Achiziții de bunuri și contractări de servicii
- Detalii
- Categorie: Achiziție bunuri, Contractare Servicii
Servicii de transport și cazare pentru 20 persoane
IP Technovator lansează prezenta Solicitare de Ofertă (RFQ) în vederea identificării unui prestator de servicii de transport aerian și cazare pentru un grup de 20 (douăzeci) de persoane, în contextul evenimentului Deeptech Gigahack organizat la Chișinău, Republica Moldova, în perioada 25–27 septembrie 2026.
Invităm agențiile de turism și prestatorii de servicii travel cu experiență relevantă să transmită oferte financiare și tehnice conform cerințelor detaliate în prezentul document.
Obiectul achiziției
Achiziția vizează asigurarea integrală a serviciilor de deplasare și acomodare pentru 20 de participanți, după cum urmează:
|
Lot |
Serviciu |
Detalii |
|
Lot 1 |
Transport |
Bilete dus-întors pentru 20 persoane, cu origini multiple din Parteneriatul Estic și Europa. Destinație Chișinău (KIV), check-in 25 sept., retur 28 sept. 2026. Bagaj de cală inclus. |
|
Lot 2 |
Cazare |
10 camere (cate 2 persoane intr-o camera), 3 nopți (25–28 sept.), cazare în Chișinău, categorie propusă de ofertant cu justificarea raportului calitate/preț. |
Ofertanții pot depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi. Beneficiarul își rezervă dreptul de a atribui loturi separat unor prestatori diferiți.
Cerințe tehnice și termeni de referință
Transport
|
Parametru |
Cerință |
|
Număr pasageri |
20 persoane |
|
Origini |
Multiple — Parteneriatul Estic și Europa. Lista exactă se comunică după confirmarea participanților. Oferta financiară va include prețuri orientative dus-întors per persoană pentru următoarele 6 rute de referință: (1) Parteneriatul Estic: Yerevan (EVN)–KIV, Baku (GYD)–KIV, Tbilisi (TBS)–KIV; (2) Europa: Londra (LHR)–KIV, Paris (CDG)–KIV, Bruxelles (BRU)–KIV. Prețurile sunt orientative și servesc exclusiv pentru evaluarea și selecția ofertantului. Ofertantul selectat va rezerva rutele finale la tariful de piață valabil la momentul rezervării, în baza contractului încheiat. |
|
Destinație |
Aeroportul Internațional Chișinău (KIV) |
|
Data sosirii |
25 septembrie 2026 (pana la amiaza, interval de ora 06.00-12.00) |
|
Data plecării |
28 septembrie 2026 |
|
Clasa de călătorie |
Economy |
|
Bagaj |
Bagaj de cală 20 kg/persoană inclus în preț |
|
Schimb bilete |
Posibilitate de modificare a numelui, cu penalități minime |
Cazare
|
Parametru |
Cerință |
|
Număr camere |
10 camere (cate 2 persoane in camera) |
|
Durată sejur |
3 nopți: check-in 25 sept. / check-out 28 sept. 2026 |
|
Localizare |
Chișinău, sectorul Rîșcani (campusul UTM) |
|
Categorie |
3–4 stele (clasă medie), justificată prin raportul optim între confort, calitatea serviciilor și eficiența costurilor |
|
Mic dejun |
Nu este necesar |
|
Wi-Fi |
Gratuit în cameră și în spațiile comune |
|
Politică anulare |
Anulare gratuită până la minimum 5 zile înainte de check-in |
Cerințe față de ofertant
Pot depune ofertă persoanele juridice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
a) Înregistrate legal ca agenție de turism sau prestator de servicii travel
b) Experiență de minimum 2 ani de prestare servicii transport aerian și/sau cazare (min. 10 persoane)
c) Capacitate de a emite factură fiscală și de a lucra în baza unui contract de prestări servicii.
Documente solicitate în ofertă
|
Nr. |
Document |
Obligatoriu |
|
1 |
Ofertă financiară detaliată pe loturi (Lot 1, 2 separate) |
Da |
|
2 |
Descrierea serviciilor propuse (cazare propusă cu denumire, categorie, localizare; companii aeriene). O scurtă descriere a experienței în prestarea serviciilor similare. |
Da |
Instrucțiuni de depunere a ofertei
|
Parametru |
Detalii |
|
Termen limită depunere |
14 august 2026, ora 20:00 (ora Chișinău) |
|
Modalitate de transmitere |
E-mail la adresa: admin@technovator.world |
|
Subiect e-mail |
RFQ-TRAVEL-2026-01 – Ofertă servicii travel |
Criterii de evaluare a ofertelor
Ofertele vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii:
a) Prețul total al serviciilor (suma prețurilor orientative pentru cele 6 rute de referință și cazarea propusă);
b) Calitatea serviciilor propuse (categoria și localizarea cazarii, companiile aeriene selectate);
c) Flexibilitatea condițiilor (politică de anulare pentru bilete și cazare, posibilitate de modificare a rezervărilor);
d) Experiența în organizarea deplasărilor de grup (minimum 10 persoane);
Clauze generale
IP Technovator își rezervă dreptul de a anula sau de a relansa procedura de achiziție
Depunerea ofertei nu creează nicio obligație contractuală din partea beneficiarului față de ofertant
Toate informațiile primite în cadrul acestei proceduri sunt confidențiale și vor fi utilizate exclusiv în scopul evaluării ofertelor
Ofertanții selectați vor semna un Contract de Prestări Servicii înainte de inițierea oricăror activități
Numărul de participanți poate varia cu ±2 persoane față de cifra estimată (20).
