Achiziții de bunuri și contractări de servicii

1. Context: AO EcoVisio implementează proiectul „Comunicarea Strategică pentru implementarea Programului Național de Deșeuri Solide în Republica Moldova în regiunile 5, 8 și 1. Scopul proiectului este de a încuraja implicarea comunităților și a cetățenilor în gestionarea responsabilă a deșeurilor. Inițiativa este implementată de EcoVisio și E-Circular, cu suportul Ambasadei Suediei. Platforma Reciclare.md oferă informații despre punctele de colectare și reciclare din municipiul Chișinău și din regiunile Republicii Moldova. Informațiile disponibile necesită verificare și actualizare, iar anumite componente tehnice și funcționale ale site-ului necesită îmbunătățiri.

2.Scop: Selectarea unui (sau mai multor) prestator(i) care va:

• actualiza informațiile existente pe platformă;
• verifica și completa datele pentru Chișinău și regiuni;
• analiza funcționalitatea tehnică a site-ului;
• realiza ajustări tehnice și vizuale, unde este necesar. Ofertanții pot aplica pentru unul dintre loturi sau pentru ambele loturi. EcoVisio își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori, în funcție de calitatea ofertelor primite și de relevanța experienței pentru fiecare lot.

3. Activități principale LOT 1: Actualizarea informației

• verificarea informațiilor existente pe platformă;
• actualizarea adreselor, contactelor, programului și tipurilor de deșeuri acceptate;
• identificarea și adăugarea noilor puncte de colectare;
• actualizarea informațiilor pentru Chișinău și regiuni;
• verificarea localizării pe hartă. Modul de actualizare a informației rămâne la discreția prestatorului de servicii aceasta poate fi realizat fie la fața locului, fie prin intermediul operatorilor de colectare a deșeurilor.

LOT 2: Componenta tehnică și UI/UX și structură

• verificarea funcționalității platformei;
• identificarea și corectarea erorilor tehnice;
• verificarea versiunii mobile;
• îmbunătățirea vitezei și funcționalității site-ului;
• actualizarea anumitor elemente tehnice, dacă este necesar.
• propuneri pentru îmbunătățirea navigării și accesibilității;
• ajustări de design, dacă este necesar;
• îmbunătățirea experienței utilizatorului.

Pentru LOT 1, bază de date actualizată va include, cel puțin: denumirea punctului de colectare, adresa, localitatea/raionul, coordonatele geografice, datele de contact disponibile public, programul de lucru, tipurile de deșeuri acceptate, sursa verificării și data ultimei verificări. Verificarea informației poate fi realizată prin contact direct cu operatorii, verificare online, consultarea surselor publice relevante și/sau alte metode propuse de prestator și agreate cu EcoVisio.

Pentru LOT 2, prestatorul va realiza o analiză tehnică inițială a platformei și va propune o listă prioritară de intervenții, care va fi agreată cu EcoVisio înainte de implementare. Intervențiile pot include, după caz: corectarea erorilor de funcționare, optimizarea versiunii mobile, îmbunătățirea vitezei de încărcare, ajustări de navigare și accesibilitate, îmbunătățiri UI/UX, actualizări tehnice necesare pentru funcționarea stabilă a platformei și documentarea modificărilor realizate.

4. Livrabile Prestatorul va prezenta: Pentru LOT-ul 1:

• baza de date actualizată;
• lista punctelor verificate și actualizate;
• raportul final de activitate

Pentru LOT-ul 2:

• raport privind ajustările tehnice realizate;
• versiunea actualizată a platformei;
• raport final de activitate. Toate livrabilele vor fi prezentate în format editabil și/sau digital, după caz. EcoVisio va verifica livrabilele și poate solicita clarificări, completări sau ajustări rezonabile înainte de acceptarea finală. Pentru LOT 1, livrabilele vor fi acceptate dacă informațiile sunt complete, verificabile și structurate într-un format care poate fi integrat în platformă. Pentru LOT 2, livrabilele vor fi acceptate dacă ajustările agreate sunt implementate, testate și documentate, iar platforma funcționează stabil pe desktop și mobil.

5. Perioada de implementare și modul de lucru: Activitățile vor fi realizate în perioada iulie-august 2026, conform unui calendar agreat cu EcoVisio la etapa de contractare. Prestatorul va propune în oferta tehnică un calendar estimativ de lucru, cu etapele principale, termenele aferente și resursele implicate. Pe parcursul implementării, prestatorul va menține comunicarea regulată cu echipa EcoVisio și va prezenta actualizări privind progresul activităților. Livrabilele finale vor fi considerate acceptate după verificarea și aprobarea acestora de către EcoVisio.

6. Ofertanții trebuie să demonstreze:

• experiență în dezvoltare sau administrare web;
• experiență în gestionarea bazelor de date și hărților interactive;
• experiență relevantă în proiecte similare;
• capacitate de lucru cu date colectate din teritoriu.

7. Dosarul va fi expediat până în data de 6 iulie 2026 (inclusiv) pe adresa procurement@ecovisio.org și va include următoarele:

• oferta tehnică;
• oferta financiară;
• exemple de proiecte similare/portofoliu;
• termen estimativ de realizare.

8. Ofertele vor fi evaluate în baza:

• experienței relevante;
• calității propunerii tehnice;
• termenului de implementare;
• ofertei financiare.

9. Pentru întrebări suplimentare ofertanții pot expedia un email pe adresa natalia@ecovisio.org