP;
• Limba engleză.
• Distribuire: pe site-ul oficial al proiectului, canalele de social-media

3. Planificare, filmare și producție

• Stabilirea calendarului de filmare, coordonarea echipei tehnice, a echipamentului video/audio și pregătirea materialelor vizuale relevante;
• Captarea materialului video la o calitate optimizată atât pentru platformele social-media (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube), cât și pentru proiecție pe ecrane mari în cadrul evenimentului de lansare;
• Integrarea elementelor de identitate vizuală Moldova Innovation Fund (logo, paletă de culori, animații, grafice).

4. Editare, post-producție și adaptare pentru social-media

• Montaj în variante dedicate pentru format orizontal (16:9) și vertical (9:16);
• Adăugarea de efecte vizuale, intro, generic de final, disclaimere, animații, texte explicative, burtiere de nume și subtitrări (RO/ENG, după caz);
• Traducerea RO/ENG este realizată exclusiv de prestatorul selectat;
• Integrarea muzicii cu drepturi de autor licențiate, fără restricții de utilizare comercială sau pe termen limitat.

5. Termen de livrare

• Draft/cut de lucru: cel târziu 18 septembrie 2026 (7 zile înainte de termenul final), pentru revizuire și feedback din partea echipei de comunicare MITP. Până la 3 runde de revizuire incluse, înainte de aprobarea finală a materialului video.
• Termen final de livrare: 25 septembrie 2026.

Prestatorul se angajează să opereze toate modificările solicitate de echipa de comunicare MITP, atât în etapa de draft, cât și până la aprobarea versiunii finale.

3. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Oferta se va expedia pe adresele de e-mail: viorica.jereghi@mitp.md și svetlana.gore@mitp.md cu denumirea mesajului „Servicii de social-media pentru Moldova Innovation Fund_[denumirea ofertantului]” și urmează să conțină 2 documente separate:

1. Propunere tehnică, care să conțină:

1. descrierea detaliată a planului de lucru și a serviciilor propuse, metodologia de realizare a proiectului în viziunea ofertantului, abordarea ofertantului în modul de prestare a serviciilor solicitate; termenul de realizare a serviciilor solicitate în cadrul proiectului;
2. prezentarea / background-ul ofertantului în care va fi prezentat obligatoriu:

- Experiența anterioară în ultimii 3 ani în domeniul corespunzător termenilor de referință (comunicare, promovare în social-media și producție video, foto).

- Capacitatea profesională a resurselor umane propuse pentru realizarea proiectului (prezentarea echipei, CV).

- Capacitatea tehnică disponibilă, detalii despre echipamente profesionale deținute.

3. Portofoliul prestatorului cu cel puțin 3 proiecte similare relevante realizate anterior, preferabil pentru organizații sau evenimente din sectorul IT. Portofoliul poate fi anexat la mesaj în cadrul depunerii Ofertei, sau poate fi inclus ca link.
4. Minim 2 scrisori de recomandare din partea beneficiarilor serviciilor ofertantului în domeniul comunicării și promovării social-media din ultimii 3 ani.
5. Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice.
6. Declarația (semnată) pe propria răspundere (modelul se anexează - link).

2. Propunerea financiară să fie prezentată în sumă fixă, în lei MDL, fără TVA. Propunerea financiară să conțină structura de costuri bazată per serviciu și livrabil propus pentru realizarea proiectului, conform necesităților Administrației Parcului.

Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile.

Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 26 August 2026.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 24 august 2026, cu denumirea mesajului ”Clarificari_Servicii de social-media pentru Moldova Innovation Fund”. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

IV. CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ȘI CALIFICARE A OFERTANTULUI

1. Ofertantul trebuie să asigure capacitatea de a acoperi în totalitate solicitările din cererea de oferte, prin resurse și efort propriu sau, după caz, prin subcontractare. Nu vor fi calificate spre evaluare ofertele care nu acoperă în totalitate solicitările din cererea de oferte.

2. Echipă și expertiză

Ofertantul trebuie să dispună de o echipă dedicată, formată din specialiști cu experiență demonstrată/documentată în:

• copywriting și strategii de social-media, pentru crearea de conținut relevant și atractiv;
• design grafic, pentru realizarea materialelor vizuale de impact;
• filmare și editare video, cu efecte video și audio;
• analiză și raportare de performanță pe rețelele sociale, pentru optimizarea campaniilor și monitorizarea rezultatelor.

3. Experiență în comunicare social-media

Ofertantul trebuie să aibă în ultimii 3 ani experiență demonstrabilă în implementarea campaniilor de comunicare pe social-media privind promovarea proiectelor. Experiența trebuie susținută de un portofoliu relevant, care să reflecte abilitatea de a adapta conținutul pentru social media și de a crea materiale vizuale captivante, bine structurate și optimizate pentru publicul-țintă.

4. Experiență în producție video

Ofertantul trebuie să dețină o experiență demonstrabilă în ultimii 3 ani în realizarea de conținut foto & video, susținută printr-un portofoliu relevant de proiecte similare. Portofoliul trebuie să evidențieze capacitatea de a produce materiale video de înaltă calitate, bine structurate și captivante, cu impact vizual semnificativ, adaptate atât pentru rularea pe ecrane mari, cât și pentru distribuirea pe platformele de social media. Se va solicita prezentarea unor exemple recente de videouri create, relevante pentru tipul de materiale solicitate în cadrul acestui proiect.

5. Echipamente și resurse tehnice

Ofertantul trebuie să dispună de echipamente profesionale: camere video de înaltă rezoluție, echipamente audio de calitate superioară, sisteme de iluminare, prompter și software de editare performant. Ofertantul va prezenta detalii despre resursele și tehnologia de care dispune, pentru a garanta calitatea finală a materialelor livrate.

V. CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Administrația MITP va selecta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”, cu aplicarea următorilor factori de evaluare:

O ofertă va fi respinsă dacă nu răspunde la aspecte importante ale cererii de oferte sau dacă nu atinge punctajul minim indicat (60 de puncte).

Datele de mai sus pot fi modificate la discreția Administrației MITP. Orice modificare va fi publicată/expediată într-un amendament la această cerere de oferte.

Lansarea procedurii de achiziție nu obligă Beneficiarul la atribuirea sau încheierea contractului de achiziție. Administrația parcului își rezervă dreptul de a anula procedura de achiziție în orice etapă a acesteia din motive justificate. Decizia de anulare a procedurii de achiziție nu conferă participanților dreptul de a solicita despăgubiri, rambursarea cheltuielilor suportate, daune-interese, sau orice alte pretenții de natură patrimonială sau nepatrimonială față de Beneficiar.