Achiziții de bunuri și contractări de servicii

CONTEXT 

Asociația Obștească „Femei pentru Femei” (FpF) este o organizație feministă, activistă, condusă de femei, care activează în Republica Moldova pentru promovarea drepturilor femeilor și fetelor, prevenirea și combaterea violenței bazate pe gen, consolidarea mișcărilor sociale și dezvoltarea comunităților prin educație feministă, organizare comunitară și servicii de suport. 

În anii de activitate, organizația și-a extins aria de intervenție, echipa, parteneriatele și capacitatea instituțională. În acest context, FpF își propune elaborarea unei noi Strategii organizaționale care să reflecte evoluția organizației, schimbările din contextul social și politic, precum și direcțiile de dezvoltare pentru următorii ani. 

Pentru facilitarea acestui proces, FpF contractează o organizație sau o/un expert(ă) cu experiență în planificare strategică și dezvoltare organizațională. 

SCOPUL ANUNȚULUI 

În perioada lunii septembrie (prealabil 16-18 septembrie, datile sunt prealabile si serviciile vor fi solicitate în funcție de necesitățile actualizate înainte de eveniment si în limita bugetelor disponibile.) are drept scop desfășurarea întâlnirii de planificare strategică a organizației pentru următorii 3 ani. Respectiv prezența echipei integrală și  a facilitatoarei este obligatorie, astfel asigurând condiții productive și confortabile pentru a realiza strategia organizațională planificată.  

Astfel, A.O. Femei pentru Femei va selecta o companie specializată în prestarea serviciilor de cazare, catering, chirie a sălii de conferințe pentru 14 persoane în perioada lunii septembrie 2026.  

SERVICII SOLICITATE 

Cazare pentru 14 persoane; Chirie sală de instruire; Mic dejun; Prînz; Cină; Cel puțin 2 Pauze de cafea; Proiector, ecran proiecții, condiționer, tablă flipchart. 

CRITERII DE ELIGIBILITATE  

În cadrul concursului pot participa companii care prestează servicii de cazare, catering și chirie a sălilor și dețin licență privind domeniile de activitate/certificat de înregistrare. 

CRITERII DE SELECȚIE 

1. Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate; 

2. Disponibilitatea pentru dățile agreate  

3. Folosirea produselor preponderent locale pentru prepararea bucatelor va constitui un avantaj. 

4. Existența politicilor/regulamentelor sau practicilor verzi/eco în activitatea ofertantului va constitui un avantaj major. 

DOSARUL DE APLICARE 

Persoanele sau organizațiile interesate sunt invitate să transmită: 

1. Oferta (pentru o zi) financiară care va conține: 

• Cazare pentru 14 persoane; 

• Chirie sală de instruire; 

• Mic dejun 14 persoane; 

• Prânz 14 persoane; 

• Cină 14 persoane; 

• 2 pauze cafea/ceai, apă plată; 

2. Datele de contact ale companiei și persoana de contact. 

3. Actele confirmative (licența privind domeniul de activitate și alte acte care le considerați de valoare în cadrul analizei dosarului)  

CUM PUTEȚI APLICA 

Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate la adresa de email: office@fpfmd.org, cu mențiunea:  „Ofertă Cazare planificare strategică FpF”. 

Data limită pentru primirea ofertelor este 24 august 2026, ora 09:00, fusul orar al Republicii Moldova.  

Persoană de contact: Steliana Rudco, strudco@fpfmd.org. 

NB!!!  

Ofertele incomplete sau transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare.  

Doar prestatorii/prestatoarele selectați/te vor fi contactați/te. 

Prestatorii/rele selectați/te pot fi rugați să prezinte și alte acte relevante solicitate de către FpF, în caz de necesitate. 

FpF își rezervă dreptul de a contracta serviciile în limita bugetelor disponibile. 

FpF își rezervă dreptul să nu contracteze, sau să refuze contracte deja stabilite, în cazul în care se depistează că activitatea companiei (furnizorului) sau acțiunile acesteia nu corespund cu valorile organizației (de exemplu: folosesc reclamă sexistă sau discurs misogin pentru promovare, sunt implicate în cazuri de discriminare, incitare la ură, etc.). 

Realizarea plății pentru serviciile prestate va fi prin transfer bancar, în lei moldovenești, în baza contractului încheiat între părți. 

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII 

Prestatorul/rea este obligat/ă să se abțină de la orice formă de discriminare, incitare la ură sau violență pe criterii de sex, vârstă, naționalitate, origine etnică, religie, orientare sexuală sau alte criterii protejate. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de prestator/oare, inclusiv celor care nu intră sub incidența prezentului contract. 

Orice încălcare a acestei obligații constituie temei pentru rezilierea imediată a contractului și solicitarea rambursării integrale a contribuției FpF. 

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/te în executarea contractului sunt obligați/te să respecte aceleași principii.