Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Solidarity Fund PL în Moldova, în cadrul proiectului „Sisteme Alimentare Sustenabile – Business”, finanțat de Uniunea Europeană, lansează procedura de achiziție a serviciilor pentru elaborarea cadrului conceptual, tehnic și normativ al Sistemului Informațional al Pieței Agricole (SIPA). 

SIPA reprezintă o inițiativă strategică a Ministerului Agriculturii și Industriei Alimentare al Republicii Moldova (MAIA), menită să contribuie la dezvoltarea unui sistem integrat de colectare, analiză și utilizare a datelor privind piața agroalimentară. Sistemul va susține creșterea transparenței pieței și fundamentarea deciziilor bazate pe date în sectorul agroalimentar. Prestatorul selectat va sprijini MAIA în elaborarea Conceptului SIPA, a documentației aferente și a cadrului de reglementare necesar dezvoltării ulterioare a sistemului. 

Scopul achiziției este contractarea unei persoane juridice specializate în dezvoltarea și/sau implementarea sistemelor informaționale, care, prin intermediul unei echipe de experți (analist de sisteme informaționale/business analyst IT, expert juridic în domeniul sistemelor informaționale și specialist IT), va sprijini MAIA în elaborarea Conceptului SIPA, a documentației aferente și a cadrului de reglementare necesar dezvoltării ulterioare a sistemului. În acest sens, contractantul va asigura elaborarea:  

(i) Conceptului Sistemului Informațional SIPA, în conformitate cu prevederile legislației naționale,  

(ii) Notei de fundamentare pentru promovarea Conceptului Informațional SIPA, 

(iii) Termenilor de Referință (ToR) pentru dezvoltarea sistemului, care vor stabili cerințele funcționale și tehnice necesare,  

(iv) Regulamentului privind resursa informațională aferentă Sistemului SIPA. 

Sarcinile și responsabilitățile ofertantului 

În cadrul procedurii de achiziție pot participa persoane juridice înregistrate și care își desfășoară activitatea pe teritoriul Republicii Moldova, în conformitate cu legislația națională, care demonstrează capacitatea de a furniza servicii de analiză, elaborare conceptuală, juridică și tehnică în domeniul sistemelor informaționale prin intermediul unei echipe de experți. Aceștia vor avea următoarele sarcini: 

1. Analistul de sisteme informaționale/Business Analyst IT va avea responsabilitatea coordonării analizei funcționale și elaborării conceptuale a Sistemului SIPA, precum și a Notei de fundamentare pentru promovarea acestuia; 

2. Expertul juridic va asigura conformitatea conceptuală și operațională a sistemului SIPA cu legislația națională și va elabora cadrul normativ aferent; 

3. Specialistul IT (suport analitic / documentare tehnică) va asigura suportul tehnic necesar pentru elaborarea documentației și definirea cerințelor tehnice ale sistemului SIPA. 

Activitățile detaliate specifice, atât individuale cât și comune ale echipei de experți pot fi consultate în Termenii de Referință.

Cerințe față de servicii 

Prestatorul va aplica o metodologie structurată pentru analiza cadrului normativ și instituțional relevant, evaluarea situației existente, consultarea părților interesate, definirea cerințelor sistemului, elaborarea conceptului și documentației tehnice, dezvoltarea cadrului juridic aferent, precum și integrarea principiilor de interoperabilitate, securitate informațională și protecția datelor.  

De asemenea, va asigura validarea livrabilelor în strânsă colaborare cu MAIA, Solidarity Fund PL în Moldova și alte părți interesate și va formula recomandări pentru dezvoltarea, implementarea și operaționalizarea ulterioară a sistemului. 
Toate livrabilele elaborate în cadrul prezentei sarcini vor fi prezentate în limba ROMÂNĂ. 

Competențe și calificări necesare  

Cerințele minime față de persoana juridică și echipa de experți, precum și detalii despre dosar, procedura de aplicare și evaluare pot fi consultate aici.

Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu vor fi supuse evaluării. 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 14 august 2026, ora 10:00 EEST.  

* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.   

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților - în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.   

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept  confidențiale.    

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.   

***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.